1. Trang chủ
  2. 4. Câu hỏi thường gặp
  3. Theo từng nghiệp vụ
  4. CHTG Thuế
  5. Làm thế nào khi chi phí quản lý trên phụ lục 01-2/BK – HĐKD của tờ khai thuế 01/CNKD lên thiếu hoặc sai khoản mục ?

Làm thế nào khi chi phí quản lý trên phụ lục 01-2/BK – HĐKD của tờ khai thuế 01/CNKD lên thiếu hoặc sai khoản mục ?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xử lý tình huống chỉ tiêu chi phí quản lý trên phụ lục 01-2/BK – HĐKD không hiển thị đúng số liệu do sai sót trong hạch toán hoặc thiết lập khoản mục chi phí.

Biểu hiện: Chỉ tiêu chi phí quản lý trên phụ lục 01-2/BK – HĐKD của tờ khai thuế 01/CNKD lên thiếu hoặc sai khoản mục.

2. Cách xử lý

Chỉ tiêu chi phí quản lý trên phụ lục 01-2/BK – HĐKD sẽ lấy các chứng từ hạch toán chi phí có chọn đến 7 khoản mục chi phí được quy định theo thông tư:

  • Chi phí nhân công
  • Chi phí điện
  • Chi phí nước
  • Chi phí viễn thông
  • Chi phí thuê kho bãi, mặt bằng kinh doanh
  • Chi phí quản lý (chi phí văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ…)
  • Chi phí khác (hội nghị, công tác phí, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thuê ngoài khác, …)
Nguyên nhân 1: Chứng từ chi phí không chọn khoản mục chi phí
  • Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo quản trị\Khác\Báo cáo thống kê chi phí không có khoản mục chi phí

  • Bước 2: Khi đó trên báo cáo sẽ chỉ ra các chứng từ chưa chọn khoản mục chi phí, anh/chị thực hiện mở chứng từ kiểm tra và bổ sung thông tin bị thiếu.

Trường hợp không thấy cột khoản mục chi phí trên chứng từ, anh/chị có thể cho hiển thị cột theo hướng dẫn tại đây.

Nguyên nhân 2: Chứng từ chọn sai khoản mục chi phí

Ví dụ: Trong quý IV/2024, đơn vị có chi phí nước là 1.750.000 đồng nhưng trên tờ khai thuế 01/CNKD thì lại lên chi phí điện 800.000 đồng và chi phí nước 950.000 đồng

Đơn vị đang có chứng từ chi phí chọn sai khoản mục chi phí.

Cách kiểm tra như sau:

  • Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo quản trị\Khác\Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (mẫu quản trị)

  • Bước 2: Nhìn trên báo cáo, đơn vị đang có chứng từ chi phí 800.000 đồng chọn sai khoản mục chi phí nên bị nhảy sang chi phí điện. 

Cách xử lý: Nhấn vào số chứng từ để mở chứng từ bị sai khoản mục chi phí, sau đó bỏ ghi/sửa/chọn lại sang mã khoản mục chi phí đúng nhấn Cất.

Nguyên nhân 3: Chứng từ có chọn khoản mục chi phí nhưng không thuộc các mã khoản mục mà phần mềm tạo sẵn trên dữ liệu theo quy định

Ví dụ: Trong quý IV/2024, đơn vị có chi phí điện là 15.000.000 đồng nhưng trên tờ khai thuế 01/CNKD thì chi phí điện không lên số liệu

Cách kiểm tra như sau:

  • Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo quản trị\Khác\Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (mẫu quản trị)

  • Bước 2: Nhìn trên báo cáo, đơn vị có chứng từ chi phí 15.000.000 đồng đang chọn vào khoản mục chi phí “Chi phí tiền điện công ty” mà đơn vị tự mở thêm, không thuộc các khoản mục chi phí mà phần mềm tạo sẵn theo quy định => không lên được tờ khai .

Cách xử lý: Anh/chị mở chứng từ chọn sai khoản mục chi phí và sửa lại về khoản mục chi phí đúng theo quy định.

Nguyên nhân 4: Đơn vị lập tờ khai rồi sau đó sửa/thêm/xóa chứng từ chi phí

 

Cập nhật 31/10/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY