1. Trang chủ
  2. 4. Câu hỏi thường gặp
  3. Theo từng nghiệp vụ
  4. CHTG Thuế
  5. Làm thế nào khi không tìm thấy Hóa đơn cần thay thế?

Làm thế nào khi không tìm thấy Hóa đơn cần thay thế?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xác định và xử lý các nguyên nhân khi không tìm thấy hóa đơn cần thay thế trên phần mềm.

Ví dụ: Hộ kinh doanh không tìm được hóa đơn cần thay thế trong danh sách chọn hóa đơn.

2. Cách xử lý

Nguyên nhân 1: Hóa đơn đó đã được chọn lập hóa đơn điều chỉnh
Trường hợp 1: Hóa đơn cần thay thế đã được chọn lập hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn điều chỉnh đó đã được phát hành

  • Vào phân hệ Bán hàng\tab Hóa đơn
  • Lọc cột Trạng thái hóa đơnHóa đơn đã bị điều chỉnh. Sau đó tìm số hóa đơn cần thay thế xem có ở mục này không.

  • Nếu hóa đơn điều chỉnh đó vẫn sai thì sẽ thực hiện xử lý tiếp theo hình thức Điều chỉnh. Không được lập hóa đơn thay thế. Xem hướng dẫn Tại đây.

Trường hợp 2: Hóa đơn cần thay thế đã được chọn lập hóa đơn điều chỉnh nhưng hóa đơn điều chỉnh đó chưa được phát hành

  • Vào phân hệ Bán hàng\tab Hóa đơn
  • Lọc cột Trạng thái hóa đơnHóa đơn điều chỉnh và cột Trạng thái phát hành hóa đơnChưa phát hành.

 

  • Mở các hóa đơn đó lên xem có hóa đơn nào chọn đến hóa đơn đang cần thay thế không.

  • Thực hiện xóa hóa đơn điều chỉnh đó đi rồi lập lại Hóa đơn thay thế.

Nguyên nhân 2: Hóa đơn đó là loại có mã CQT nhưng đang ở trạng thái là Chờ cấp mã/Từ chối cấp mã

Cách xử lý:

  • Vào phân hệ Bán hàng\tab Hóa đơn, kiểm tra cột TT phát hành hóa đơn

  • Nếu đang ở trạng thái Chờ cấp mã thì chờ cơ quan thuế phản hồi, sau đó mới thực hiện xử lý.
  • Nếu đang ở trạng thái Từ chối cấp mã thì xem lý do từ chối cấp mã của CQT là gì để tiếp tục xử lý. Xem hướng dẫn tại đây.

Nguyên nhân 3: Chọn nhầm ngày, tháng để tìm hóa đơn

Cách xử lý:

Anh/chị mở lại hóa đơn để kiểm tra lại ngày hóa đơn chính xác rồi thực hiện chọn hóa đơn cần thay thế

Cập nhật 29/10/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY