1. Trang chủ
  2. 4. Câu hỏi thường gặp
  3. Theo từng nghiệp vụ
  4. CHTG Mua hàng
  5. Làm thế nào khi lấy Hóa đơn đầu vào từ phần mềm MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn về AMIS Kế toán HKD thì phần mềm báo Hóa đơn không hợp lệ?

Làm thế nào khi lấy Hóa đơn đầu vào từ phần mềm MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn về AMIS Kế toán HKD thì phần mềm báo Hóa đơn không hợp lệ?

1. Tổng quan

Bài viết giúp chỉ ra nguyên nhân và cách xử lý khi phần mềm kiểm tra hóa đơn đầu vào báo lỗi Hóa đơn không hợp lệ.

Ví dụKhi kiểm tra Hóa đơn đầu vào, phần mềm báo kết quả Hóa đơn không hợp lệ. Tại mục KẾT QUẢ KIỂM TRA HÓA ĐƠN hiển thị cảnh báo chi tiết như: Sai thông tin người mua, sai thông tin người bán, chữ ký điện tử không hợp lệ,…

2. Nguyên nhân và cách xử lý

Trường hợp 1: Sai thông tin Người mua (Tên/Địa chỉ/Mã số thuế)

  • Nguyên nhân: Thông tin đơn vị anh/chị khai báo trên phần mềm Xử lý hóa đơn đầu vào (Meinbot) khác với Thông tin người mua trên Hóa đơn.
    • Cách xử lý: Trên phần mềm Xử lý hóa đơn đầu vào (Meinbot), anh/chị vào mục Cơ cấu tổ chức, nhấn đúp chuột vào dòng Đơn vị cần tra cứu thông tin, kiểm tra thông tin nếu chưa chính xác thì khai báo lại hoặc tích Chấp nhận nhiều tên, địa chỉ đơn vị hợp lệ để khai báo thêm. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Trường hợp 2: Sai thông tin Người bán (Tên/Địa chỉ/Mã số thuế)

  • Nguyên nhân: Phần mềm đang đối chiếu các thông tin trên Hóa đơn so với thông tin của Người bán trên trang web http://tracuunnt.gdt.gov.vn, nếu thông tin khác nhau thì sẽ cảnh báo.
    • Cách xử lý:  Truy cập vào trang http://tracuunnt.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế và kiểm tra thông tin người bán xem có khớp với Hóa đơn không, nếu thông tin trên trang này cũng bị sai thì cần báo lại người bán để người bán liên hệ lên CQT nhờ kiểm tra cập nhật thông tin đúng.

Trường hợp 3: Chữ ký điện tử không hợp lệ

  • Nguyên nhân: Có thể chữ ký số của bên Người bán đã bị thu hồi.
    • Giải pháp: Vào trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn mục Đọc hóa đơn XML kiểm tra file XML của hóa đơn đó => Nếu trang này cũng báo Chữ ký số đã bị thu hồi thì liên hệ nhà cung cấp chữ ký số kiểm tra lại.

Lưu ý: Nếu người mua nhận được hóa đơn người bán xuất, người mua không sử dụng phần mềm MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn mà chỉ kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn trên trang https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/ thấy báo sai tên/địa chỉ/mã số thuế của người bán/người mua thì đều truy cập vào trang http://tracuunnt.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế và kiểm tra xem có khớp với Hóa đơn không sau đó báo với người bán để được xử lý.

Cập nhật 15/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY