1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn kế toán xử lý lỗi khi phát hành hóa đơn điện tử báo lỗi do các trường thông tin (Mã vật tư, Mã khách hàng, Mã số thuế…) vượt quá số ký tự quy định.
Ví dụ: Khi phát hành hóa đơn điện tử, chương trình xuất hiện cảnh báo như sau:
2. Nguyên nhân và cách xử lý
– Nguyên nhân: Theo cấu trúc XML hóa đơn điện tử của QĐ1306/QĐ-CT, các trường thông tin trên hóa đơn phải đúng định dạng và không được vượt quá số ký tự cho phép.
Ví dụ: Trường thông tin:
+ Mã số thuế người mua độ dài tối đa là 14 ký tự.
+ Mã khách hàng độ dài tối đa là 50 ký tự.
+ Mã hàng hóa, dịch vụ độ dài tối đa là 50 ký tự.
….
– Thao tác xử lý khi phát hành hóa đơn báo lỗi các trường thông tin (Mã vật tư/ Mã khách hàng …) quá ký tự cho phép như sau:
- Trên chứng từ, anh chị xác định trường thông tin quá ký tự quy định, ví dụ với trường thông tin Mã hàng.
- Vào Danh mục\ Vật tư hàng hóa \ Vật tư hàng hóa \ Chọn VTHH đang có Mã hàng quá ký tự nhấn Sửa.
- Điều chỉnh lại độ dài ký tự Mã vật tư hàng hóa tối đa 50 ký tự. Sau đó nhấn Cất.
- Phần mềm sẽ tự cập nhập lại mã vật tư hàng hóa trên chứng từ, anh/chị thực hiện phát hành lại hóa đơn.
Lưu ý: Với các trường thông tin khác bị quá ký tự, anh/chị thực hiện tương tự.
