2. Các bước thực hiện
Để Thay thế hóa đơn có mã, anh/chị thực hiện lần lượt theo các bước sau:
Bước 1: Lập Biên bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế
- Vào phân hệ Bán hàng, tại tab Hóa đơn. Chọn biểu tượng mũi tên (▼) bên cạnh Thêm hóa đơn\Hóa đơn thay thế\Lập biên bản
- Phần mềm sẽ hiển thị Thông báo về quy định lập hóa đơn thay thế, nhấn vào Lập biên bản hệ thống sẽ điều hướng sang Meinvoice Web để lập biên bản thỏa thuận.
Xem hướng dẫn Tại đây.
Bước 2 : Lập hóa đơn thay thế
- Vào phân hệ Bán hàng, tại tab Hóa đơn. Chọn biểu tượng mũi tên (▼) bên cạnh Thêm hóa đơn\Hóa đơn thay thế\Nhấn Lập HĐ thay thế.
- Chương trình hiển thị giao diện chọn hóa đơn cần thay thế (hóa đơn bị sai sót): Lựa chọn loại hóa đơn cần thay thế và thiết lập khoảng thời gian tìm kiếm hóa đơn sai sót. Nhấn Lấy dữ liệu
- Chọn hóa đơn cần thay thế (hóa đơn bị sai sót), nhấn Đồng ý, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo:
-
- Trường hợp 1: Nếu Hóa đơn bị thay thế là hóa đơn được lập kèm chứng từ bán hàng
-
-
- Hệ thống sẽ hiển thị thông báo phần mềm sẽ tách hóa hơn bị thay thế (hóa đơn bị sai sót) ra khỏi chứng từ bán hàng:
-
-
-
- Nhấn Có, chương trình sẽ tải lên giao diện chứng từ bán hàng lập kèm hóa đơn bị thay thế
-
-
-
- Phần mềm ngầm định tích chọn tại ô “Là hóa đơn thay thế” trên chứng từ bán hàng và hiển thị thông tin hóa đơn bị thay thế.
- Sửa lại hóa đơn/nhấn Cất
- Nhấn Phát hành hóa đơn để phát hành hóa đơn thay thế.
- Trường hợp 2: Nếu hóa đơn được chọn thay thế là hóa đơn độc lập
-
-
-
- Chương trình sẽ hiển thị thông báo Hóa đơn bị thay thế sẽ hết hiệu lực ngay khi bạn lập hóa đơn thay thế:
-
-
-
- Nhấn Có, chương trình sẽ tải lên giao diện Hóa đơn độc lập.
-
-
-
- Khi đó, phần mềm ngầm định tích chọn tại ô “Là hóa đơn thay thế” trên hóa đơn và hiển thị các thông tin hóa đơn bị thay thế.
- Sửa lại hóa đơn/nhấn Cất
- Nhấn Phát hành hóa đơn để phát hành hóa đơn thay thế.
-
Lưu ý: Chỉ thay thế được cho các hóa đơn có trạng thái Đã cấp mã/ Đã phát hành.
