Mua CCDC về nhập kho sau đó xuất ra sử dụng

1. Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ mua công cụ, dụng cụ sẽ phát sinh các hoạt động sau:

– Căn cứ vào nhu cầu sử dụng công cụ, dụng cụ từ các bộ phận sẽ làm đề nghị yêu cầu mua sắm CCDC phục vụ công việc. Khi yêu cầu được phê duyệt sẽ cử nhân viên đi mua sắm công cụ dụng cụ

– Sau khi CCDC được mua về, kế toán sẽ ghi chép vào sổ theo dõi, làm thủ tục nhập kho

– Căn cứ vào yêu cầu sử dụng CCDC tại các bộ phận được phê duyệt, kế toán kiểm tra nếu CCDC trong kho còn đủ để xuất sẽ viết phiếu xuất kho và lập biên bản nhận công cụ dụng cụ

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Hạch toán nghiệp vụ mua CCDC về nhập kho

Vào phân hệ Mua hàng\Mua hàng hóa, dịch vụ, Thêm Chứng từ mua hàng.

Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Cất

Bước 2: Hạch toán nghiệp vụ xuất kho CCDC

Vào phân hệ Kho\ Xuất kho\ Thêm xuất kho.

Chọn loại phiếu xuất kho là 3.Khác (Xuất sử dụng, góp vốn …).
Khai báo chứng từ xuất kho CCDC để sử dụng, sau đó nhấn Cất

Lưu ý: Người dùng cần thực hiện tính giá xuất kho để chương trình có thể ghi nhận giá trị CCDC.

Bước 3: Ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC

Cách thao tác

Tại phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn chức năng Ghi tăng

Khai báo các thông tin về CCDC như: tên, ngày ghi tăng, số lượng, đơn giá, số kỳ phân bổ…
Khai báo các phòng ban/bộ phận sử dụng CCDC trên tab Đơn vị sử dụng.
Tại cột Số lượng: Thực hiện nhập tỷ lệ phân bổ khối lượng sử dụng cho từng phòng ban sao cho tổng giá trị tại cột này bằng tổng số lượng CCDC được ghi tăng.