2. Các bước thực hiện
Nghiệp vụ thêm hóa đơn bán hàng được thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:
Bước 1: Tại phân hệ Bán hàng, tab Hoá đơn, chọn Thêm hóa đơn:
Bước 2: Lựa chọn lập hoá đơn cho hình thức bán hàng nào: Bán hàng hoá, dịch vụ trong nước, Bán hàng đại lý bán đúng giá:
Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết cho hoá đơn:
- Nhập Thông tin chung: Mã khách hàng, Địa chỉ, Mã số thuế,...
- Trường hợp là khách hàng cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn khách hàng trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Mã số thuế tương ứng.
- Trường hợp là khách hàng mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo khách hàng mới theo hướng dẫn tại đây.
- Nhập thông tin hóa đơn: Mẫu số HĐ, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn
- Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất,…
Bước 4: Nhất Cất.
Lưu ý: Trường hợp anh/chị sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử MeInvoice thì thông tin ký hiệu, số hóa đơn không nhập được, anh/chị tham khảo cách thực hiện Phát hành hóa đơn điện tử trên chứng từ bán hàng tại đây.
