Phiếu xuất kho

Để thực hiện lập phiếu xuất kho bán hàng, anh/chị thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Tại phân hệ Kho\Xuất kho, chọn chức năng Thêm xuất kho:

Bước 2: Chọn loại chứng từ xuất kho là Bán hàng, sau đó chọn chứng từ bán hàng đã được lập trên phân hệ Bán hàng theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để chọn chứng từ bán hàng trong danh sách.

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp (🔍) để tìm kiếm và chọn chứng từ bán hàng:
  • Chọn khách hàng, khoảng thời gian sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất, sau đó nhấn Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin hàng hoá từ các chứng từ bán hàng đã chọn sang chứng từ xuất kho.

• Nhập bổ sung thông tin còn thiếu trên chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.
• Chọn chức năng In, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của hộ kinh doanh.

Để thực hiện lập phiếu xuất kho cho chi nhánh khác, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tại phân hệ Kho\Xuất kho, chọn chức năng Thêm xuất kho:

Bước 2: Chọn loại chứng từ nhập kho là Xuất hàng cho chi nhánh khác.

Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho:

• Khai báo thông tin chung: Thông tin Lệnh điều động, Người vận chuyển, Hợp đồng, Phương tiện, Chi nhánh xuất đến, Kho nhập và kho xuất,…
• Thông tin chi tiết: Mã hàng, Tên hàng, Kho, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền,…

Bước 4: Nhấn Cất sau đó chọn chức năng In, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in.

Để thực hiện lập phiếu xuất kho trong trường hợp xuất sủ dụng góp vốn, mang đi biếu tặng, sử dụng nội bộ, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại phân hệ Kho\Xuất kho, chọn chức năng Thêm xuất kho:

Bước 2: Chọn loại chứng từ nhập kho là Khác (Xuất sử dụng, góp vốn…).

Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho:

• • Thông tin chung bao gồm các thông tin:
    • Đối tượng: chọn thông tin đối tượng nhận hàng (có thể là khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên).
    • Người nhận: sẽ được tự động lấy theo thông tin người liên hệ đã được khai báo trên danh mục khách hàng/nhà cung cấp. Trường hợp chưa khai báo, có thể nhập trực tiếp trên chứng từ.
    • Tham chiếu: cho phép chọn các chứng từ có liên quan đến phiếu xuất kho đang khai báo, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần (xem thêm Chọn chứng từ tham chiếu)
  • Thông tin chi tiết bao gồm: Mã hàng, Tên hàng, Kho, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền

Bước 3: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất. Chọn chức năng In, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của hộ kinh doanh.