Cho phép lập các phiếu xuất kho bán hàng, xuất kho sản xuất, xuất kho cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc…
Cách thao tác
1. Lập phiếu xuất kho bán hàng
- Tại phân hệ Kho\Xuất kho, chọn chức năng Thêm xuất kho:
- Chọn loại chứng từ xuất kho là Bán hàng, sau đó chọn chứng từ bán hàng đã được lập trên phân hệ Bán hàng.
- Sau khi chọn xong chứng từ bán hàng, nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin hàng hoá từ các chứng từ bán hàng đã chọn sang chứng từ xuất kho.
- Nhập bổ sung thông tin còn thiếu trên chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.
- Chọn chức năng In, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp.
2. Lập phiếu xuất kho cho chi nhánh khác
- Tại phân hệ Kho\Xuất kho, chọn chức năng Thêm xuất kho:
- Chọn loại chứng từ nhập kho là Xuất hàng cho chi nhánh khác.
- Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho:
- Chọn chức năng In, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in.
3. Lập phiếu xuất kho trong trường hợp xuất sử dụng góp vốn, mang đi biếu tặng, sử dụng nội bộ
- Tại phân hệ Kho\Xuất kho, chọn chức năng Thêm xuất kho:
- Chọn loại chứng từ nhập kho là Khác (Xuất sử dụng, góp vốn…).
- Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho:
- Thông tin chung bao gồm các thông tin:
- Đối tượng: chọn thông tin đối tượng nhận hàng (có thể là khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên).
- Người nhận: sẽ được tự động lấy theo thông tin người liên hệ đã được khai báo trên danh mục khách hàng/nhà cung cấp. Trường hợp chưa khai báo, có thể nhập trực tiếp trên chứng từ.
- Tham chiếu: cho phép chọn các chứng từ có liên quan đến phiếu xuất kho đang khai báo, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần (xem thêm Chọn chứng từ tham chiếu)
- Thông tin chung bao gồm các thông tin:
- Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.
- Chọn chức năng In, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp.
