1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn hộ kinh doanh xử lý hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bị sai sót (mã số thuế, số tiền, thuế suất, hàng hóa…) bằng hình thức thay thế hóa đơn, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Trường hợp phát hiện hóa đơn lập sai là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đã gửi/chưa gửi CQT, chưa gửi cho người mua có sai sót về:
- Mã số thuế người mua
- Số tiền ghi trên hoá đơn
- Thuế suất, tiền thuế
- Hàng hoá ghi trên hoá đơn không đúng quy cách, chất lượng…
Anh/chị lựa chọn 1 trong 2 hình thức xử lý hóa đơn sau: Thay thế hóa đơn hoặc Điều chỉnh hóa đơn. Nếu lựa chọn hình thức Thay thế hóa đơn thì cách thực hiện như sau:
Bước 1: Lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai và gửi đến người mua trước khi lập hóa đơn thay thế.
Bước 2: Lập hóa đơn thay thế để gửi người mua.
Lưu ý: Nếu có sai sót cần thay thế hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn thay thế mới cho hóa đơn thay thế bị sai sót.
2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Anh/chị cần thực hiện Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT trước khi xử lý sai sót. Xem hướng dẫn Tại đây.
Thao tác lập hóa đơn thay thế trên phần mềm theo các bước sau:
|
Bước 1: Gửi hóa đơn lập sai đến người mua
Xem chi tiết tại đây. Bước 2: Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế
Bước 3 : Lập hóa đơn thay thế
Lưu ý: Chỉ thay thế được cho các hóa đơn có trạng thái Đã cấp mã/ Đã phát hành.
Bước 4: Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT
Xem hướng dẫn Tại đây |







