Tại tab Chứng từ, người dùng thiết lập Quy tắc đồng bộ chứng từ Bán hàng và Quy tắc đồng bộ chứng từ thu chi
1. Thiết lập Quy tắc đồng bộ chứng từ bán hàng
-
-
Chứng từ bán hàng để trống thông tin khách hàng: Một số đơn hàng từ eShop có thể không ghi rõ khách hàng (bán lẻ…). Trường hợp người dùng cần ghi nhận doanh thu cho một khách hàng cụ thể thì phần mềm cung cấp mục chọn khách hàng mặc định dùng để hạch toán các đơn hàng không rõ người mua. ( Người dùng có thể bỏ qua nếu không có nhu cầu ghi nhận doanh thu cho đối tượng cụ thể)
-
-
- Nhấn trỏ xuống để chọn khách hàng trên danh sách, hoặc chọn biểu tượng + để thêm mới khách hàng.
- Phiếu xuất kho:
Khi đồng bộ đơn hàng về AMIS Kế toán HKD, người dùng cần thiết lập để phần mềm biết cách sinh phiếu xuất kho:
– Phần mềm ngầm định chọn Sinh phiếu xuất kho kèm chứng từ bán hàng: Việc tạo phiếu xuất kho kèm chứng từ bán hàng giúp kế toán ghi nhận được cả doanh thu và giá vốn trong cùng một lần đồng bộ.
– Tùy chọn “Sinh phiếu xuất kho riêng” : Tính năng đang phát triển
- Thiết lập Hóa đơn bán hàng đang ở trạng thái giao hàng
– Sinh CT bán hàng và phiếu xuất trên AMIS Kế toán HKD: Khi hóa đơn từ eShop đang ở trạng thái “đang giao hàng”: Phần mềm sẽ tạm sinh phiếu chuyển kho từ kho xuất hàng sang kho hàng đi đường.
Khi giao hàng hoàn tất, phần mềm sẽ tự sinh chứng từ bán hàng kèm phiếu xuất và ghi nhận doanh thu.
– Sinh CT chuyển kho trên AMIS kế toán HKD: Tính năng đang phát triển
2. Thiết lập Quy tắc đồng bộ chứng từ thu chi
- Để ghi nhận giao dịch thu/chi chính xác, Người dùng cần điền thông tin số tài khoản và ngân hàng tương ứng. Nếu bỏ trống hoặc số tài khoản ngân hàng không hợp lệ, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo tương ứng với từng trường hợp.
