1. Trang chủ
  2. 4. Câu hỏi thường gặp
  3. Theo từng nghiệp vụ
  4. CHTG Kho
  5. Tôi muốn quản lý VTHH theo nhiều đơn vị tính thì làm thế nào?

Tôi muốn quản lý VTHH theo nhiều đơn vị tính thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và sử dụng tính năng quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính trên phần mềm AMIS Kế toán HKD, giúp kiểm soát tồn kho, nhập xuất linh hoạt theo thực tế.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thiết lập đơn vị chuyển đổi cho vật tư hàng hóa

Để thiết lập có phát sinh đơn vị chuyển đổi cho vật tư hàng hóa, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Danh mục \ Vật tư hàng hóa

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết về VTHH => Tại mục Thông tin mở rộng \ Đơn vị chuyển đổi, khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với hàng hoá.

  • Cột Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi ngoài đơn vị tính chính.
  • Cột Tỷ lệ chuyển đổi về đơn vị chính: khai báo tỷ lệ chuyển đổi giữa đơn vị tính chính và đơn vị tính chuyển đổi.

Lưu ý:

  • Để tránh tình trạng giá trị bị lệch vài đơn vị lẻ khi in các báo cáo theo đơn vị quy đổi, khi khai báo VTHH  nên chọn đơn vị tính chính là đơn vị nhỏ nhất. 
  • Anh/chị có thể theo dõi một VTHH có một đơn vị tính chính và nhiều đơn vị chuyển đổi nhưng một đơn vị chuyển đổi chỉ đáp ứng một tỷ lệ chuyển đổi duy nhất. Nếu khai báo một đơn vị chuyển đổi trên nhiều dòng, phần mềm không cho lưu và cảnh báo “Đơn vị chuyển đổi trên từng dòng chi tiết không được trùng nhau.

2.2. Nhập kho vật tư hàng hóa theo đơn vị thực tế

Việc nhập kho hàng hóa có thể được thực hiện trên phân hệ Mua hàng hoặc Kho.

Ví dụ: Trên phân hệ Mua hàng: Khi lập chứng từ Mua hàng, tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế trên hóa đơn mua vào:

Khi chọn đơn vị tính là đơn vị chuyển đổi phần mềm sẽ tự động tính ra số lượng theo đơn vị tính chính theo tỷ lệ đã khai báo trong danh mục.

2.3. Xuất kho vật tư hàng hóa theo đơn vị tính thực tế

Việc xuất kho hàng hóa có thể được thực hiện trên phân hệ Bán hàng hoặc Kho.

Ví dụ: Trên phân hệ Bán hàng: Khi lập chứng từ Bán hàng, tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế trên hóa đơn hoặc phiếu xuất kho.

Khi chọn đơn vị tính là đơn vị chuyển đổi phần mềm sẽ tự động tính ra số lượng theo đơn vị tính chính theo tỷ lệ đã khai báo trong danh mục.

2.4. Xem báo cáo kho theo nhiều đơn vị tính

Để xem báo cáo kho theo nhiều đơn vị tính, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Báo cáo\ Báo cáo quản trị\ Kho 

Bước 2: Chọn báo cáo cần xem (Sổ chi tiết vật tư liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; Tổng hợp tồn kho…).

Bước 3: Chọn tham số Đơn vị tính muốn xem.

Bước 4: Chọn Tùy chỉnh mẫu báo cáo xem báo cáo Mẫu nhiều đơn vị tính

Cập nhật 24/11/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY