Xử lý hóa đơn không hợp lệ khởi tạo từ máy tính tiền

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn xử lý hóa đơn không hợp lệ khởi tạo từ máy tính tiền khi bị cơ quan thuế từ chối trên phần mềm AMIS kế toán HKD.

Nội dung tổng quan gồm: kiểm tra nguyên nhân hóa đơn bị từ chối, thao tác xử lý trên phần mềm và phát hành lại hóa đơn mới.

2. Cách xử lý

2.1. Mục đích

Xử lý hóa đơn không hợp lệ khởi tạo từ máy tính tiền trong trường hợp: Người dùng gửi hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT và nhận được phản hồi của CQT là không hợp lệ

2.2. Nguyên nhân và cách xử lý

Đối với các hóa đơn gửi CQT báo CQT không hợp lệ, anh/chị cần thực hiện theo 2 bước sau:

  • Xem lý do không hợp lệ là gì và xử lý hóa đơn trên AMIS kế toán HKD
  • Lập lại hóa đơn mới
2.2.1. Kiểm tra nguyên nhân và cách xử lý hóa đơn
2.2.1. Kiểm tra nguyên nhân và cách xử lý hóa đơn

2.2.1.1. Xem lý do không hợp lệ

Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn/ tab Quy trình, chọn Lịch sử truyền nhận với TCT :

Chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MISA meInvoice.

Bước 2: Tại cột Trạng thái dòng có thông tin Hóa đơn không hợp lệ. Nhấn biểu tượng mắt Xem nhật ký để kiểm tra lý do: 

Bước 3: Xem các lỗi cơ quan thuế từ chối cấp mã tại đây

2.2.1.2. Xử lý hóa đơn không hợp lệ trên phần mềm Amis kế toán

Bước 1: Vào phân hệ Kết nối HĐ điện tử/ Xử lý hóa đơn không hợp lệ

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Nhập số hóa đơn cần xử lý hoặc nhấn vào biểu tượng để chọn nhanh hóa đơn xử lý.

  • Chương trình sẽ hiển thị hóa đơn có trạng thái phát hành không hợp lệ là: Từ chối cấp mã (hoặc trạng thái gửi CQT: Hóa đơn không hợp lệ)
  •  Chọn ngày xử lý và nhập lý do sai sót. Sau đó, nhấn Cất hoặc Cất và Đóng.

Sau khi nhấn Cất chương trình hiển thị cảnh báo như ảnh dưới đây.

  • Nhấn  chương trình sẽ tự động tách hóa đơn ra khỏi chứng từ gốc.
  • Nhấn Không chương trình giữ nguyên màn hình giao diện xử lý hóa đơn như hiện tại

Lưu ý: Trường hợp xử lý hóa đơn là hóa đơn thay thế thì chương trình vẫn xử lý tương tự như xử lý hóa đơn thông thường.

2.2.2. Phát hành hóa đơn mới

Sau khi xử lý hóa đơn không hợp lệ, anh/chị có thể thực hiện lập và phát hành hóa đơn mới 

  • Trường hợp hóa đơn độc lập: Người dùng cần thực hiện lập hóa đơn mới và phát hành.
  • Trường hợp lập hóa đơn kèm chứng từ bán hàng: Người dùng chỉ cần vào chứng từ bán hàng sửa lại thông tin chính xác và thực hiện các bước phát hành hóa đơn như bình thường.

Xem hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử tại đây.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!

Cập nhật 23/10/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY