Xử lý hóa đơn không hợp lệ khởi tạo từ máy tính tiền trong trường hợp: Người dùng gửi hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT và nhận được phản hồi của CQT là không hợp lệ
Kế toán thực hiện như sau:
Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn/Xử lý hóa đơn không hợp lệ
Bước 2: Nhấn Thêm.
Bước 3: Nhập số hóa đơn cần xử lý hoặc nhấn vào biểu tượng 
để chọn nhanh hóa đơn xử lý.
– Chương trình sẽ hiển thị hóa đơn có trạng thái phát hành không hợp lệ là: Từ chối cấp mã (hoặc trạng thái gửi CQT: Hóa đơn không hợp lệ)
– Kế toán chọn ngày xử lý và nhập lý do sai sót. Sau đó, nhấn Cất hoặc Cất và Đóng.
Sau khi nhấn CẤT, nếu hóa đơn xử lý được lập kèm với chứng từ bán hàng, chứng từ giảm giá hàng bán, chứng từ trả lại hàng mua thì màn hình hiển thị cảnh báo như ảnh dưới đây.
– Nếu nhấn CÓ, chương trình sẽ tự động tách hóa đơn ra khỏi chứng từ gốc.
– Nếu nhấn KHÔNG chương trình giữ nguyên màn hình giao diện xử lý hóa đơn như hiện tại.
Lưu ý: Trường hợp xử lý hóa đơn là hóa đơn thay thế thì chương trình vẫn xử lý tương tự như xử lý hóa đơn thông thường.
Lưu ý:
– Sau khi nhấn CẤT chứng từ:
- Nếu xử lý hóa đơn là chứng từ chuyển kho nội bộ, gửi bán đại lý, xuất hàng cho chi nhánh khác thì khi nhấn CẤT, màn hình hiển thị cảnh báo Sau khi xử lý chứng từ <ký hiệu HĐ. số> thù chứng từ này sẽ không được ghi số kế toán và không còn giá trị sử dụng, bạn không thể khôi phục được trạng thái ban đầu của chứng từ và bạn phải chứng từ khác thay thế. Bạn có thật sự muốn xử lý chứng từ này không?
- Khi nhấn CÓ: Chương trình sẽ tự động bỏ ghi các chứng từ và không cho phép ghi sổ/sửa hóa đơn
- Khi nhấn KHÔNG: Chương trình giữ nguyên màn hình giao diện xử lý hóa đơn như hiện tại.
- Nếu xử lý hóa đơn độc lập (Không lập kèm với chứng từ bán hàng), khi nhấn CẤT, màn hình hiển thị cảnh báo Sau khi xử lý hóa đơn <Ký hiệu HĐ, số> thì hóa đơn này sẽ không còn giá trị sử dụng. Bạn phải phát hành hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn này. Bạn có thật sự muốn xử lý hóa đơn này không?
- Khi nhấn CÓ: Hóa đơn sẽ không còn giá trị sử dụng, người dùng phải lập lại chứng từ mới.
- Khi nhấn KHÔNG Chương trình giữ nguyên màn hình giao diện xử lý hóa đơn như hiện tại.
- Chứng từ xử lý hóa đơn sau khi đã CẤT thì KHÔNG cho phép SỬA/XÓA => Màn hình giao diện xử lý chỉ hiển thị chức năng THÊM/XEM nhật ký truy cập.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
