Xuất hàng cho các đơn vị (chi nhánh) hạch toán phụ thuộc 

Khi có yêu cầu xuất hàng cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc để bán, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1. Căn cứ vào lệnh điều động nội bộ của công ty về việc chuyển hàng cho các đơn vị trực thuộc hoặc cửa hàng ở khác địa phương, bộ phận chịu trách nhiệm sẽ lập đề nghị xuất kho hàng hóa
2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá
4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
5. Bộ phận đề xuất nhận hàng, sau đó vận chuyển tới các đơn vị hạch toán phụ thuộc

Tại chi nhánh chuyển hàng

• Vào phân hệ Kho\tab Xuất kho, chọn chức năng Thêm xuất kho.

• Chọn loại phiếu xuất kho là Xuất hàng cho chi nhánh khác.
• Khai báo thông tin phiếu xuất kho, nhấn Cất.

• Nhấn chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Tại chi nhánh nhận hàng

• Tại Chi nhánh nhận hàng sẽ nhận được thông báo có phiếu xuất hàng từ chi nhánh khác chuyển đến để sinh ra phiếu nhập nhận hàng nhanh chóng.

• Hoặc người dùng sẽ nhận được thông báo trên quả chuông:

• Nhấn Lập phiếu nhập, chương trình sẽ tự động lập phiếu nhập kho:

Hoặc người dùng có thể thực hiện lập phiếu nhập kho từ chi nhánh khác chuyển đến trên phân hệ Kho:

• Vào phân hệ Kho\tab Xuất kho, chọn chức năng Thêm nhập kho.

• Chọn loại phiếu nhập kho là Khác (NVL thừa, HH thuê gia công).
• Chọn chức năng Nhập số phiếu xuất từ chi nhánh khác chuyển đến:
  • Người dùng có thể chọn nhanh phiếu xuất từ danh sách:

• • Hoặc thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ xuất kho của chi nhánh khác, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
  • Chọn phiếu xuất hàng của chi nhánh khác chuyển đến, sau đó nhấn Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin hàng hóa từ phiếu xuất kho sang phiếu nhập kho:

• Sau khi khai báo xong chứng từ nhập kho, nhấn Cất.
• Nhấn chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu phiếu nhập kho cần in.