1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình xuất kho vật tư để lắp ráp và nhập kho thành phẩm được lắp ráp trên phần mềm.
Khi có yêu cầu xuất kho vật tư hàng hóa để lắp ráp thành thành phẩm, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
- Căn cứ vào lệnh lắp ráp kế toán kho hoặc người chịu trách nhiệm sẽ viết phiếu xuất kho linh kiện mang đi lắp ráp
- Căn cứ vào Phiếu xuất kho, nhân viên xuất kho hàng hoá
- Bộ phận đề xuất nhận hàng để mang đi lắp ráp
- Sau khi lắp ráp thành phẩm xong, bộ phận lắp ráp đề nghị nhập kho thành phẩm
- Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, nhân viên kiểm, nhận thành phẩm và ký vào phiếu nhập kho.
- Kế toán ghi sổ kế toán kho.
2. Các bước thực hiện
|
2.1. Khai báo thành phẩm được lắp rápThao tác khai báo thành phẩm lắp ráp trên phần mềm theo các bước sau: Bước 1: Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa, chọn chức năng Thêm. Bước 2: Chọn tính chất của vật tư, hàng hóa là Thành phẩm. Bước 3: Khai báo các thông tin của thành phẩm: Tên, Mã, Đơn vị tính chính, Nhóm VTHH,…(các thông tin có dấu sao (*) là thông tin bắt buộc phải khai báo).
Bước 4: Ngoài các thông tin bắt buộc phải khai báo, anh/chị phải khai báo thêm thông tin về định mức nguyên vật liệu cần thiết cấu thành nên hàng hóa trên tab Định mức nguyên vật liệu..
Bước 5: Sau khi khai báo xong thông tin, nhấn Cất. Lưu ý : Không bắt buộc khai báo Định mức nguyên vật liệu 2.2. Lập lệnh lắp ráp thành phẩmThực hiện lập lệnh lắp ráp thành phẩm trên phần mềm theo các bước sau: Bước 1: Vào phân hệ Kho/ tab Lắp ráp, tháo dỡ, chọn chức năng Thêm lệnh lắp ráp
Bước 2: Khai báo thành phẩm lắp ráp
Lưu ý: Anh/chị có thể chủ động Thêm dòng hoặc nhấn biểu tượng xóa dòng (🗑️) Mã hàng nếu cần chỉnh sửa Linh kiện lắp ráp
Bước 3: Khai báo các thông tin khác của lệnh lắp ráp, nhấn Cất. 2.3. Lập chứng từ xuất kho vật tư để mang đi lắp rápThao tác lập chứng từ xuất kho vật tư mang đi lắp ráp trên phần mềm như sau: Bước 1: Sau khi nhấn Cất xong lệnh lắp ráp, nhấn chọn chức năng Lập phiếu xuất trên thanh công cụ.
Bước 2: Khai báo bổ sung những thông tin còn thiếu trên chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất. Lưu ý: Đơn giá xuất kho sẽ được hệ thống tự động cập nhật, tùy theo phương pháp tính giá xuất kho. 2.4. Lập chứng từ nhập kho thành phẩm sau khi lắp ráp xongThao tác lập phiếu nhập kho thành phẩm sau khi lắp ráp trên phần mềm theo các bước sau: Bước 1: Trên chứng từ lệnh lắp ráp, nhấn chọn chức năng Lập phiếu nhập:
Bước 2: Khai báo bổ sung những thông tin còn thiếu trên chứng từ nhập kho, sau đó nhấn Cất. Đơn giá nhập kho thành phẩm sẽ được tự động cập nhật từ đơn giá của phiếu xuất kho lắp ráp. |





