Xuất kho vật tư để lắp ráp và nhập kho thành phẩm lắp ráp

Thao tác khai báo thành phẩm lắp ráp trên phần mềm theo các bước sau:

Bước 1: Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Chọn tính chất của vật tư, hàng hóa là Thành phẩm.

Bước 3: Khai báo các thông tin của thành phẩm: Tên, Mã, Đơn vị tính chính, Nhóm VTHH,…(các thông tin có dấu sao (*) là thông tin bắt buộc phải khai báo).

Bước 4: Ngoài các thông tin bắt buộc phải khai báo, anh/chị có thể khai báo thêm thông tin về định mức nguyên vật liệu cần thiết cấu thành nên hàng hóa trên tab Định mức nguyên vật liệu. Định mức nguyên vật liệu không bắt buộc phải khai báo.

Lưu ý: Định mức nguyên vật liệu là định mức các thành phần/nguyên liệu cấu thành nên 1 đơn vị thành phẩm.

Ví dụ: Muốn lắp ráp thành 1 cái máy tính thì cần 1 màn hình máy tính + 1 bàn phím + 1 chuột… thì khai báo mã Thành phẩm là Máy tính, đơn vị tính chính thành phẩm là Cái. => định mức nguyên vật liệu để tạo 1 Cái Máy tính này cần: 1 màn hình máy tính + 1 bàn phím + 1 chuột…

Bước 5: Sau khi khai báo xong thông tin, nhấn Cất.

Thực hiện lập lệnh lắp ráp thành phẩm trên phần mềm theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho/ tab Lắp ráp, tháo dỡ, chọn chức năng Thêm lệnh lắp ráp

Bước 2: Khai báo thành phẩm lắp ráp

• Tại phần Thành phẩm, chọn Mã hàng hóa và Số lượng cần lắp ráp. Ấn vào nút Thêm dòng để chọn thêm các thành phẩm cần lắp ráp khác vào lệnh.
• Tại phần Linh kiện lắp ráp, hệ thống sẽ tự động hiện các Mã hàng tương ứng đã khai báo tại Danh mục/ Vật tư hàng hóa/ xem Định mức nguyên vật liệu ở mã thành phẩm

Lưu ý: Anh/chị có thể chủ động Thêm dòng hoặc nhấn biểu tượng xóa dòng (🗑️) Mã hàng nếu cần chỉnh sửa Linh kiện lắp ráp

Bước 3: Khai báo các thông tin khác của lệnh lắp ráp, nhấn Cất.

Thao tác lập chứng từ xuất kho vật tư mang đi lắp ráp trên phần mềm như sau:

Bước 1: Sau khi nhấn Cất xong lệnh lắp ráp, nhấn chọn chức năng Lập phiếu xuất trên thanh công cụ.

• Hệ thống tự động lấy thông tin về các nguyên vật liệu cần để lắp ráp thành phẩm từ lệnh lắp ráp sang chứng từ xuất kho.

Bước 2: Khai báo bổ sung những thông tin còn thiếu trên chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Đơn giá xuất kho sẽ được hệ thống tự động cập nhật, tùy theo phương pháp tính giá xuất kho.

Thao tác lập phiếu nhập kho thành phẩm sau khi lắp ráp trên phần mềm theo các bước sau:

Bước 1: Trên chứng từ lệnh lắp ráp, nhấn chọn chức năng Lập phiếu nhập:

• Hệ thống tự động lấy thông tin về thành phẩm được lắp ráp từ lệnh lắp ráp sang chứng từ nhập kho.

Bước 2: Khai báo bổ sung những thông tin còn thiếu trên chứng từ nhập kho, sau đó nhấn Cất.

Đơn giá nhập kho thành phẩm sẽ được tự động cập nhật từ đơn giá của phiếu xuất kho lắp ráp.

Lưu ý: Phần mềm đang đáp ứng tạo một phiếu nhập kho từ một lệnh lắp ráp duy nhất, chưa đáp ứng trường hợp lập nhiều phiếu nhập kho từ một lệnh lắp ráp. Vì vậy trường hợp đơn vị đi lắp ráp, nhập kho thành phẩm lắp ráp tách ra thành nhiều lần thì anh/chị không thực hiện qua lệnh lắp ráp mà lập phiếu xuất kho khác để xuất kho nguyên vật liệu và lập phiếu nhập kho khác theo từng lần nhập kho thành phẩm lắp ráp về. Giá trị trên phiếu nhập kho khác anh/chị tự xác định, đảm bảo tổng giá trị các phiếu nhập kho thành phẩm lắp ráp về bằng với giá trị xuất kho nguyên vật liệu đi lắp ráp.