Kiểm kê kho

Để thực hiện kiểm kê hàng hóa, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho\ tab Kiểm kê nhấn Thêm bảng kiểm kê.

Bước 2: Chọn kho và mốc thời gian kiểm kê, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 3: Nhập kết quả kiểm kê của các vật tư, hàng hoá có phát sinh chênh lệch với sổ sách kế toán hoặc bị kém, mất phẩm chất vào bảng kiểm kê.

• Tích chọn Kiểm kê giá trị, nếu muốn nhập thêm kết quả kiểm kê theo giá trị tồn thực tế của vật tư, hàng hoá.
• Tab Vật tư, hàng hoá cần điều chỉnh:
  • Chọn vật tư, hàng hoá cần kiểm kê
  • Nhập số lượng, giá trị kiểm kê thực tế (nếu kiểm kê theo giá trị).
  • Nhập Kết luận kiểm kê.

Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 5: Nhấn biểu tượng mũi tên (▼) cạnh nút In và chọn mẫu Biên bản kiểm kê cần in.

Để thực hiện kiểm kê hàng hóa theo mã quy cách, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho\ tab Kiểm kê, nhấn Thêm bảng kiểm kê:

Bước 2: Chọn tham số kiểm kê

• Chọn Kho và mốc thời gian kiểm kê. 
• Tích chọn Chi tiết theo mã quy cách.
• Nhấn Đồng ý.

Bước 3: Nhập kết quả kiểm kê đối với các vật tư, hàng hoá có phát sinh chênh lệch vào bảng kiểm kê.

• • Tab Vật tư, hàng hóa cần điều chỉnh:
    • Chọn vật tư hàng hóa kiểm kê và mã quy cách tương ứng
    • Nhập số lượng thực tế kiểm kê được
    • Nhấn Đồng ý

Bước 4: Nhập kết luận sau khi kiểm kê:

Bước 5: Nhấn Cất. Nhấn biểu tượng mũi tên (▼) cạnh nút In và chọn mẫu Biên bản kiểm kê cần in.

Để thực hiện kiểm kê hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho\ tab Kiểm kê, nhấn Thêm bảng kiểm kê:

Bước 2: Chọn tham số kiểm kê

• Chọn Kho và mốc thời gian kiểm kê. 
• Tích chọn Chi tiết theo Số lô, hạn sử dụng
• Nhấn Đồng ý.

Bước 3: Nhập kết quả kiểm kê đối với các vật tư, hàng hoá có phát sinh chênh lệch vào bảng kiểm kê.

• Tích chọn Kiểm kê giá trị, nếu muốn nhập thêm kết quả kiểm kê theo giá trị tồn thực tế của vật tư, hàng hoá.
• Tab Vật tư, hàng hóa cần điều chỉnh:
  • Chọn vật tư hàng hóa kiểm kê và số lô, hạn sử dụng tương ứng
  • Nhập số lượng, giá trị thực tế kiểm kê (nếu kiểm kê theo giá trị)
  • Nhập kết luận sau khi kiểm kê.

 Bước 4: Nhấn Cất. Nhấn biểu tượng mũi tên (▼) cạnh nút In và chọn mẫu Biên bản kiểm kê cần in.

Với những vật tư, hàng hóa phát sinh chênh lệch, sau khi cất biên bản kiểm kê, anh/chị có thể xử lý như sau:

• Chọn Lập phiếu nhập trên bảng kiểm kê, chương trình sẽ tự động sinh phiếu nhập kho cho các vật tư, hàng hóa có Số kiểm kê thực tế > Số liệu trên sổ kế toán.

• Chọn Lập phiếu xuất trên bảng kiểm kê, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho cho các vật tư, hàng hóa có Số kiểm kê thực tế < Số liệu trên sổ kế toán.

• Sau khi xử lý kết quả kiểm kê, chương trình tự động tích chọn ô Đã xử lý chênh lệch trên Bảng kiểm kê vật tư, hàng hóa

• Trước khi kiểm kê, anh/chị có thể xuất toàn bộ danh sách vật tư, hàng hóa ra file excel để phục vụ kiểm kê đối chiếu với số tồn thực tế bằng cách: Nhấn Tải danh sách VTHH trên giao diện Bảng kiểm kê vật tư, hàng hóa.
• Nhấn Lấy lại số tồn, nếu sau khi lập Bảng kiểm kê vật tư, hàng hóa có phát sinh chứng từ làm thay đổi số tồn kho vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Chương trình sẽ cập nhật lại số liệu tại cột Số lượng theo sổ kế toán đúng thực tế.
• Nhấn Nhập kết quả từ Excel để lấy được kết quả kiểm kê tồn kho thực tế từ tệp excel vào phần mềm. => Chi tiết hướng dẫn các bước thực hiện, xem tương tự tại đây.