Lập và phát hành hóa đơn điện tử

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng hóa dịch vụ và nhấn Thêm chứng từ bán hàng:

Bước 2: Khai báo chứng từ bán hàng => Tích chọn Lập kèm hoá đơn.

Bước 3: Nhấn Cất.

Bước 4: Để phát hành hóa đơn, anh/chị bấm Phát hành hóa đơn trực tiếp trên chứng từ bán hàng vừa lập hoặc nhấn Phát hành hóa đơn trên danh sách chứng từ Bán hàng hàng hóa, dịch vụ và danh sách Hóa đơn.

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng\Trả lại hàng mua, chọn Thêm trả lại hàng mua.

Bước 2: Tích chọn Trả lại hàng trong kho, chọn Người mua xuất hóa đơn

• Nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) hoặc biểu tượng kính lúp (🔍) để tìm kiếm và chọn chứng từ mua hàng.

• Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ trả lại hàng mua (nếu có).
• Lựa chọn phương thức giảm trừ cho chứng từ trả lại hàng là Giảm trừ công nợ, Thu tiền mặt hoặc Thu tiền gửi.
• Sau đó, nhấn Cất.

• Nhấn Phát hành hóa đơn.

Ngoài ra, trong trường hợp chưa phát hành hóa đơn trên màn hình Lập chứng từ trả lại hàng, anh/chị có thể thực hiện phát hành ngay trên màn hình danh sách Trả lại hàng mua.

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\Giảm giá hàng bán, chọn Thêm giảm giá hàng bán.

Bước 2: Khai báo thông tin trên chứng từ giảm giá hàng bán

• Chọn loại chứng từ bán hàng cần giảm giá.
• Lựa chọn phương thức giảm trừ cho chứng từ giảm giá.
• Chọn chứng từ bán hàng có mặt hàng được giảm giá theo một trong hai cách sau:
  • Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để chọn chứng từ bán hàng từ trong danh sách.

• • Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp (🔍) để tìm kiếm và chọn chứng từ bán hàng:

• • • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ bán hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
    • Tích chọn mặt hàng được giảm giá và nhấn Đồng ý.

• Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ giảm giá hàng bán như: số lượng hàng được giảm, giá trị giảm,…
• Sau đó, nhấn Cất.

Bước 3: Nhấn Phát hành hóa đơn, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo “Theo quy định NĐ 123/2020/NĐ-CP, TT78/2021/TT-BTC khi giảm giá hàng bán sẽ phải xuất hóa đơn điều chỉnh với số tiền âm tương ứng. Bạn có muốn lập đơn điều chỉnh không? Xem hướng dẫn TẠI ĐÂY.” anh/chị nhấn Có để lập hóa đơn điều chỉnh theo hướng dẫn tại đây.