Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Bài viết hướng dẫn người dùng cách thực hiện phát hành hóa đơn hàng loạt đối với các hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Thực hiện phát hành hóa đơn máy tính tiền hàng loạt theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\ tab Bán hàng hóa, dịch vụ hoặc Bán hàng\ tab Hóa đơn, thiết lập các điều kiện tìm kiếm hóa đơn: 

Bước 2: Tích chọn các hóa đơn cần phát hành trên danh sách sau đó chọn Thực hiện hàng loạt\ Phát hành hóa đơn:

Tại giao diện Phát hành hóa đơn hàng loạt:

• Tích chọn Gửi hóa đơn (nếu có): chương trình tự động gửi thông tin hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành.
• Nhập thông tin người nhận hóa đơn: Tên người nhận, Email người nhận, SĐT người nhận,…
• Nhấn Xem để xem lần lượt từng hóa đơn nháp hoặc Xem tất cả các hóa đơn để xem trước nội dung của tất cả hóa đơn nháp.
• Thay đổi Hình thức ký số: Không ký số khi phát hành hóa đơn, Dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign, Ký số trực tiếp qua USB TOKEN.
• Nếu muốn cập nhật nhanh hàng loạt ngày hóa đơn bằng ngày phát hành thì nhấn Cập nhật bằng ngày phát hành.

Bước 3: Nhấn Phát hành.

Lưu ý: Trên giao diện phát hành hóa đơn, tại mục Tên người nhận và Email:

• Tên người nhận và Email lấy theo thông tin Người nhận hóa đơn điện tử nếu Khách hàng/Nhà cung cấp là Tổ chức và lấy Thông tin liên hệ của đối tượng nếu là Cá nhân (được khai báo tại Danh mục/ Đối tượng/ Khách hàng hoặc Danh mục/ Đối tượng/ Nhà cung cấp), tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).
• Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu chấm phẩy “;”.