2. Các bước thực hiện
Nghiệp vụ Lấy dữ liệu hóa đơn đã phát hành từ MISA meInvoice được thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ, chọn Tiện ích\Lấy hóa đơn từ meInvoice:
- Chọn loại hóa đơn, chọn ký hiệu hóa đơn muốn lấy.
- Khai báo khoảng thời gian cho các hóa đơn lấy về từ meInvoice, nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn được lấy về thỏa mãn tham số đã thiết lập.
Lưu ý: Khi lọc thời gian lấy dữ liệu thì khoảng thời gian lọc không được lớn hơn 30 ngày.
Bước 2: Thực hiện lập chứng từ bán hàng cho các hóa đơn được lấy về từ meInvoice:
- Trường hợp lập chứng từ bán hàng từ một hóa đơn:
- Lựa chọn hóa đơn cần lập chứng từ bán hàng, nhấn Lập chứng từ bán hàng:
-
- Phần mềm sẽ tự động lấy thông tin từ hóa đơn vào chứng từ bán hàng, anh/chị kiểm tra lại và bổ sung các thông tin khác nếu có sau đó nhấn Cất:
- Trường hợp lập chứng từ bán hàng hàng loạt từ nhiều hóa đơn:
-
- Trên giao diện danh sách các hóa đơn được lấy về từ meInvoice, tích chọn các hóa đơn cần lập chứng từ bán hàng, nhấn Thực hiện hàng loạt chọn Lập chứng từ bán hàng:
-
- Phần mềm sẽ tự động lấy thông tin từ hóa đơn vào chứng từ bán hàng, anh/chị kiểm tra lại và bổ sung các thông tin khác nếu có sau đó nhấn Cất tất cả chứng từ hoặc Cất chứng từ đang mở:
3. Thiết lập tùy chọn lấy hóa đơn từ meInvoice
- Tùy chọn cách lấy tên hàng: Lựa chọn cách lấy tên hàng nếu chọn lại mã hàng khi thực hiện lập chứng từ hóa đơn đầu ra. Anh/chị tích chọn Tên hàng lấy theo danh mục hoặc Tên hàng lấy theo hóa đơn sau đó nhấn Đồng ý.
- Tùy chọn cách lấy đơn vị tính: Lựa chọn cách lấy đơn vị tính nếu chọn lại mã hàng khi thực hiện lập chứng từ từ hóa đơn đầu ra. Anh/chị tích chọn Đơn vị tính lấy theo danh mục hoặc Đơn vị tính lấy theo hóa đơn sau đó nhấn Đồng ý.
- Lựa chọn thông tin lập chứng từ khi thực hiện lập chứng từ hàng loạt: Anh/chị lựa chọn cách lấy đối tượng hạch toán, phương thức thanh toán, lập kiêm phiếu xuất hay không, chọn mặc định hoặc không chọn nhân viên bán hàng sau đó nhấn Đồng ý.
Lưu ý: Nếu không muốn hiển thị lần sau các tùy chọn này thì tích vào ô không hiển thị lần sau.
