Làm thế nào khi đồng bộ hóa đơn đầu vào từ Cơ quan thuế về phần mềm không đủ?

Cách xử lý: Anh/chị đăng nhập vào MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn đầu vào và thực hiện lấy hóa đơn thiếu về như sau:

Bước 1: Vào mục Kết nối cơ quan thuế, nhấn Đồng bộ ngay.

Bước 2: Chọn khoảng thời gian cần đồng bộ hóa đơn về, nhấn Đồng bộ.

Lưu ý: 

• Anh/chị có thể đồng bộ lại hóa đơn qua công cụ bằng cách: Vào mục Kết nối cơ quan thuế, nhấn mũi tên (∇) bên cạnh chức năng Đồng bộ ngay chọn Đồng bộ bằng công cụ sau đó thực hiện cài đặt và chọn khoảng thời gian đồng bộ về. Xem chi tiết tại đây.
• Khoảng thời gian đồng bộ hóa đơn không quá 60 ngày và không quá 10 lần/ngày.

Cách xử lý:  Anh/chị đăng nhập vào MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn đầu vào và thực hiện kết nối lại phần mềm với hệ thống tra cứu hóa đơn của CQT như sau:

Bước 1: Vào mục Kết nối cơ quan thuế, nhấn Kết nối ngay.

Bước 2: Kết nối hệ thống tra cứu hóa đơn của CQT bằng tài khoản đăng nhập trang hoadondientu.gdt.gov.vn.

Bước 3: Sau khi kết nối hệ thống CQT thành công, chương trình hiển thị nút Đồng bộ ngay. Anh/chị tích Đồng bộ ngay, chọn khoảng thời gian thiếu hóa đơn để phần mềm đồng bộ các hóa đơn thiếu về.

Lưu ý: Trường hợp kết nối không thành công. Xem hướng dẫn tại đây.

Cách xử lý: Anh/chị đăng nhập vào MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn đầu vào và thực hiện thay đổi loại hình như sau:

Bước 1: Vào mục Cơ cấu tổ chức, tại dòng đơn vị cần thay đổi sang Hộ kinh doanh, anh/chị tích đúp hoặc nhấn biểu tượng 3 chấm, chọn Chỉnh sửa.

Bước 2. Tích chọn Hộ kinh doanh.

• Tại mục CCCD chủ hộ: Khai báo thông tin CCCD của chủ hộ kinh doanh.
• Khai báo lại tên, địa chỉ Hộ kinh doanh (nếu có thay đổi)
• Nhấn Lưu.

Bước 3. Chương trình hiển thị cảnh báo lưu ý không thể chọn lại loại hình từ Hộ kinh doanh sang Tổ chức, cần đảm bảo chọn đúng loại hình phù hợp. Nhấn Tiếp tục lưu để hoàn thành thay đổi loại hình từ Tổ chức sang Hộ kinh doanh.

Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Sau khi thay đổi loại hình xong, anh/chị vào lại mục Kết nối cơ quan thuế – tích Đồng bộ ngay, chọn khoảng thời gian thiếu hóa đơn để phần mềm đồng bộ các hóa đơn thiếu về.

Ví dụ: hóa đơn bưu chính viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, vận tải hàng không, chứng khoán, điện, nước sạch,…

Cách xử lý:  Kiểm tra đã thiết lập lấy về hóa đơn gửi dữ liệu đến CQT theo bảng tổng hợp hay chưa. Nếu chưa, anh/chị vào phần Hệ thống\Tùy chọn\Thiết lập kết nối hệ thống cơ quan thuế\Tích chọn Tải về hóa đơn không mã gửi theo hình thức bảng tổng hợp. Xem chi tiết tại đây.

Cách xử lý:  Kiểm tra lại hóa đơn của các chi nhánh, phòng ban sau đó điều chuyển hóa đơn về đúng chi nhánh, phòng ban. Xem chi tiết tại đây.

Cách xử lý: Kiểm tra đang thiết lập lấy về những loại hóa đơn nào, nếu chưa đầy đủ thì thiết lập bổ sung loại hóa đơn cần lấy về bằng cách vào Hệ thống\Tùy chọn\Thiết lập kết nối hệ thống cơ quan thuế\ mục Chọn loại hóa đơn tải về nhấn Thiết lập và tích chọn các loại hóa đơn cần lấy về. Xem chi tiết tại đây.

Cách xử lý: Kiểm tra đang thiết lập không lấy về hóa đơn của nhà cung cấp nào, nếu hóa đơn không tìm thấy thuộc nhà cung cấp đang thiết lập thì bỏ thiết lập không lấy về hóa đơn của nhà cung cấp đó bằng cách vào Hệ thống\Tùy chọn\Thiết lập kết nối hệ thống cơ quan thuế\ mục Thiết lập không tải về hóa đơn theo nhà cung cấp nhấn Chọn nhà cung cấp và loại bỏ nhà cung cấp. Xem chi tiết tại đây.