Cập nhật Chứng thư số vào phần mềm sau khi gia hạn thì làm như thế nào?

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách cập nhật chứng thư số vào phần mềm sau khi gia hạn/mua mới/hoặc cấp bù chữ ký số, bao gồm việc lập Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT gửi Cơ quan Thuế, theo dõi kết quả tiếp nhận để hóa đơn phát hành lấy đúng theo thông tin chữ ký số mới.

Nội dung bài viết bao gồm:

1. Lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ- HĐĐT) để đăng ký thêm chữ ký số mới/chữ ký số sau gia hạn/mua mới/cấp bù

2. Cách chọn chữ ký số mới/chữ ký số sau gia hạn khi phát hành hoá đơn.

2. Các bước thực hiện

Để cập nhật chứng thư số mới gia hạn vào phần mềm, anh/chị thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Lập Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ- HĐĐT) gửi Cơ quan Thuế, cụ thể: tại mục 5. Danh sách chứng thư số sử dụng tờ khai, anh/chị đăng ký thêm chữ ký số mới/chữ ký số vừa gia hạn để gửi CQT.

Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD: Vào phân hệ Kết nối HĐ điệntử\tab Quy trình. Chọn Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT, phần mềm sẽ chuyển hướng sang trang web meinvoice.vn.
Trên MeInvoice Web: Anh/chị lập Tờ khai thay đổi thông tin cho Chứng thư số và theo dõi kết quả nộp tờ khai. Chi tiết hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Với trường hợp HKD dùng chữ ký số từ xa MISA eSign, trên MeInvoice Web, trước khi lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, anh/chị cần thực hiện kết nối chữ ký số mới. Cụ thể:

Truy cập MISA meinvoice, vào Hệ thống\Thiết lập ký số.
Chọn Dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign. Nhấn Kết nối thêm tài khoản.

Vào Đăng ký phát hành\Lập tờ khai. Tại tab Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT, nhấn Lập tờ khai.

Lưu ý:

Trong thời gian đợi CQT chấp nhận tờ khai, nếu chữ ký số cũ đã từng đăng ký với thuế của Anh/Chị còn hạn thì vẫn có thể dùng chữ ký số cũ để ký hóa đơn/ gửi hóa đơn lên CQT.
Nếu dùng loại hóa đơn Máy tính tiền và có thiết lập tự đọng gửi hóa đơn đến CQT trước đó thì sau khi tờ khai được CQT Chấp nhận thì anh/chị cần phải thiết lập lại để chương trình tự động gửi hóa đơn/vé khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT với Chữ ký số mới (xem hướng dẫn Tại đây)

Bước 2: Chọn chứng thư số mới khi phát hành hóa đơn

Sau khi tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin chữ ký số được CQT chấp nhận, anh/chị thực hiện ký số bằng chữ ký số mới này.

Nếu anh/chị sử dụng chữ ký số từ xa: Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD, vào bánh răng () Các tiện ích và thiết lập, chọn Thiết lập ký số kiểm tra đã thiết lập đúng chữ ký số từ xa có hiệu lực mới chưa, nếu chưa thì nhấn Bỏ kết nối và kết nối lại theo hướng dẫn tại đây. Sau đó thực hiện phát hành lại hóa đơn.
Nếu anh/chị sử dụng USB Token: Trên AMIS Kế toán HKD, khi ký phát hành hoá đơn lần đầu với Chứng thư số mới, anh/chị chọn chứng thư số mới, cụ thể:
- Trên chứng từ, nhấn Phát hành hóa đơn, tích Chọn lại chứng thư số khi ký điện tử\ Phát hành