2. Cách xử lý
|
Nguyên nhân 1: Chứng từ chi phí không chọn khoản mục chi phí Cách kiểm tra như sau: Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo quản trị\Khác\Báo cáo thống kê chi phí không có khoản mục chi phí
Bước 2: Khi đó trên báo cáo sẽ chỉ ra các chứng từ chưa chọn khoản mục chi phí.
Cách xử lý: Thực hiện mở chứng từ chưa chọn khoản mục chi phí kiểm tra và bổ sung thông tin bị thiếu. Lưu ý: Trường hợp không thấy cột khoản mục chi phí trên chứng từ, anh/chị nhấn vào biểu tượng hình bánh răng (⚙) Tùy chỉnh giao diện, tích chọn hiển thị khoản mục chi phí. Chi tiết theo hướng dẫn tại đây. |
|
Nguyên nhân 2: Chứng từ chọn sai khoản mục chi phí Ví dụ: Trong quý IV/2024, đơn vị có chi phí nước là 1.750.000 đồng nhưng trên tờ khai thuế 01/CNKD thì lại lên chi phí điện 800.000 đồng và chi phí nước 950.000 đồng Như vậy, đơn vị đang có chứng từ chi phí chọn sai khoản mục chi phí.
Cách kiểm tra như sau: Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo quản trị\Khác\Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (mẫu quản trị)
Bước 2: Nhìn trên báo cáo, đơn vị đang có chứng từ chi phí 800.000 đồng chọn sai khoản mục chi phí nên bị nhảy sang chi phí điện.
Cách xử lý: Nhấn vào số chứng từ để mở chứng từ bị sai khoản mục chi phí, sau đó bỏ ghi/sửa/chọn lại sang mã khoản mục chi phí đúng nhấn Cất. |
|
Nguyên nhân 3: Chứng từ có chọn khoản mục chi phí nhưng không thuộc 7 mã khoản mục mà phần mềm tạo sẵn trên dữ liệu theo quy định Ví dụ: Trong quý IV/2024, đơn vị có chi phí điện là 15.000.000 đồng nhưng trên tờ khai thuế 01/CNKD thì chi phí điện không lên số liệu
Cách kiểm tra như sau: Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo quản trị\Khác\Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (mẫu quản trị)
Bước 2: Nhìn trên báo cáo, đơn vị có chứng từ chi phí 15.000.000 đồng đang chọn vào khoản mục chi phí “Chi phí tiền điện công ty” mà đơn vị tự mở thêm, không thuộc các khoản mục chi phí mà phần mềm tạo sẵn theo quy định => không lên được tờ khai .
Cách xử lý: Anh/chị mở chứng từ chọn sai khoản mục chi phí và sửa lại về khoản mục chi phí đúng theo quy định. |
|
Nguyên nhân 4: Chi phí nhân công trên báo cáo bị sai khi chọn Khoản mục chi phí trên chứng từ Phiếu chi trả lương nhân viên (nếu đơn vị có lập bảng lương) Chi phí nhân công trên S3-HKD Sổ chi phí sản xuất kinh doanh lấy theo số liệu trên bảng lương phân hệ tiền lương (nếu đơn vị có lập bảng lương) Do vậy khi sinh chứng từ chi tiền trả lương nhân viên Không chọn KMCP là chi phí nhân công. Nếu đơn vị chọn KMCP như hình báo cáo S3 bị lên sai.
Cách xử lý: Anh/chị mở chứng từ chi trả lương nhân viên, bỏ ghi/sửa và để trống cột khoản mục chi phí. |
