Tính giá thành theo phương pháp sản xuất liên tục – giản đơn

• Vào phân hệ Giá thành\Quy trình, ở bước đầu tiên Khai báo thành phẩm và nguyên vật liệu, chọn Thành phẩm (hoặc vào Danh mục\Vật tư hàng hóa nhấn Thêm – chọn tính chất mặt hàng là Thành phẩm) để khai báo các thông tin của thành phẩm sản xuất. Thông tin Định mức nguyên vật liệu không bắt buộc điền, trường hợp anh/chị đã có sẵn định mức thì khai báo.

• Để khai báo nguyên vật liệu thì anh/chị vào phân hệ Giá thành\Quy trình, ở bước đầu tiên Khai báo thành phẩm và nguyên vật liệu, chọn  Nguyên vật liệu (hoặc vào Danh mục\Vật tư hàng hóa nhấn Thêm – chọn tính chất mặt hàng là Nguyên vật liệu).

• Nếu anh/chị lập lệnh sản xuất trên phần mềm thì thực hiện xuất kho từ lệnh sản xuất, chi tiết tham khảo tại đây.
• Nếu không lập lệnh sản xuất trên phần mềm thì anh/chị chủ động lập phiếu xuất kho sản xuất bằng cách vào phân hệ Giá thành\Quy trình ở bước Xuất kho sản xuất chọn Xuất kho nguyên vật liệu (hoặc vào phân hệ Kho\tab Xuất kho nhấn Thêm xuất kho). Hệ thống mở trực tiếp giao diện nhập liệu của Phiếu xuất kho loại Sản xuất để ghi nhận chi phí sản xuất, anh chị nhập các thông tin: 

• • Mã hàng: Chọn nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất
  • Số lượng: Nhập số lượng xuất dùng tương ứng 
  • Chi phí sản xuất: Hệ thống mặc định tích chọn Chi phí sản xuất với loại chứng từ xuất kho sản xuất
  • Thành phẩm: Chọn thành phẩm sản xuất tương ứng.
  • Khoản mục CP: Hệ thống mặc định để khoản mục chi phí: “CPNVLGT – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” với loại chứng từ xuất kho sản xuất

Lưu ý:

• Với phương pháp tính giá xuất kho Bình quân cuối kỳ, đơn giá xuất kho nguyên vật liệu sẽ được hệ tự động tính sau khi thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho.
• Với phương pháp tính giá xuất kho Nhập trước xuất trước, đơn giá xuất kho nguyên vật liệu sẽ được hệ thống tự động tính sau khi chứng từ xuất kho được Ghi sổ.

Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến việc tính giá thành được ghi nhận khi hạch toán ở các loại chứng từ sau:

• Phiếu xuất kho sản xuất
• Tính khấu hao TSCĐ
• Phân bổ CCDC
• Phân bổ CPTT
• Bảng lương
• Phiếu chi mua ngoài có hóa đơn
• Phiếu chi khác
• Ủy nhiệm chi mua ngoài có hóa đơn
• Ủy nhiệm chi khác
• Mua hàng trong nước không qua kho
• Phiếu xuất kho khác

Đồng thời khi hạch toán trên các chứng từ trên phải thỏa mãn các điều kiện sau:

1. Có tích chọn Chi phí sản xuất: nếu không tích chọn sẽ không được tính là chi phí sản xuất để tính giá thành.
2. Chọn Khoản mục chi phí sản xuất: Khi đã tích chọn Chi phí sản xuất, phần mềm chỉ hiển thị các khoản mục thuộc nhóm chi phí sản xuất tính giá thành, anh/chị bắt buộc chọn khoản mục chi phí sản xuất phù hợp thì mới cất được chứng từ.
3. Chọn Thành phẩm: thông này không bắt buộc phải chọn trên chứng từ.
   • Có chọn thành phẩm: chi phí sẽ được tính riêng vào giá thành của thành phẩm đó.
   • Không chọn thành phẩm: chi phí được coi là chi phí chung và phân bổ cho tất cả thành phẩm tính giá thành trong kỳ.

Lưu ý: Riêng đối với bảng lương, để ghi nhận chi phí sản xuất người dùng thực hiện tích chọn: Là lao động trực tiếp sản xuất tại từng dòng chi tiết, hệ thống tự động xác định chi phí lương của Lao động trực tiếp sản xuất là chi phí sản xuất chung phân bổ cho tất cả thành phẩm tính giá thành trong kỳ , ứng với khoản mục chi phí: CPNCGT – Chi phí nhân công. Chi tiết tham khảo tại đây.

Bước 1: Vào phân hệ Kho\tab Nhập kho, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Chọn loại chứng từ là Thành phẩm sản xuất.

Bước 3: Khai báo thành phẩm được nhập kho.

• Mã hàng: Chọn thành phẩm hoàn thành nhập kho
• Số lượng: Nhập số lượng thành phẩm hoàn thành
• Đơn giá, Thành tiền: không cần điền. Sau khi tính giá thành, phần mềm sẽ tự động cập nhật giá trị vào phiếu nhập kho thành phẩm này.

Lưu ý: Trường hợp có lập lệnh sản xuất, anh/chị cũng có thế thực hiện lập phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất từ lệnh sản xuất đó.

Trước khi thực hiện tính giá thành cần phải thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho.

Vào phân hệ Giá thành\ tab Quy trình, nhấn Tính giá thành thành phẩm hoặc sang tab Sản xuất liên tục – giản đơn, nhấn Thêm kỳ tính giá.

• Lựa chọn kỳ tính giá thành muốn tính (hệ thống mặc định là Tháng trước).
• Chọn Lấy dữ liệu để tải danh sách thành phẩm tính giá thành. Phần mềm sẽ tự động lấy lên các thành phẩm còn sử dụng (không bị tích ngừng sử dụng) và có chi phí dở dang đầu kỳ, hoặc có phát sinh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ tính giá thành. 
• Nhấn Tiếp tục.

Lưu ý:

• Anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng thùng rác tại dòng thành phẩm tương ứng để loại bỏ thành phẩm chưa muốn tính giá thành ra khỏi kỳ.
• Để chọn lại các thành phẩm, nhấn Chọn thành phẩm tính giá thành để mở danh sách thành phẩm thỏa mãn điều kiện tính giá thành nhưng chưa được chọn và nhấn Đồng ý. 

• Trường hợp anh/chị chưa chọn thành phẩm nào để tính giá thành, khi nhấn Tiếp tục, hệ thống hiển thị cảnh báo “Bạn chưa chọn thành phẩm tính giá thành“.