1. Trang chủ
  2. 5. Khác
  3. Hướng dẫn
  4. Nghiệp vụ
  5. Quản lý hóa đơn
  6. Điều chỉnh hóa đơn có mã – chưa gửi người mua – sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa

Điều chỉnh hóa đơn có mã – chưa gửi người mua – sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa


1. Nội dung

Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế đã được cấp mã, chưa gửi cho người mua có sai sót về:

  • Mã số thuế người mua
  • Số tiền ghi trên hoá đơn
  • Thuế suất, tiền thuế
  • Hàng hoá ghi trên hoá đơn không đúng quy cách, chất lượng…

Kế toán lựa chọn hình thức điều chỉnh hóa đơn thì cách thực hiện như sau:

  • Gửi hóa đơn đã lập sai đến người mua
  • Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập HĐ điều chỉnh.
  • Lập hóa đơn điều chỉnh để gửi người mua.

Lưu ý: Nếu có sai sót cần điều chỉnh hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn điều chỉnh mới cho hóa đơn điều chỉnh bị sai sót.


2. Hướng dẫn trên phần mềm

Bạn thực hiện lần lượt theo các bước sau:

Bước 1: Gửi hóa đơn đã lập sai đến người mua

Xem chi tiết Tại đây.

Bước 2: Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh

  • Vào phân hệ Bán hàng, tại tab Hóa đơn. Nhấn Thêm hóa đơn\Hóa đơn điều chỉnh

  • Phần mềm sẽ hiển thị Thông báo về quy định lập hóa đơn điều chỉnh, bạn nhấn vào Lập biên bản hệ thống sẽ điều hướng sang Meinvoice Web để lập biên bản thỏa thuận.

Xem chi tiết tại đây.

Bước 3: Lập hóa đơn điều chỉnh

  • Vào phân hệ Bán hàng, tại tab Hóa đơn. Nhấn Thêm hóa đơn\Hóa đơn điều chỉnh\Lập HĐ điều chỉnh

  • Chọn hóa đơn được điều chỉnh:
    • Trên giao diện Hóa đơn điều chỉnh, nhấn vào biểu tượng kính lúp.
    • Thiết lập điều kiện tìm hóa đơn và nhấn Lấy dữ liệu.
    • Chọn hóa đơn muốn điều chỉnh và nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Kế toán có thể chọn nhanh hóa đơn bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên.

  • Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin chung của hóa đơn gốc, bạn có thể sửa lại các thông tin này (nếu cần). Sau đó, nhập lý do điều chỉnh hóa đơn:

  • Khai báo thông tin điều chỉnh hóa đơn:

  • Nhấn Cất và Phát hành hóa đơn điện tử

Xem hướng dẫn về Cách ghi thông tin trên Hóa đơn điều chỉnh Tại đây.

Cập nhật 19/08/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY