Tải phim hướng dẫn Tại đây.
1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách đối chiếu hóa đơn đầu ra trên tờ khai với Tổng cục thuế.
Hiện nay, Tổng cục Thuế đã thực hiện việc đối chiếu định kỳ số liệu Doanh thu và tiền thuế của các đơn vị kê khai, nhằm đảm bảo số liệu trên tờ khai và dữ liệu hóa đơn của Tổng cục Thuế được trùng khớp.
Căn cứ đối chiếu:
-
- Tờ khai thuế (tháng/quý)
- Dữ liệu tổng hợp từ hóa đơn điện tử đầu ra gửi lên cho Cơ quan Thuế
Khi phát hiện chênh lệch chỉ tiêu Doanh thu và Tiền thuế, cơ quan thuế sẽ gửi cho đơn vị yêu cầu giải trình. Các trường hợp chênh lệch thường gặp:
-
-
- Có hóa đơn điều chỉnh/thay thế
- Chưa gửi thông báo sai sót cho hóa đơn bị hủy
- Có hóa đơn chiết khấu
- …
-
2. Các bước thực hiện
2.1. Kết nối với Tổng cục thuếĐể kết nối với Tổng cục thuế, anh/chị thực hiện các bước sau: Bước 1: Chọn phân hệ Thuế/Đối chiếu dữ liệu tờ khai với Tổng cục Thuế Bước 2: Thực hiện đăng nhập bằng tài khoản của trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ để thực hiện kết nối với Tổng cục Thuế. Sau đó, nhấn Kết nối.
Lưu ý: Thông tin tài khoản đăng nhập để kết nối với Tổng cục Thuế là tài khoản mà Cơ quan Thuế đã cung cấp cho doanh nghiệp để tra cứu hóa đơn. 2.2. Đồng bộ danh sách hóa đơn với Tổng cục thuếSau khi kết nối thành công, phần mềm sẽ tự động thực hiện công việc đồng bộ hóa đơn (bao gồm hóa đơn bán hàng, hóa đơn máy tính tiền,…) từ Tổng cục Thuế về phần mềm. Ngay sau khi thực hiện lập tờ khai đối với Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì chương trình sẽ thực hiện đối chiếu danh sách hóa đơn lên tờ khai so với dữ liệu hóa đơn được đồng bộ về Tổng cục thuế.
2.3. Đối chiếu dữ liệu tờ khai với Tổng cục thuế và hiển thị cảnh báo khi phát hiện chênh lệch hóa đơn trên tờ khaiTrường hợp hệ thống đối chiếu Danh sách hóa đơn có phát sinh chênh lệch, anh/chị thực hiện đối chiếu lại như sau: Bước 1: Chọn khoảng thời gian muốn đối chiếu dữ liệu tờ khai với Tổng cục thuế sau đó, nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) và chọn Đối chiếu lại để bắt đầu quá trình đối chiếu với dữ liệu từ Tổng cục thuế.
Bước 2: Chương trình sẽ hiển thị thông báo để người dùng nắm được sau khi quá trình đối chiếu hoàn tất.
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị kết quả, bao gồm: các hóa đơn hợp lệ, các hóa đơn có sai sót hoặc không khớp với dữ liệu của Tổng cục thuế Lúc này, chọn Hóa đơn có chênh lệnh để thực hiện xử lý hóa đơn có sai sót.
Tại đây, anh/chị cũng có thể nhấn xem chi tiết Danh sách hóa đơn Tổng cục Thuế tương ứng với từng kỳ đối chiếu để thuận tiện cho việc kiểm tra, rà soát khi cần thiết. Xem chi tiết một số nguyên nhân chênh lệch tại đây. Bước 4: Sau khi đã xử lý xong các hóa đơn có sai sót hoặc không khớp, nhấn biểu tượng sửa để chỉnh sửa:
Lưu ý:
|
3. Lưu ý
- Chương trình chỉ hỗ trợ đối chiếu trong trường hợp có lập tờ khai thuế.
- Trước thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT khoảng 3 ngày, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo nhắc nhở anh/chị cần thực hiện đối chiếu lại doanh thu kê khai với Tổng cục Thuế để đảm bảo dữ liệu đối chiếu được chính xác nhất

- Trường hợp dữ liệu đối chiếu lớn dẫn đến bị treo trạng thái đang đối chiếu hoặc đối chiếu lỗi thì anh/chị thực hiện hủy kết nối TCT bằng cách tích vào biểu tượng ba chấm (⁝) cạnh thông tin kết nối TCT, nhấn Hủy kết nối sau đó kết nối lại. Tại kỳ kê khai muốn đối chiếu, nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) và chọn Đối chiếu lại.









