Kết nối với phần mềm MISA eShop V2 ( Đang phát triển)

• Để kết nối được với MISA eShop, người dùng cần thiết lập trên MISA eShop cho phép kết nối với phần mềm AMIS Kế toán HKD. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Sau khi kết nối thành công với AMIS Kế toán HKD, trên MISA eShop V2 sẽ hiển thị giao diện đánh dấu chuyển chứng từ từ MISA eShop V2 sang AMIS Kế toán HKD theo từng phân hệ và tự động thực hiện tích chọn các chứng từ cần chuyển đổi. Người dùng có thể thực hiện tích chọn lại các chứng từ cần chuyển theo mong muốn sau đó nhấn Đánh dấu chuyển:

• Nhấn vào biểu tượng và chọn Kết nối ứng dụng:

• Vào phần Ứng dụng bán hàng, chọn phần mềm MISA eShop V2
• Nhấn Kết nối ngay

• Chương trình sẽ thực hiện gửi thông tin tài khoản MISA ID của người dùng đang thực hiện kết nối sang MISA eShop V2 để kiểm tra xem tài khoản này có quyền chuyển chứng từ từ MISA eShop V2 về AMIS Kế toán HKD không.
  Lưu ý: Người dùng có thể kiểm tra xem mình có được cấp quyền không trên MISA eShop V2 tại mục Thiết lập\Quản lý vai trò\Kết nối trên eshopV2\Ứng dụng kế toán.

• TH1: Tài khoản người dùng không có quyền kết nối với MISA eShop V2 ở bất kỳ chi nhánh của cửa hàng nào, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo:

• TH2: Người dùng có quyền kết nối với ứng dụng kế toán trên eShop V2 với ít nhất 1 chi nhánh cửa hàng thì chương trình hiển thị hộp thoại Chọn cửa hàng:
  • Cửa hàng: Phần mềm chỉ hiển thị các cửa hàng thỏa mãn các điều kiện sau:
    – Tài khoản MISA ID có quyền kết nối với ứng dụng kế toán trên eShop V2.
    – Ít nhất một chi nhánh trong cửa hàng đó chưa được kết nối với dữ liệu AMIS Kế toán HKD hiện tại.

LƯU Ý:
– Mỗi người dùng chỉ thấy được những cửa hàng mà mình có quyền thao tác;
– Nếu một cửa hàng được kết nối hết tất cả các chi nhánh thì sẽ không xuất hiện trong danh sách này.

• • Chi nhánh cửa hàng:
    – Phần mềm chỉ hiển thị những chi nhánh mà tài khoản đăng nhập có quyền kết nối mà chưa được kết nối với dữ liệu AMIS Kế toán HKD đang thao tác.
    – Chương trình cho phép chọn 1, nhiều hoặc tất cả chi nhánh. Người dùng cần phải chọn ít nhất 1 chi nhánh để tiếp tục thiết lập.

LƯU Ý:
–  Chương trình chỉ cho phép kết nối khi chi nhánh trên phần mềm eShop V2 và phần mềm AMIS kế toán HKD phải có cùng phương pháp tính thuế GTGT để đảm bảo sự tương thích về phương pháp kế toán thuế giữa hai hệ thống và tránh việc đồng bộ dữ liệu sai lệch về thuế GTGT, gây ảnh hưởng đến báo cáo tài chính, sổ sách thuế.

Sau khi kết nối thành công, hệ thống sẽ hiển thị form Thiết lập đồng bộ dữ liệu gồm các tab : Danh mục, Chứng từ, Cửa hàng. Người dùng thực hiện theo hướng dẫn sau đây:

• Thiết lập đồng bộ dữ liệu Danh mục
• Thiết lập đồng bộ dữ liệu Chứng từ
• Thiết lập đồng bộ dữ liệu Cửa hàng

• Tại Tab Danh mục, chọn các quy tắc để đồng bộ dữ liệu danh mục từ phần mềm eShop:
  • Tại mục Hàng hóa, dịch vụ: Người dùng lựa chọn 2 tùy chọn Mỗi thuộc tính là một mã quy cách hoặc Mỗi thuộc tính chi tiết là một mặt hàng tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của đơn vị.

Lưu ý: Trường hợp sử dụng tùy chọn Mỗi thuộc tính là một mã quy cách thì người dùng phải thực hiện thiết lập theo dõi vật tư hàng hóa theo mã quy cách trên Thiết lập\Tùy chọn. Nếu người dùng không theo dõi vật tư hàng hóa theo mã quy cách thì khi thực hiện cất chương trình sẽ thực hiện cảnh báo để người dùng nắm được.

• Tiếp tục thực hiện thiết lập kết nối cho danh mục Kho, Tài khoản ngân hàng, Nhân viên, Khách hàng, Nhà cung cấp, Đối tác giao hàng:

• Tại tab Chứng từ, người dùng thiết lập quy tắc đồng bộ chứng từ Bán hàng và quy tắc đồng bộ chứng từ thu chi
  • Quy tắc đồng bộ chứng từ bán hàng:
  • Quy tắc đồng bộ chứng từ thu chi:
  • Lựa chọn quy tắc đồng bộ chứng từ nhập xuất kho:
    • Chọn tài khoản Có cho chứng từ nhập kho khác
    • Chọn tài khoản Nợ cho chứng từ nhập kho khác

• Tại tùy chọn chứng từ xuất kho của hóa đơn ở trạng thái giao hàng: Cho phép người dùng lựa chọn:
  • Sinh CT bán hàng và phiếu xuất trên AMIS Kế toán HKD đối với tất cả các hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho được đồng bộ từ MISA Cukcuk sang AMIS Kế toán HKD.
  • Sinh CT chuyển kho trên AMIS Kế toán HKD: Chứng từ xuất kho của hóa đơn bán hàng chưa hoàn thành trên eShop sẽ được đồng bộ thành chứng từ chuyển kho từ kho xuất hàng sang kho hàng đang đi đường. Sau khi hóa đơn chuyển sang trạng thái hoàn thành, chương trình sẽ tự động đồng bộ thành chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho. Ví dụ: Chứng từ xuất kho của hóa đơn bán hàng giao hàng chưa hoàn thành: Đồng bộ thành phiếu chuyển kho từ kho 156 sang kho 157. Sau khi hóa đơn hoàn thành chương trình sẽ tự động ghi nhận doanh thu và xuất hàng từ kho 157 để ghi nhận giá vốn.
  • Trường hợp người dùng lựa chọn Sinh CT chuyển kho trên AMIS Kế toán HKD thì cần Chọn kho chuyển đến khi xuất kho giao hàng trên phần mềm MISA eShop V2 và lựa chọn Tài khoản hàng gửi đi bán theo hình thức giao hàng.

• Tại Tab Cơ cấu tổ chức, thực hiện thiết lập liên kết giữa danh mục cơ cấu tổ chức với danh mục MISA eShop V2:

• Sau khi thiết lập xong, nhấn Cất để lưu lại thông tin thiết lập.
• Lúc này chương trình sẽ hiển thị thông tin kết nối thành công giữa AMIS Kế toán HKD và MISA eShop V2:

• Sau khi thực hiện kết nối thành công, chương trình sẽ tự động đồng bộ dữ liệu, chứng từ từ phần mềm MISA eShop V2 về ứng dụng AMIS Kế toán HKD tại các phân hệ: Tiền mặt, Tiền gửi, Mua hàng, Bán hàng, Kho:
• Ví dụ tại phân hệ Bán hàng: Vào tab Bán hàng hóa dịch vụ\Tiện ích, chọn Lấy dữ liệu từ MISA eShop V2:

• Chương trình hiển thị thông báo Đang lấy dữ liệu từ MISA eShop:

• Sau khi lấy hoàn tất quá trình lấy dữ liệu, chương trình sẽ hiển thị thông báo phía trên góc phải màn hình để người dùng nắm được:

• Người dùng có thể xem chi tiết các chứng từ được lấy về từ MISA eShop:
  • Các chứng từ được lấy về thành công:

• • Các chứng từ lấy về không thành công: