Tải phim hướng dẫn tại đây.
1. Nội dung
Chương trình cho phép người dùng kết nối với phần mềm MISA eShop V2 để tự động hạch toán các hóa đơn, chứng từ mua bán hàng hóa dịch vụ, chứng từ thu – chi, nhập xuất kho; giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu trên chương trình, nâng cao năng suất làm việc đồng thời đảm bảo độ chính xác.
- Tăng mức độ tự động hóa, giảm thiểu thao tác thủ công khi xử lý đơn hàng đa trạng thái.
- Mở rộng khả năng kết nối và đồng bộ hóa đơn hàng từ nhiều kênh khác nhau (Facebook, Zalo, Shopee, Lazada…).
- Cải thiện trải nghiệm người dùng trên cả nền tảng web và mobile, tối ưu vận hành ở mọi nơi.
Phạm vi đáp ứng (Update 09/06/2025):
| Đã đáp ứng | – Bán hàng tại cửa hàng (thanh toán ngay) – Bán hàng qua sàn TMĐT: Shopee, TikTok… (Đồng bộ cả hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất kho đi kèm với chứng từ bán hàng) |
| Chưa đáp ứng | – Bán hàng tại cửa hàng (ghi nợ) – Bán hàng qua các kênh khác (Facebook, Zalo, Livestream…) – Bán hàng nhiều hình thức thanh toán (vừa tiền mặt, vừa chuyển khoản hoặc có đặt cọc) – Chứng từ mua hàng/trả lại hàng mua – Hàng bán bị trả lại – Hóa đơn điện tử (không đi kèm chứng từ bán hàng) – Thu chi tiền mặt/chuyển khoản (không đi kèm chứng từ bán hàng) – Nhập xuất kho (không đi kèm chứng từ bán hàng/mua hàng) |
2. Hướng dẫn trên phần mềm
Bước 1: Kết nối MISA eShop V2 trên phần mềm AMIS Kế toán HKD
- Vào hình bánh răng Các tiện ích và thiết lập và chọn Kết nối ứng dụng
- Vào Ứng dụng bán hàng, chọn phần mềm MISA eShop V2
- Nhấn Kết nối ngay
- Chương trình hiển thị hộp thoại Chọn cửa hàng:
- Chọn Cửa hàng và Chi nhánh cửa hàng để kết nối: Hệ thống hiển thị tất cả các Cửa hàng và Chi nhánh cửa hàng trên MISA eShop V2
Lưu ý:
1. Nếu không tìm được cửa hàng và chi nhánh cửa hàng cần kết nối, bạn cần kiểm tra phân quyền kết nối tại Thiết lập trên MISA eShop V2
- Tại giao diện MISA eShop V2, vào Thiết lập\Quản lý vai trò\Sửa vai trò\Kết nối\Ứng dụng kế toán.
2. Điều kiện để kết nối được MISA eShop V2 với dữ liệu AMIS Kế toán HKD:
- Chi nhánh cửa hàng chưa được kết nối với dữ liệu AMIS Kế toán HKD đang làm việc.
- Chọn đúng Cửa hàng và Chi nhánh cửa hàng tương ứng với dữ liệu kế toán đang kết nối để dữ liệu đồng bộ trường hợp người dùng được phân quyền kết nối kế toán trên MISA eShop V2 của nhiều cửa hàng, chi nhánh
- Chỉ cho phép kết nối khi chi nhánh trên phần mềm eShop V2 và phần mềm AMIS kế toán HKD có cùng phương pháp tính thuế GTGT
Người dùng có thể kết nối nhiều Cửa hàng, Chi nhánh cửa hàng trên cùng một dữ liệu kế toán bằng cách chọn chức năng “Kết nối thêm chi nhánh cửa hàng“.
Bước 2: Thiết lập quy tắc đồng bộ dữ liệu
Sau khi kết nối thành công, hệ thống sẽ hiển thị form Thiết lập đồng bộ dữ liệu gồm các tab: Danh mục, Chứng từ, Cửa hàng.
Người dùng thực hiện theo hướng dẫn sau đây:
- Thiết lập đồng bộ dữ liệu Danh mục
- Thiết lập đồng bộ dữ liệu Chứng từ
- Thiết lập đồng bộ dữ liệu Cửa hàng
Sau khi thiết lập xong, nhấn Cất để lưu lại thông tin thiết lập. Người dùng có thể chọn “Thiết lập đồng bộ dữ liệu” trên màn hình kết nối MISA eShop V2 để sửa lại phần thiết lập này khi có nhu cầu:
Bước 3: Chuyển chứng từ từ MISA eShop V2 về phần mềm kế toán
- Trên MISA eShop V2, chọn Ứng dụng, chọn AMIS Kế toán HKD
- Trên tab “Danh sách chứng từ”, người dùng chọn các chứng từ trên MISA eShop V2 cần đồng bộ về AMIS Kế toán HKD.
- Có thể thực hiện đồng bộ chứng từ về phần mềm kế toán theo 3 cách: Chuyển từng chứng từ, Chuyển hàng loạt chứng từ, Chuyển nhanh chứng từ
- Cách 1: Chuyển từng chứng từ
Tại cột Chức năng tương ứng với dòng chứng từ cần chuyển, chọn Chuyển sang kế toán
- Cách 2: Chuyển hàng loạt chứng từ
Người dùng tích chọn nhiều chứng từ, chương trình sẽ hiển thị chức năng Chuyển sang kế toán hàng loạt để chuyển tất cả các chứng từ vừa chọn:
- Cách 3: Chuyển nhanh chứng từ
Trường hợp cần chuyển tất cả chứng từ theo từng loại và theo khoảng thời gian phát sinh, người dùng nhấn chọn Chuyển nhanh:
- Chương trình hiển thị hộp thoại Chuyển nhanh chứng từ sang kế toán
- Tại đây, người dùng chọn Chi nhánh cửa hàng , Loại chứng từ và khoảng thời gian phát sinh các chứng từ cần chuyển sang kế toán.
- Chọn Chuyển sang kế toán.
- Dữ liệu sau khi được đồng bộ về phần mềm AMIS Kế toán HKD sẽ được tự động lập chứng từ và ghi sổ mà người dùng không cần phải thực hiện thêm thao tác thủ công nào.
Các chứng từ được đồng bộ từ MISA eShop V2 là các chứng từ có dữ liệu trên cột “Số chứng từ eShop V2”
