Kết nối với phần mềm MISA eShop V2

• Nhấn vào biểu tượng và chọn Kết nối ứng dụng:

• Vào phần Ứng dụng bán hàng, chọn phần mềm MISA eShop V2
• Nhấn Kết nối ngay

• Chương trình hiển thị hộp thoại Chọn cửa hàng:

Tại đây, người dùng cần chọn Cửa hàng và Chi nhánh cửa hàng để kết nối.
Hệ thống hiển thị tất cả các Cửa hàng và Chi nhánh cửa hàng trên MISA eShop V2 mà người dùng được phân quyền “Kết nối ứng dụng kế toán”.

Người dùng có thể thiết lập quyền “Kết nối ứng dụng kế toán” trên MISA eShop V2 tại mục Thiết lập \ Quản lý vai trò \ Sửa vai trò \ Kết nối \Ứng dụng kế toán.

LƯU Ý:

• • Hệ thống chỉ hiển thị những Chi nhánh cửa hàng mà chưa được kết nối với dữ liệu AMIS Kế toán HKD đang làm việc.
  • Trường hợp người dùng được phân quyền kết nối kế toán trên MISA eShop V2 của nhiều cửa hàng, chi nhánh, tương ứng với các dữ liệu kế toán khác nhau thì cần chọn đúng Cửa hàng và Chi nhánh cửa hàng tương ứng với dữ liệu kế toán đang kết nối để dữ liệu đồng bộ được chính xác.
  • Chương trình chỉ cho phép kết nối khi chi nhánh trên phần mềm eShop V2 và phần mềm AMIS kế toán HKD có cùng phương pháp tính thuế GTGT.
• Người dùng có thể kết nối nhiều Cửa hàng, Chi nhánh cửa hàng trên cùng một dữ liệu kế toán bằng cách chọn chức năng “Kết nối thêm chi nhánh cửa hàng“.
  

Sau khi kết nối thành công, hệ thống sẽ hiển thị form Thiết lập đồng bộ dữ liệu gồm các tab: Danh mục, Chứng từ, Cửa hàng.

Người dùng thực hiện theo hướng dẫn sau đây:

• Thiết lập đồng bộ dữ liệu Danh mục
• Thiết lập đồng bộ dữ liệu Chứng từ
• Thiết lập đồng bộ dữ liệu Cửa hàng

Sau khi thiết lập xong, nhấn Cất để lưu lại thông tin thiết lập. Người dùng có thể chọn “Thiết lập đồng bộ dữ liệu” trên màn hình kết nối MISA eShop V2 để sửa lại phần thiết lập này khi có nhu cầu:

• Trên MISA eShop V2, chọn Ứng dụng, chọn AMIS Kế toán HKD

• Trên tab “Danh sách chứng từ”, người dùng chọn các chứng từ trên MISA eShop V2 cần đồng bộ về AMIS Kế toán HKD.
• Có thể thực hiện đồng bộ chứng từ về phần mềm kế toán theo 3 cách: Chuyển từng chứng từ, Chuyển hàng loạt chứng từ, Chuyển nhanh chứng từ

• Cách 1: Chuyển từng chứng từ:
  – Tại cột Chức năng tương ứng với dòng chứng từ cần chuyển, chọn Chuyển sang kế toán

Cách 2: Chuyển hàng loạt chứng từ:

Người dùng tích chọn nhiều chứng từ, chương trình sẽ hiển thị chức năng Chuyển sang kế toán hàng loạt để chuyển tất cả các chứng từ vừa chọn:

Cách 3: Chuyển nhanh chứng từ:

• Trường hợp cần chuyển tất cả chứng từ theo từng loại và theo khoảng thời gian phát sinh, người dùng nhấn chọn Chuyển nhanh:

• • Chương trình hiển thị hộp thoại Chuyển nhanh chứng từ sang kế toán
  • Tại đây, người dùng chọn Chi nhánh cửa hàng , Loại chứng từ và khoảng thời gian phát sinh các chứng từ cần chuyển sang kế toán.
  • Chọn Chuyển sang kế toán.
    

Dữ liệu sau khi được đồng bộ về phần mềm AMIS Kế toán HKD sẽ được tự động lập chứng từ và ghi sổ mà người dùng không cần phải thực hiện thêm thao tác thủ công nào.
Các chứng từ được đồng bộ từ MISA eShop V2 là các chứng từ có dữ liệu trên cột “Số chứng từ eShop V2”