Kết nối với phần mềm MISA eShop V2

Bước 1: Đăng nhập vào trang quản lý MISA eShop

Bước 2: Vào Ứng dụng\Phần mềm kế toán\Thiết lập để thiết lập kết nối

Chi tiết hướng dẫn kết nối MISA eShop V2 với phần mềm AMIS Kế toán HKD xem tại đây.

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng AMIS Kế toán HKD, nhấn vào biểu tượng bánh răng (⚙) và chọn Kết nối ứng dụng

Bước 2: Tại Ứng dụng bán hàng, chọn ứng dụng MISA eShopV2, nhấn Kết nối ngay

Bước 3: Chọn đúng cửa hàng và chi nhánh cửa hàng tương ứng với dữ liệu kế toán đang kết nối sau đó, nhấn Tiếp tục.

Lưu ý:

• Nếu không tìm được cửa hàng và chi nhánh cửa hàng cần kết nối, Anh/Chị cần kiểm tra phân quyền kết nối ứng dụng tại Thiết lập trên MISA eShop V2, cụ thể: tại giao diện MISA eShop V2, vào Thiết lập\Quản lý vai trò\Sửa vai trò\Kết nối\Ứng dụng kế toán.

• Điều kiện để kết nối được MISA eShop V2 với dữ liệu AMIS Kế toán HKD:

• • Chi nhánh cửa hàng chưa được kết nối với dữ liệu AMIS Kế toán HKD đang làm việc.
  • Chọn đúng Cửa hàng và Chi nhánh cửa hàng tương ứng với dữ liệu kế toán đang kết nối để dữ liệu đồng bộ trường hợp anh/chị được phân quyền kết nối kế toán trên MISA eShop V2 của nhiều cửa hàng, chi nhánh
  • Chỉ cho phép kết nối khi chi nhánh trên phần mềm eShop V2 và phần mềm AMIS kế toán HKD có cùng phương pháp tính thuế GTGT

Anh/Chị có thể kết nối nhiều Cửa hàng, Chi nhánh cửa hàng trên cùng một dữ liệu kế toán bằng cách chọn chức năng Kết nối thêm chi nhánh cửa hàng

Bước 1: Sau khi kết nối thành công, hệ thống sẽ hiển thị form Thiết lập đồng bộ dữ liệu gồm các tab: Danh mục, Chứng từ, Cửa hàng.

Anh/Chị thực hiện theo hướng dẫn sau đây:

• Thiết lập đồng bộ dữ liệu Danh mục
• Thiết lập đồng bộ dữ liệu Chứng từ
• Thiết lập đồng bộ dữ liệu Cửa hàng

Bước 2: Sau khi thiết lập xong, nhấn Cất để lưu lại thông tin thiết lập. Anh/Chị có thể chọn Thiết lập đồng bộ dữ liệu trên màn hình kết nối MISA eShop V2 để sửa lại phần thiết lập này khi có nhu cầu

Sau khi thực hiện kết nối thành công, chương trình sẽ tự động đồng bộ dữ liệu, các loại chứng từ được lấy từ phần mềm MISA eShopV2 về ứng dụng AMIS Kế toán HKD, bao gồm:

• Chứng từ Thu/Chi tiền mặt
• Chứng từ Thu/Chi tiền gửi
• Chứng từ Bán hàng/Mua hàng…

Ví dụ: Hướng dẫn cách lấy chứng từ từ MISA eShopV2 sang AMIS Kế toán HKD như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào trang quản lý MISA eShopV2, vào Ứng dụng, chọn AMIS Kế toán HKD

Bước 2: Trên tab Danh sách chứng từ, chọn các chứng từ trên MISA eShop V2 cần đồng bộ về AMIS Kế toán HKD.

Bước 3: Có thể thực hiện đồng bộ chứng từ về phần mềm kế toán theo 3 cách: Chuyển từng chứng từ, Chuyển hàng loạt chứng từ, Chuyển nhanh chứng từ.

Cách 1: Chuyển từng chứng từ

• Tại cột Chức năng tương ứng với từng dòng chứng từ, nhấn Chuyển sang kế toán để thực hiện đồng bộ từng chứng từ riêng lẻ.

Cách 2: Chuyển hàng loạt chứng từ

• Tích chọn nhiều chứng từ cần chuyển, và chọn nút Chuyển sang kế toán hàng loạt để đồng bộ toàn bộ chứng từ vừa chọn.

Cách 3: Chuyển nhanh chứng từ

• Trường hợp cần chuyển tất cả chứng từ theo từng loại và theo khoảng thời gian phát sinh, nhấn chọn Chuyển nhanh.

• Chương trình hiển thị hộp thoại Chuyển nhanh chứng từ sang kế toán
• Chọn Chi nhánh cửa hàng, Loại chứng từ và Khoảng thời gian phát sinh các chứng từ cần chuyển sang kế toán.
• Sau đó, nhấn Chuyển sang kế toán.

Dữ liệu sau khi được đồng bộ về AMIS Kế toán HKD sẽ tự động lập chứng từ và ghi sổ, anh/chị không cần thao tác thủ công thêm.

-Các chứng từ được đồng bộ từ MISA eShop V2 sẽ hiển thị thông tin tại cột Số chứng từ eShop V2 trên phần mềm kế toán.