1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách khai báo các CCDC đã được ghi tăng từ trước khi sử dụng phần mềm để tiếp tục theo dõi và phân bổ.
2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Để hiển thị phân hệ Công cụ dụng cụ, anh/chị cần tích chọn Có sử dụng nghiệp vụ Công cụ dụng cụ/Chi phí trả trước trên Các tiện ích và Thiết lập/ Tùy chọn/ Ẩn hiện nghiệp vụ.
Để thực hiện khai báo CCDC đầu kỳ, anh/chị thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\tab Công cụ dụng cụ nhấn Khai báo CCDC đầu kỳ:
Bước 2: Nhập các thông tin chi tiết cho CCDC năm trước như: Mã CCDC, Tên CCDC, Số lượng, Ngày ghi tăng, Tổng số kỳ phân bổ, Số kỳ phân bổ còn lại, Giá trị CCDC…
Lưu ý: Ngày ghi tăng phải trước ngày bắt đầu dữ liệu đang làm việc. Để kiểm tra ngày bắt đầu của dữ liệu đang làm việc, anh/chị vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung và xem Ngày bắt đầu dữ liệu tại mục Chế độ kế toán.
- Tại tab Đơn vị sử dụng, khai báo thông tin phòng ban đang sử dụng cho CCDC:
Bước 3: Nhấn Cất.
Lưu ý:
- Sau khi khai báo xong, chương trình sẽ tự động chuyển thông tin CCDC vừa khai báo sang tab Ghi tăng trên phân hệ Công cụ dụng cụ để theo dõi.
- Để sửa/xóa CCDC đầu kỳ, vào phân hệ Công cụ dụng cụ\tab Ghi tăng, nhấn biểu tượng hình phễu để lọc khoảng thời gian rộng, bao gồm cả năm cũ để hiển thị cả CCDC đầu kỳ sau đó nhấn Sửa/Xóa.
