2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ Tài sản cố định\ tab Tính khấu hao, nhấn Thêm.
Hoặc từ phân hệ Tài sản cố định\tab Quy trình, chọn Tính khấu hao và nhấn Thêm khấu hao.
Bước 2: Chọn tháng, năm cần tính khấu hao, sau đó nhấn Đồng ý.
Bước 3: Kiểm tra lại số liệu.
Tab Hạch toán: Anh/chị có thể thực hiện theo dõi chi phí khấu hao hợp lý/không hợp lý tách biệt theo loại tài sản, khoản mục chi phí, đối tượng THCP, mã thống kê và đơn vị sử dụng.
Tab Tính khấu hao: Hệ thống tự động tính toán và phân chia chi phí khấu hao hợp lý/không hợp lý dựa trên thời gian sử dụng được khai báo của tài sản và khung khấu hao được quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC, chi tiết như sau:
- Nhóm 1 — Thời gian sử dụng < Thời gian sử dụng tối thiếu ở khung khấu hao: Chỉ được tính chi phí hợp lý theo đúng mức tối thiểu của khung; phần vượt do khấu hao nhanh sẽ được tính là chi phí không hợp lý
Ví dụ:
Anh/chị thực hiện khai báo Tài sản Máy trộn bột xoắn, nguyên giá 42.000.000 VNĐ, thuộc Nhóm tài sản Máy móc, thiết bị sản xuất, chế biến lương thực, thực phẩm có khung khấu hao theo quy định tại phụ lục Thông tư 45/2013/TT-BTC là từ 7 đến 15 năm
Với tài sản này anh/chị thực hiện khai báo Thời gian sử dụng là 6 năm, như vậy mỗi tháng chi phí khấu hao sẽ được tính toán như sau:
Tổng chi phí khấu hao mỗi tháng theo thời gian sử dụng đã khai báo = 42.000.000/(6*12) = 583.333
Theo đúng mức tối thiểu của khung khấu hao, mỗi tháng chi phí khấu hao = 42.000.000/(5*12) = 500.000
→ Như vậy chi phí khấu hao của tài sản sẽ được phân chia như sau:
-
- Chi phí khấu hao được tính vào chi phí hợp lý = 500.000 VNĐ
- Chi phí khấu hao được tính vào chi phí không hợp lý = 83.333 VNĐ
- Nhóm 2 — Thời gian sử dụng thuộc khung khấu hao theo quy định: Toàn bộ chi phí khấu hao thực tế được công nhận hợp lý
- Nhóm 3 — Thời gian sử dụng lớn hơn thời gian sử dụng tối đa ở khung khấu hao: Chi phí khấu hao được tính là chi phí hợp lý trong khoảng thời gian từ Ngày bắt đầu tính khấu hao đến hết Thời gian sử dụng tối đa theo khung quy định. Kể từ thời điểm vượt quá khung khấu hao tối đa, toàn bộ chi phí khấu hao phát sinh sẽ được phân loại là chi phí không hợp lý.
Ví dụ:
Anh/chị thực hiện khai báo Tài sản Máy trộn bột xoắn, nguyên giá 42.000.000 VNĐ, thuộc Nhóm tài sản Máy móc, thiết bị sản xuất, chế biến lương thực, thực phẩm có khung khấu hao theo quy định tại phụ lục Thông tư 45/2013/TT-BTC là từ 7 đến 15 năm
Với tài sản này anh/chị thực hiện khai báo Thời gian sử dụng là 16 năm, như vậy mỗi tháng chi phí khấu hao sẽ được tính toán như sau:
Tổng chi phí khấu hao mỗi tháng theo thời gian sử dụng đã khai báo = 42.000.000/(16*12) = 218.750
Từ lúc bắt đầu sử dụng đến hết năm thứ 15 (khung khấu hao tối đa) thì toàn bộ chi phí khấu hao được tính là chi phí hợp lý
Từ năm thứ 16, chi phí khấu hao sẽ được tính là chi phí không hợp lý.
Ngoài ra, anh/chị có thể thực hiện điều chỉnh lại chi phí khấu hao hợp lý/không hợp lý tùy theo tình hình kinh doanh thực tế.
Tab Phân bổ: Chương trình tự động tính toán và phân chia chi phí khấu hao được phân bổ theo từng đối tượng phân bổ được thực hiện khai báo tại Form chi tiết Ghi tăng TSCĐ/Khai báo TCSĐ đầu kỳ.
Ngoài ra anh/chị có thể thực hiện điều chỉnh lại tỷ lệ phân bổ theo thực tế từng kỳ khấu hao.
Nếu anh/chị muốn thêm dòng phân bổ, thực hiện chọn tài sản cần thêm dòng phân bổ và chọn Thêm dòng phân bổ. Sau khi thực hiện thêm dòng phân bổ, anh/chị thực hiện khai báo Đối tượng phân bổ và Tỷ lệ.
Lưu ý: Tỷ lệ phân bổ phải bằng 100%.
Lưu ý: Chi phí khấu hao TSCĐ ở chứng từ Tính khấu hao TSCĐ này hiện tại chưa đáp ứng lên số liệu ở các báo cáo chi phí, ví dụ: chưa cập nhật số liệu vào báo cáo: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Mẫu quản trị); Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo thống kê chi phí; S2c-HKD: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí, ….