Quy trình tài sản cố định

Bài viết này giới thiệu về màn hình Quy trình của phân hệ Tài sản cố định (TSCĐ) trên phần mềm AMIS Kế toán HKD.

Màn này cung cấp một sơ đồ luồng nghiệp vụ trực quan, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt các bước xử lý vòng đời tài sản. Anh/chị có thể nhấn trực tiếp vào các biểu tượng trên sơ đồ để điều hướng nhanh đến form nhập liệu hoặc các tác vụ liên quan mà không cần tìm kiếm thủ công.

Tại phân hệ Tài sản cố định, chọn tab Quy trình. Tại đây, hệ thống hiển thị sơ đồ các nghiệp vụ tài sản cố định. Anh/chị chọn biểu tượng trên sơ đồ luồng để thực hiện các nghiệp vụ tương ứng.

Lưu ý: Anh/chị phải thực hiện khai báo đầy đủ tài sản hiện tại trước khi thực hiện bất kỳ nghiệp vụ phát sinh nào trong kỳ.

• Khai báo tài sản cố định đầu kỳ: Khai báo các TSCĐ đã ghi tăng trước ngày bắt đầu hạch toán của dữ liệu nhằm đảm bảo việc theo dõi, tính khấu hao và quản lý giá trị TSCĐ chính xác. Xem chi tiết tại đây.
• Ghi tăng: Ghi nhận vào hệ thống các TSCĐ mới phát sinh tại HKD do mua sắm mới, được biếu tặng, góp vốn hoặc tự chế tạo hoàn thành và đưa vào sử dụng. Việc thực hiện Ghi tăng giúp hệ thống xác lập nguyên giá, thời gian sử dụng và các thông tin định danh ban đầu của tài sản để làm cơ sở tính khấu hao sau này. Xem chi tiết tại đây.
• Điều chuyển: Tính năng đang phát triển.
• Ghi giảm: Khai báo chấm dứt quá trình theo dõi và tính khấu hao đối với các tài sản không còn thuộc quyền sở hữu hoặc không còn giá trị sử dụng tại HKD (do thanh lý, nhượng bán, tiêu hủy hoặc mất mát). Xem chi tiết tại đây.
• Tính khấu hao: Dùng để phân bổ giá trị của tài sản vào chi phí sản xuất kinh doanh trong từng kỳ (tháng/quý), giúp phản ánh chính xác mức độ hao mòn của tài sản và tính toán chi phí hợp lý cho hoạt động kinh doanh. Xem chi tiết tại đây.
• Kiểm kê: Đối soát giữa số liệu, trạng thái hoạt động thực tế trên sổ sách và tài sản thực tế , giúp phát hiện kịp thời các sai lệch, mất mát hoặc hư hỏng tài sản để có biện pháp xử lý kịp thời. Xem chi tiết tại đây.
• Sổ tài sản: Báo cáo tổng hợp các TSCĐ, giúp kiểm tra tổng số lượng tài sản hiện có, theo dõi nhanh nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế, và giá trị còn lại tại thời điểm hiện tại của từng tài sản. Xem tại đây.
• Cơ cấu tổ chức: Khi thực hiện khai báo TSCĐ đầu kỳ hoặc chứng từ hạch toán phát sinh cần xác định chính xác vị trí và nơi quản lý và sử dụng tài sản.
• Loại tài sản: Phân loại TSCĐ trong hệ thống thành TSCĐ vô hình và TSCĐ hữu hình theo các chỉ tiêu của mục đích sử dụng.

Trong quá trình thực hiện nghiệp vụ tại phân hệ Tài sản cố định, anh/chị có thể gặp phải một số lỗi dẫn tới việc cất chứng từ hoặc thực hiện hành động không thành công. Vui lòng tham khảo các lỗi và cách xử lý sau:

1. Tổng số tiền của các chứng từ trên nguồn gốc hình thành không bằng nguyên giá của TSCĐ? 
2. Làm thế nào khi khai báo tài sản cố định đầu kỳ, phần mềm báo “Ngày ghi tăng phải nhỏ hơn ngày bắt đầu phần mềm”?
3. Làm thế nào khi bỏ ghi/ghi sổ các chứng từ liên quan tới TSCĐ phần mềm báo “Chứng từ không thể bỏ ghi/ghi sổ được”?
4. Khi xóa tài sản cố định, phần mềm cảnh báo “TSCĐ này đã có phát sinh. Bạn phải xóa các phát sinh liên quan trước khi xóa TSCĐ” thì phải xử lý như thế nào?
5. Làm thế nào khi ghi tăng TSCĐ phần mềm báo “Ngày chứng từ phải lớn hơn ngày khóa sổ. Xin vui lòng kiểm tra lại”?
6. Làm thế nào khi sửa lại thông tin TSCĐ, phần mềm báo “Tài sản đã có phát sinh các chứng từ liên quan nên không sửa được các thông tin quan trọng”?