Cải tiến phân hệ Tài sản cố định (TSCĐ)

Mục lục

1. Tổng quan

Nhằm hỗ trợ phân tách và quản lý chi tiết các khoản chi phí khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ) theo Chi phí sản xuất tính giá thành/Chi phí quản lý, đồng thời khi phân bổ chi phí sản xuất có thể chọn đích danh cho 1 Thành phẩm/Đơn đặt hàng, ở phiên bản mới, phân hệ Tài sản cố định được cải tiến như sau:

1. Bổ sung cột Thành phẩm/Đơn đặt hàng tại tab Thiết lập phân bổ trên giao diện khai báo TSCĐ đầu kỳ và ghi tăng TSCĐ.

2. Bổ sung thêm cột Chi phí sản xuất, Thành phẩm/Đơn đặt hàng trên giao diện chứng từ Tính khấu hao TSCĐ giúp tra cứu và hạch toán chi phí khấu hao chính xác theo từng đối tượng, cụ thể:

Tab Hạch toán: Bổ sung cột Chi phí sản xuất, đổi tên cột Đối tượng THCP thành Thành phẩm/Đơn đặt hàng.
Tab Phân bổ: Bổ sung cột thông tin Thành phẩm/Đơn đặt hàng.

2. Hướng dẫn chi tiết

2.1. Thiết lập phân bổ trên các chứng từ ghi tăng TSCĐ và khai báo TSCĐ đầu kỳ

Giao diện cũ khi khai báo TSCĐ, ở tab Thiết lập phân bổ chưa có cột Thành phẩm/Đơn đặt hàng:

Hiện tại, hệ thống bổ sung thông tin tab Thiết lập phân bổ. Tại đây, anh/chị khai báo các tiêu chí để hệ thống phân bổ chi phí tương ứng.

- Mã đối tượng: vẫn mặc định là các phòng ban anh/chị đã khai báo trước đó.
- Nhập Tỷ lệ phân bổ (%) cho từng dòng. Tổng tỷ lệ phân bổ phải bằng 100%.
- Mã thống kê: không bắt buộc điền, nếu không theo dõi theo mã thống kê thì bỏ qua.
- Chi phí sản xuất:
  - Tích chọn vào ô Chi phí sản xuất nếu là chi phí sản xuất đưa vào để tính giá thành.
  - Không tích chọn vào ô Chi phí sản xuất nếu chi phí này không phải là chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành, mà chỉ là các chi phí quản lý của đơn vị.
- Thành phẩm/Đơn đặt hàng: trường thông tin này chỉ nhập được khi tích chọn vào ô Chi phí sản xuất. Nếu không tích chọn vào ô Chi phí sản xuất, phần mềm mặc định không cho nhập.
  - Nếu chi phí này là chi phí sản xuất trực tiếp cho một thành phẩm/đơn đặt hàng (có tích chọn Tính giá thành) thì anh/chị chọn đến thành phẩm/đơn đặt hàng đó.
  - Nếu chi phí này là chi phí sản xuất cho nhiều thành phẩm/đơn đặt hàng thì anh/chị không cần chọn cụ thể thành phẩm/đơn hàng nào, để trống thông tin này. Lúc này anh/chị vẫn tích chọn ô Chi phí sản xuất và chọn khoản mục chi phí sản xuất tương ứng.
- Chọn Khoản mục chi phí để xác định khoản mục nhận chi phí phân bổ. Khi tích chọn Chi phí sản xuất, hệ thống chỉ cho phép chọn các khoản mục thuộc nhóm CPSX. Nếu bỏ chọn trường này, hệ thống chỉ cho phép chọn các khoản mục không thuộc nhóm CPSX.

2.2. Bổ sung cột Chi phí sản xuất và Thành phẩm/Đơn đặt hàng trên chứng từ tính khấu hao TSCĐ

Tại giao diện chứng từ tính khấu hao TSCĐ sẽ có một số thay đổi, cụ thể như sau:

A. Tab Hạch toán:

Bổ sung cột Chi phí sản xuất
Đổi tên cột Đối tượng THCP thành Thành phẩm/Đơn đặt hàng

Các thông tin này được lấy tương ứng từ bảng Thiết lập phân bổ của từng TSCĐ (tham khảo phần 2.1).

Giao diện cũ:

Giao diện mới:

B. Tab Phân bổ: Bổ sung cột Thành phẩm/Đơn đặt hàng.

Giao diện cũ:

Giao diện mới:

2.3. Quy tắc xử lý đối với các chứng từ cũ

Đối với các mã TSCĐ đã tạo trước khi cải tiến: Khi xem thông tin khai báo, ở tab Thiết lập phân bổ, hệ thống giữ nguyên các dòng phân bổ cũ, trường thông tin Thành phẩm/Đơn đặt hàng sẽ để trống, các giá trị khác giữ nguyên.