2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Để hiển thị phân hệ Tài sản cố định, anh/chị cần tích chọn Có sử dụng nghiệp vụ Tài sản cố định trên Các tiện ích và Thiết lập/ Tùy chọn/ Ẩn hiện nghiệp vụ.
Để khai báo TSCĐ đầu kỳ trên phần mềm, thực hiện như sau:
Bước 1: Mở form chi tiết Khai báo TSCĐ đầu kỳ
Cách 1: Thực hiện chọn tiện ích Khai báo tài sản cố định đầu kỳ tại màn hình Quy trình\Tài sản cố định sẽ hiển thị danh sách TSCĐ đầu kỳ. Chọn Khai báo TSCĐ đầu kỳ để mở form khai báo chi tiết.
Cách 2: Tại Sổ tài sản chọn Khai báo TSCĐ đầu kỳ
Bước 2: Nhập các thông tin chi tiết cho TSCĐ năm trước như: Mã TSCĐ, Tên TSCĐ, Nhóm tài sản cố định, Loại tài sản, Ngày ghi tăng, Nguyên giá, Thời gian sử dụng,…
Nguyên giá TSCĐ cần có giá trị ≥ 30.000.000 VNĐ theo Điều 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC. Anh/chị lưu ý đối với những tài sản có nguyên giá có giá trị dưới 30.000.000 VNĐ cần được khai báo là Công cụ dụng cụ
Khi thực hiện chọn đầy đủ thông tin Nhóm tài sản cố định, phần mềm sẽ gợi ý khung khấu hao theo Thông tư 45/2013/TT-BTC. Trong trường hợp Thời gian sử dụng không thuộc khung khấu hao, anh/chị vẫn có thể thực hiện cất chứng từ bình thường.
Trong trường hợp anh/chị tick Không tính khấu hao thì tài sản này sẽ không được thực hiện tính khấu hao.
Lưu ý: Ngày ghi tăng phải trước ngày bắt đầu dữ liệu đang làm việc. Để kiểm tra ngày bắt đầu của dữ liệu đang làm việc, anh/chị vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung.
Tab Thiết lập phân bổ:
- Chọn đối tượng sẽ được phân bổ chi phí khi thực hiện tính khấu hao TSCĐ hàng tháng → Chương trình mặc định đối tượng phân bổ theo thông tin Đơn vị sử dụng.
-
Nếu muốn phân bổ chi phí khấu hao cho nhiều đối tượng/bộ phận khác nhau:
-
Nhấn thêm dòng, chọn Khoản mục chi phí (KMCP) và đối tượng phân bổ.
-
Tổng tỷ lệ phân bổ của tất cả các dòng phải bằng 100%.
-
- Tích chọn Chi phí sản xuất đối với những chi phí khấu hao phục vụ cho bộ phận sản xuất.
- Thông tin Khoản mục chi phí là bắt buộc, anh/chị vui lòng chọn đầy đủ thông tin trước khi thực hiện khai báo các tab khác.
Các thông tin tại tab Bộ phận cấu thành, Dụng cụ/phụ tùng kèm theo và Thông tin khác không bắt buộc, anh/chị thực hiện khai báo khi có nhu cầu.
Nhấn Ghi tăng để hoàn tất và lưu lại thông tin TSCĐ.
Sau khi khai báo xong, chương trình sẽ tự động chuyển thông tin TSCĐ vừa khai báo sang Danh sách ghi tăng tài sản cố định và Sổ tài sản.
Để sửa lại thông tin TSCĐ, vào Danh sách ghi tăng tài sản cố định hoặc Sổ tài sản và chọn TSCĐ muốn cập nhật thông tin. Tuy nhiên đối với những TSCĐ đã có phát sinh liên quan sẽ không được thực hiện sửa. Các phát sinh liên quan bao gồm chứng từ khấu hao TSCĐ, ghi giảm TSCĐ, điều chuyển TSCĐ và kiểm kê TSCĐ.
