1. Trang chủ
  2. 4. Câu hỏi thường gặp
  3. Theo từng nghiệp vụ
  4. CHTG Kho
  5. Làm thế nào khi tính giá xuất kho không lên đơn giá vốn, giá vốn bị sai?

Làm thế nào khi tính giá xuất kho không lên đơn giá vốn, giá vốn bị sai?

1. Thực trạng

Khi tính giá xuất kho phần mềm không lấy được số liệu tại cột Đơn giá vốn hoặc lên Đơn giá sai.

2. Nguyên nhân và giải pháp

Đầu tiên, bạn cần kiểm tra Phương pháp tính giá xuất kho đang áp dụng trên dữ liệu kế toán:

  • Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư, hàng hóa, kiểm tra phương pháp đơn vị đang dùng.

  • Sau đó, bạn kiểm tra nguyên nhân theo Phương pháp tính giá xuất kho đang áp dụng:
I. Phương pháp BÌNH QUÂN CUỐI KỲ

Công thức tính:

Bạn kiểm tra theo các bước sau:

Bước 1: Tính lại giá xuất kho
Tính lại giá xuất kho của mặt hàng đang không lấy lên giá vốn bằng cách:

  • Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn chức năng Tính giá xuất kho (xem hướng dẫn chi tiết Tại đây)

Lưu ý: Đối với phương pháp Bình quân cuối kỳ, cần lựa chọn tính giá Theo kho hay Không theo kho.

  • Nếu tính giá Theo kho: thì giá của từng vật tư sẽ được tính bình quân trên từng kho.
  • Nếu tính giá không theo kho: thì giá của từng vật tư sẽ được tính bình quân trên tất cả các kho.

Nếu tính xong kiểm tra vẫn không lên giá vốn thì chuyển qua Bước 2.

Bước 2: Kiểm tra lại đơn giá nhập kho

Kiểm tra lại xem có chứng từ nhập kho nào đang để trống, không điền đơn giá nhập kho hay không?

  • Vào Báo cáo\Báo cáo quản trị\Kho\Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

  • Tại giao diện tham số, chọn thông tin cần kiểm tra: Mã hàng, Kho đang xuất trên chứng từ, kỳ báo cáo:

  • Kiểm tra cột Nhập/Giá trị, nếu có số lượng nhưng giá trị trống thì khi tính giá xuất kho không lên đơn giá. Kiểm tra lại chứng từ và bổ sung đơn giá (nếu có).

Nếu tính xong kiểm tra vẫn không lên giá vốn thì chuyển qua Bước 3.

Bước 3: Kiểm tra lại số lượng tồn kho

Kiểm tra lại xem mặt hàng đang không lên giá vốn đó là có xuất quá số lượng tồn kho không?

  • Vào Báo cáo\Báo cáo quản trị\Kho\Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

  • Tại giao diện tham số, chọn thông tin cần kiểm tra: Mã hàng, Kho đang xuất trên chứng từ, kỳ báo cáo:

Nếu như Mã hàng bị âm số lượng cuối kỳ thì phần mềm sẽ không tính giá xuất kho được ==> cần kiểm tra lại các bút toán nhập kho xem có nhập bị thiếu không và bổ sung hàng hóa để kho không bị âm.

Nếu trường hợp không bị xuất âm thì chuyển qua kiểm tra tiếp theo Bước 4.

Bước 4: Kiểm tra Phiếu xuất kho có đang tích vào Không cập nhật giá xuất

  • Bạn hiển thị cột Không cập nhật giá xuất trong trường hợp không thấy cột này theo hướng dẫn tại đây

  • Kiểm tra xem cột Không cập nhật giá xuất có đang bị tích không, nếu tích thì chứng từ này sẽ không được cập nhật giá vốn. Bạn bỏ tích cột này nếu muốn giá vốn nhảy theo khi tính giá xuất kho.

II. Phương pháp NHẬP TRƯỚC XUẤT TRƯỚC

Đối với phương pháp Nhập trước xuất trước, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn tự cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên có một số trường hợp phần mềm không tính được giá xuất kho, Bạn kiểm tra theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra lại mặt hàng đang không lên giá vốn có xuất quá số lượng tồn kho

Kiểm tra tương tự giống như Bước 3 của phương pháp tính giá xuất kho Bình quân cuối kỳ phía trên.

Bước 2: Kiểm tra số lượng, đơn giá, thành tiền trên các phiếu nhập

Nếu mặt hàng đó vẫn có tồn số lượng, giá trị đầy đủ nhưng tính giá vẫn không lên.

=> Bạn kiểm tra xem các phiếu nhập trong kỳ có đầy đủ số lượng, đơn giá, thành tiền chưa, nếu chưa có phải bổ sung đầy đủ và thực hiện Tính lại giá xuất kho.

Bước 3: Tính lại giá xuất kho từ ngày bắt đầu dữ liệu

Nếu kiểm tra cách trên vẫn chưa được, bạn thực hiện Tính lại giá xuất kho, tính lại giá bắt đầu từ ngày bắt đầu dữ liệu
Ví dụ: dữ liệu bắt đầu 01/01/2024 thì tính giá xuất kho từ ngày 01/01/2024.

Cập nhật 03/09/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY