Làm thế nào khi tính giá xuất kho không lên đơn giá vốn?

Bước 1: Tính lại giá xuất kho

Tính lại giá xuất kho của mặt hàng đang không lấy lên giá vốn bằng cách:

• Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn chức năng Tính giá xuất kho (xem hướng dẫn chi tiết Tại đây)

Lưu ý:

Đối với phương pháp Bình quân cuối kỳ, cần lựa chọn tính giá Theo kho hay Không theo kho.

• Nếu tính giá Theo kho: thì giá của từng vật tư sẽ được tính bình quân trên từng kho.
• Nếu tính giá không theo kho: thì giá của từng vật tư sẽ được tính bình quân trên tất cả các kho.

Nếu tính xong kiểm tra vẫn không lên giá vốn thì chuyển qua Bước 2.

Bước 2: Kiểm tra lại đơn giá nhập kho

Kiểm tra lại xem có chứng từ nhập kho nào đang để trống, không điền đơn giá nhập kho hay không?

GIẢI PHÁP:

• Vào Báo cáo\Báo cáo quản trị\Kho\Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

• Chọn mặt hàng cần kiểm tra\chọn Kho đang xuất trên chứng từ\khoảng Thời gian tính giá.

• Kiểm tra cột Nhập/Giá trị, nếu có dòng nào có số lượng nhưng giá trị trống thì khi tính giá xuất kho cũng không lên được đơn giá, vì phần mềm hiểu nhập kho giá trị nhập =0 thì tính giá xuất kho, giá trị xuất =0.

Nếu tính xong kiểm tra vẫn không lên giá vốn thì chuyển qua Bước 3.

Bước 3: Kiểm tra lại số lượng tồn kho

Kiểm tra lại xem mặt hàng đang không lên giá vốn đó là có xuất quá số lượng tồn kho không?

GIẢI PHÁP:

• Vào Báo cáo\Báo cáo quản trị\Kho\Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

• Chọn mặt hàng cần kiểm tra\chọn Kho đang xuất trên chứng từ\khoảng Thời gian tính giá.

Nếu như Mã hàng bị âm số lượng cuối kỳ thì phần mềm sẽ không tính giá xuất kho được ==> cần kiểm tra lại các bút toán nhập kho xem có nhập bị thiếu không và bổ sung hàng hóa để kho không bị âm.

Nếu trường hợp không bị xuất âm thì chuyển qua kiểm tra tiếp theo Bước 4.

Bước 4: Kiểm tra Phiếu xuất kho có đang tích vào Không cập nhật giá xuất

• Anh chị hiện cột Không cập nhật giá xuất trong trường hợp không thấy cột này theo hướng dẫn tại đây

• Kiểm tra xem cột Không cập nhật giá xuất có đang bị tích không, nếu tích thì chứng từ này sẽ không được cập nhật giá vốn. Anh chị bỏ tích cột này nếu muốn giá vốn nhảy theo khi tính giá xuất kho.

Đối với phương pháp Nhập trước xuất trước, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn tự cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên có một số trường hợp phần mềm không tính được giá xuất kho, Anh chị kiểm tra theo các bước sau:

Bước 1: 

Kiểm tra lại xem mặt hàng đang không lên giá vốn có xuất quá số lượng tồn kho không?

GIẢI PHÁP: Kiểm tra tương tự giống như Bước 3 của phương pháp tính giá xuất kho Bình quân cuối kỳ phía trên.

Bước 2: 

Nếu mặt hàng đó vẫn có tồn số lượng, giá trị đầy đủ nhưng tính giá vẫn không lên, Anh chị kiểm tra xem các phiếu nhập trong kỳ có đầy đủ số lượng, đơn giá, thành tiền chưa, nếu chưa có phải bổ sung đầy đủ và Tính lại giá xuất kho.

Bước 3: 

Nếu kiểm tra cách trên vẫn chưa được, Anh chị thực hiện tính lại giá xuất kho, tính lại giá bắt đầu từ ngày bắt đầu dữ liệu
Ví dụ: dữ liệu bắt đầu 01/01/2024 thì tính giá xuất kho từ ngày 01/01/2024.