Lập bảng tính lương

Bước 1: Thiết lập quy định lương:

• Vào phân hệ Tiền lương\Bảng lương\chọn Quy định lương
• Kiểm tra lại các thiết lập mặc định của phần mềm, nếu cần thay đổi thì anh/chị sửa lại sau đó nhấn Đồng ý. Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Xác định cơ sở tính lương căn bản

• Vào phần Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung:

• Tại mục Tiền lương, tích chọn Lương cơ bản dựa trên:
  • Lương thỏa thuận nếu muốn tính lương của nhân viên theo mức lương thỏa thuận giữa nhân viên và chủ hộ kinh doanh.
  • Tích chọn Mức lương cơ sở và hệ số lương nếu muốn tính lương của nhân viên theo hệ số lương nhân viên được hưởng và mức lương tối thiểu chung theo quy định của Nhà nước.

• Nhấn Cất để lưu lại các thiết lập.

Bước 3: Khai báo lương thỏa thuận hoặc hệ số lương của nhân viên trong danh mục:

• Vào Danh mục\Đối tượng\Nhân viên
• Tại tab Thông tin tiền lương khai báo lương thỏa thuận hoặc hệ số lương.

Lưu ý: Bước này thường chỉ cần thực hiện một lần trước khi thực hiện tính lương trên phần mềm, khi Nhà nước có những thay đổi liên quan đến các quy định trên hoặc khi đơn vị thay đổi lại cách thức tính lương.

Để thực hiện lập bảng tính lương, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương, chọn chức năng Tính lương:

Hoặc vào phân hệ Tiền lương\tab Bảng lương, chọn Thêm bảng lương:

Bước 2: Khai báo các thông tin để lập bảng lương

• Chọn thời gian và đơn vị cần lập bảng lương.
• Có thể lựa chọn lập bảng lương từ một bảng lương đã có trên hệ thống hoặc tạo mới hoàn toàn: Tích chọn Tạo bảng lương dựa trên bảng lương khác sau đó lựa chọn dựa trên một trong các bảng lương đã tồn tại trên hệ thống , chương trình sẽ lấy toàn bộ thông tin từ bảng lương cũ sang bảng lương mới.

• Nhấn Đồng ý, hệ thống tự động sinh ra bảng lương căn cứ vào thông tin đã thiết lập:

Bước 3: Kiểm tra lại các thông tin và nhấn Cất.