1. Lập hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Cách 1: Lập Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn
- Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ chọn Thêm chứng từ bán hàng
- Tại giao diện Chứng từ bán hàng, tích “Là hóa đơn máy tính tiền” sau đó khai báo các thông tin chi tiết của hóa đơn:
- Nhấn Cất.
Cách 2: Lập hóa đơn riêng (không kèm chứng từ bán hàng)
- Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, chọn Thêm hóa đơn:
- Tích chọn Là hóa đơn từ máy tính tiền, sau đó khai báo các thông tin chi tiết của hóa đơn:
- Nhấn Cất.
2. Phát hành hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi lập xong hóa đơn trên phân hệ Bán hàngSau khi lập hóa đơn, bạn thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo các bước sau:
– Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng (nếu có): chương trình tự động gửi thông tin hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành. – Nhấn Xem hóa đơn: xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành – Thay đổi Hình thức ký số: Không ký số khi phát hành hóa đơn, Dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign, Ký số trực tiếp qua USB TOKEN.
Lưu ý: Hiển thị chữ ký số khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Xem hướng dẫn Tại đây – Nhấn Phát hành. Sau khi phát hành hóa đơn thành công, Cơ quan Thuế sẽ tự động cấp mã của hóa đơn như phát hành hóa đơn điện tử thông thường:
Cách 2: Phát hành hóa đơn điện tử trên danh sách hóa đơn
Sau khi phát hành xong, bạn cần gửi hóa đơn đến Cơ quan thuế theo hướng dẫn tại đây. Lưu ý: Theo quy định hiện hành, Người bán có trách nhiệm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử (có mã của CQT) khởi tạo từ máy tính tiền đến Cơ quan thuế trong ngày. Nếu gửi sau thời hạn quy định, đơn vị có thể sẽ bị xử phạt. |
