2. Các bước thực hiện
Để lập và phát hành hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1. Lập hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
- Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ chọn Thêm chứng từ bán hàng, tích chọn Lập kèm hóa đơn (nếu muốn lập hóa đơn kèm chứng từ bán hàng)
- Hoặc vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, chọn Thêm hóa đơn (nếu muốn lập riêng hóa đơn, không kèm bán hàng)
- Tại giao diện Chứng từ bán hàng/giao diện Hóa đơn, tích “Là hóa đơn máy tính tiền” sau đó khai báo các thông tin chi tiết của hóa đơn.
- Nhấn Cất.
Bước 2: Phát hành hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Anh/chị có thể phát hành hóa đơn máy tính tiền ngay tại giao diện chứng từ vừa lập hoặc trên danh sách chứng từ bán hàng hóa, dịch vụ và danh sách hóa đơn.
- Tại giao diện chứng từ bán hàng/hóa đơn, nhấn Phát hành hóa đơn.
- Hoặc tại danh sách Bán hàng, danh sách Hóa đơn nhấn Phát hành hóa đơn ở cột Chức năng.
- Tại giao diện Phát hành hóa đơn, thực hiện các thao tác:
-
- Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng (nếu có): chương trình tự động gửi thông tin hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành.
- Nhấn Xem hóa đơn: xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành
- Thay đổi Hình thức ký số: Không ký số khi phát hành hóa đơn, Dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign, Ký số trực tiếp qua USB TOKEN.
Lưu ý: Tùy chọn hiển thị chữ ký số khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền xem hướng dẫn tại đây
- Nhấn Phát hành.
Sau khi phát hành hóa đơn thành công, hệ thống sẽ tự động cấp số hóa đơn và mã của hóa đơn như phát hành hóa đơn điện tử thông thường:
Lưu ý: Anh/Chị có thể xem trạng thái phát hành hóa đơn trên danh sách hóa đơn:
Bước 3: Gửi hóa đơn từ máy tính tiền đến CQT
Sau khi phát hành xong, bạn cần Gửi hóa đơn từ máy tính tiền đến Cơ quan thuế theo hướng dẫn tại đây.
Lưu ý: Theo quy định hiện hành, Người bán có trách nhiệm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử (có mã của CQT) khởi tạo từ máy tính tiền đến Cơ quan thuế trong ngày. Nếu gửi sau thời hạn quy định, đơn vị có thể sẽ bị xử phạt.
