1. Lập hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
- Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, chọn Thêm hóa đơn:
- Tích chọn Là hóa đơn từ máy tính tiền, sau đó khai báo các thông tin chi tiết của hóa đơn:
- Nhấn Cất.
2. Phát hành hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi lập xong hóa đơn trên phân hệ Bán hàng
Ví dụ: Sau khi lập hóa đơn, Kế toán có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử bằng cách:
- Nhấn Phát hành hóa đơn:
- Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng: nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử:
- Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn.
- Nhấn Phát hành.
- Sau khi phát hành hóa đơn thành công, Cơ quan Thuế sẽ tự động cấp mã của hóa đơn để khách hàng sử dụng ngay mà không cần ký số như phát hành hóa đơn điện tử thông thường:
- Người dùng có thể xem trạng thái phát hành hóa đơn trên danh sách hóa đơn:
Cách 2: Phát hành hóa đơn điện tử trên danh sách hóa đơn
- Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Hóa đơn
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần phát hành sau đó nhấn Lọc
- Chương trình hiển thị danh sách chứng từ thỏa mãn điều kiện lọc, chọn hóa đơn cần phát hành sau đó nhấn Phát hành hóa đơn:
