2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Để lập được hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, anh/chị cần thiết lập quản lý khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền trên menu Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung.
Để thực hiện điều chỉnh hóa đơn có sai sót, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Hóa đơn
Bước 2: Tại chức năng Thêm hóa đơn, nhấn vào biểu tượng mũi tên(▼) và chọn Hóa đơn điều chỉnh
Bước 3: Tích Lập biên bản: chương trình sẽ tự động điều hướng sang phần mềm MISA meInvoice để thực hiện lập biên bản điều chỉnh hóa đơn. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 4: Tích Lập hóa đơn điều chỉnh: trên giao diện hóa đơn, anh/chị chọn hóa đơn được điều chỉnh theo 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để chọn hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cần điều chỉnh trong danh sách.
Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp (🔍) và chọn hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cần điều chỉnh.
-
- Thiết lập điều kiện tìm hóa đơn và nhấn Lấy dữ liệu.
- Sau đó, chọn hóa đơn muốn điều chỉnh và nhấn Đồng ý.
Bước 5: Chương trình sẽ tự động tích chọn Là hóa đơn từ máy tính tiền. Đồng thời, lấy lên dữ liệu thông tin hóa đơn tương ứng. Nhập Lý do điều chỉnh hóa đơn.
Bước 6: Khai báo thông tin cần điều chỉnh: số liệu nào sai thì điều chỉnh lại thông tin số liệu đó (Nhập số âm nếu điều chỉnh giảm giá trị). Tham khảo thêm cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh tại đây.
Lưu ý: Phần mềm tự động tính toán lại số tiền của tất cả các dòng hàng theo công thức của chương trình. Nếu anh/chị muốn tự nhập số liệu, bỏ tích chọn Tự động tính toán số liệu.
Bước 7: Nhấn Cất và phát hành hóa đơn.
Bước 8: Nhấn Phát hành.
Bước 9: Sau khi phát hành xong, anh/chị cần Gửi hóa đơn từ máy tính tiền đến Cơ quan thuế. Chi tiết hướng dẫn tại đây.
Bước 10: Sau khi phát hành hóa đơn điều chỉnh, anh/chị thực hiện lập chứng từ hạch toán phù hợp với từng trường hợp:
- Chứng từ bán hàng: (trường hợp điều chỉnh tăng số lượng, giá trị hàng hóa)
- Chứng từ trả lại hàng bán: (trường hợp điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa)
- Chứng từ giảm giá hàng bán: (trường hợp điều chỉnh giảm giá trị hàng hóa, không thay đổi về số lượng)
Hướng dẫn chi tiết tại đây.
