2. Các bước thực hiện
Thao tác thay đổi thông tin người bán trên hóa đơn điện tử theo các bước sau:
Bước 1: Vào phân hệ Kết nối HĐ điện tử\Chọn Kết nối MeInvoice.
Tại tab Thông tin người bán trên hóa đơn, tích chọn Chỉnh sửa thông tin => phần mềm sẽ chuyển hướng sang mục Hồ sơ hóa đơn điện tử trên trang web meinvoice.vn
Bước 2: Anh/chị chỉnh sửa các thông tin trên phần Hồ sơ hóa đơn điện tử, cụ thể:
- Vào phần Hồ sơ hóa đơn điện tử – Thông tin đơn vị: nếu muốn thay đổi các thông tin Tên đơn vị, Địa chỉ của người bán.
- Vào phần Hồ sơ hóa đơn điện tử – Thông tin liên hệ: nếu muốn thay đổi các thông tin Email, Số điện thoại (người bán), Fax, Website.
- Vào phần Hồ sơ hóa đơn điện tử – Thông tin thanh toán: nếu muốn thay đổi các thông tin Số tài khoản ngân hàng, Tên ngân hàng – Chi nhánh. (nếu muốn thêm tài khoản ngân hàng thứ 2 trở đi thì làm theo hướng dẫn tại đây.)
Lưu ý:
- Đơn vị cần lập Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT nếu có thay đổi về tên đơn vị hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh (trường hợp thay đổi theo chính sách của cơ quan nhà nước, ví dụ: thay đổi địa giới hành chính,… thì không cần làm tờ khai thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT). Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.
- Thay đổi các thông tin đơn vị/người bán ở phần Hồ sơ hóa đơn điện tử chỉ ảnh hưởng đến các hóa đơn phát hành từ thời điểm thay đổi, các hóa đơn đã phát hành trước đó không bị thay đổi.
Bước 3: Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD, anh/chị thực hiện cập nhật các thông tin đã sửa đổi trên MeInvoice sang AMIS theo cách sau:
- Vào phân hệ Kết nối HĐ điện tử \ tab Kết nối MeInvoice.
- Chọn Cập nhật thông tin từ MISA MeInvoice.
