Hướng dẫn tra cứu và xử lý hóa đơn sai sót theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Căn cứ pháp lý: Theo quy định tại điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trong trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm HĐĐT đã được cấp mã của cơ quan thuế, HĐĐT không có mã của CQT), việc xử lý được phân loại theo nội dung sai sót cụ thể như sau:

• Trường hợp 1: Sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn.

→ Cách xử lý: Anh/Chị lập thông báo sai sót với CQT về HĐĐT đã lập sai theo Mẫu 04/SS-HĐĐT, không phải lập hóa đơn thay thế/điều chỉnh.

• Trường hợp 2: Sai về mã số thuế; tên hàng hóa; hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác (trừ các sai sót ở trường hợp 1).

→ Cách xử lý: Anh/Chị lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế để xử lý sai sót.

Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD, anh/chị truy cập phân hệ Kết nối HĐ điện tử, tab Tra cứu cách xử lý HĐ lập sai. Tại đây, hệ thống bổ sung câu hỏi bộ lọc thời gian để phân loại luồng xử lý:

• Với ngày hóa đơn trước 1/7/2026: Giữ nguyên các câu hỏi phân loại sai sót và hướng dẫn xử lý như phiên bản hiện tại.

• Với ngày hóa đơn từ ngày 1/7/2026 trở đi: Hệ thống cập nhật nội dung lựa chọn của mục “5. Hóa đơn của đơn vị sai nội dung nào” để bám sát Nghị định mới.

Dựa vào trạng thái gửi HĐ đến CQT, Anh/Chị tham khảo các cách xử lý sau:

2.1.1. Đã gửi người mua

• Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ và các nội dung khác nhưng không sai MST
• Sai MST; tên hàng hóa; hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác. Kế toán lựa chọn 1 trong 2 hình thức xử lý hóa đơn sau:

• • Lựa chọn hình thức lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai sót
  • Lựa chọn hình thức lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn sai sót

2.1.2. Chưa gửi người mua

• Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ và các nội dung khác nhưng không sai MST
• Sai MST; tên hàng hóa; hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác. Kế toán lựa chọn 1 trong 2 hình thức xử lý hóa đơn sau:

• • Lựa chọn hình thức lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai sót
  • Lựa chọn hình thức lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn sai sót

Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.