Khi ghi sổ chương trình cảnh báo chứng từ hạch toán thiếu thông tin (Khách hàng, Tài khoản ngân hàng, Hợp đồng…) thì phải làm thế nào?

Trường hợp không tìm thấy thông tin còn thiếu trên chứng từ, anh/chị thực hiện tùy chỉnh như sau:

• Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng (⚙) Tùy chỉnh giao diện hiển thị trên chương trình:

• Chọn tab chứa thông tin còn thiếu.

• Tích chọn để hiển thị các cột dữ liệu tương ứng lên chứng từ, nhập thông tin còn thiếu
• Nhấn Cất. Khi đó trên chứng từ sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin anh/chị mới tích chọn. Tích chuột vào ô để nhập thông tin

Các thông tin còn thiếu thường có vị trí như sau:
Các thông tin Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên, Tài khoản ngân hàng thường được đặt trong mục Thông tin chung.

Lưu ý:

• Trên một số chứng từ, ô Đối tượng được dùng để khai báo các thông tin Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên.

• Trên một số chứng từ, thông tin Tài khoản ngân hàng được đặt trong tab Hạch toán ghi là TK ngân hàng.

Hoặc với một số trường hợp cụ thể như ghi sổ chứng từ mua hàng thanh toán ngay bằng tiền gửi thì thông tin Tài khoản ngân hàng chính là mục Tài khoản chi, trên chứng từ bán hàng thu tiền ngay bằng tiền gửi thì thông tin Tài khoản ngân hàng là mục Nộp vào tài khoản.