2. Các bước thực hiện
Các bước để lập hóa đơn điều chỉnh như sau:
Bước 1: Lập Biên bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh
- Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, nhấn biếu tượng mũi tên (▼) cạnh Thêm hóa đơn\Hóa đơn điều chỉnh\ Lập biên bản.
- Phần mềm sẽ hiển thị Thông báo về quy định lập hóa đơn điều chỉnh, nhấn vào Lập biên bản hệ thống sẽ điều hướng sang Meinvoice Web để lập biên bản thỏa thuận. Xem hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh
- Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn nhấn biếu tượng mũi tên (▼) cạnh Thêm hóa đơn\Hóa đơn điều chỉnh\Lập HĐ điều chỉnh.
- Chọn hóa đơn được điều chỉnh:
-
- Trên giao diện Hóa đơn điều chỉnh để chọn hóa đơn gốc, anh/chị nhấn mũi tên (▼) để chọn nhanh hóa đơn hoặc nhấn biểu tượng kính lúp ( 🔍) để lọc tìm hóa đơn.
- Thiết lập điều kiện tìm hóa đơn và nhấn Lấy dữ liệu.
- Chọn hóa đơn muốn điều chỉnh và nhấn Đồng ý.
Lưu ý: Chương trình chỉ lấy lên những hóa đơn đã phát hành hóa đơn điện tử và có loại là Hóa đơn bán hàng trong nước, Hóa đơn bán hàng đại lý bán đúng giá, Hóa đơn giảm giá hàng bán, Hóa đơn trả lại hàng mua.
- Chương trình sẽ tự động lấy lên các Thông tin chung của hóa đơn gốc, kế toán có thể sửa lại các thông tin này (nếu cần). Sau đó, nhập Lý do điều chỉnh hóa đơn.
- Khai báo thông tin điều chỉnh hóa đơn:
Tham khảo cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh tại đây.
Bước 3: Nhấn Cất và Phát hành hóa đơn.
Bước 4: Sau khi phát hành hóa đơn điều chỉnh, anh/chị thực hiện lập chứng từ hạch toán phù hợp với từng trường hợp:
- Chứng từ bán hàng: (trường hợp điều chỉnh tăng số lượng, giá trị hàng hóa)
- Chứng từ trả lại hàng bán: (trường hợp điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa)
- Chứng từ giảm giá hàng bán: (trường hợp điều chỉnh giảm giá trị hàng hóa, không thay đổi về số lượng)
- Kiểm kê kho: (trường hợp điều chỉnh do xuất sai mã hàng)
Hướng dẫn chi tiết tại đây.
Lưu ý:
- Đối với hóa đơn điều chỉnh tăng, anh/chị có thể chọn được mã quy cách cho từng mã hàng.
- Đối với hóa đơn điều chỉnh giảm:
- Với mã hàng có trên hóa đơn gốc, anh/chị có thể chọn mã quy cách cho từng mã hàng.
- Với mã hàng không có trên hóa đơn gốc, anh/chị không chọn được mã quy cách cho các mã hàng này.
- Với hóa đơn điều chỉnh giảm cho Hóa đơn giảm giá hàng bán thì anh/chị không chọn được mã quy cách cho các mã hàng.
- Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh, trạng thái của hóa đơn sẽ là HĐ điều chỉnh trên danh sách Hóa đơn:
