2. Các bước thực hiện
Nghiệp vụ mua CCDC về nhập kho sau đó xuất ra sử dụng được thực hiện như sau:
Bước 1: Hạch toán nghiệp vụ mua CCDC về nhập kho
- Vào phân hệ Mua hàng\Mua hàng hóa, dịch vụ\ Thêm Chứng từ mua hàng\ chọn Mua hàng trong nước nhập kho
- Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Cất
Bước 2: Hạch toán nghiệp vụ xuất kho sử dụng CCDC
- Vào phân hệ Kho\ Xuất kho\ Thêm xuất kho.
- Chọn loại phiếu xuất kho là 3.Khác (Xuất sử dụng, góp vốn …).
- Khai báo chứng từ xuất kho CCDC để sử dụng, sau đó nhấn Cất
Lưu ý: Anh/chị cần thực hiện tính giá xuất kho để chương trình có thể ghi nhận giá trị CCDC (áp dụng với phương pháp tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ).
Bước 3: Ghi tăng CCDC
- Tại phân hệ Công cụ dụng cụ, tab Công cụ dụng cụ\Ghi tăng, chọn chức năng Ghi tăng
- Khai báo các thông tin về CCDC như: Mã CCDC, Tên CCDC, Ngày ghi tăng, Số lượng, Đơn giá, Số kỳ phân bổ, Khoản mục chi phí,…
- Khai báo các phòng ban/bộ phận sử dụng CCDC trên tab Đơn vị sử dụng.
- Tại cột Số lượng: Thực hiện nhập số lượng sử dụng cho từng phòng ban/đơn vị sao cho tổng giá trị tại cột này bằng tổng số lượng CCDC được ghi tăng.
- Sau khi khai báo xong, nhấn Ghi tăng, thông tin CCDC vừa được khai báo sẽ được lưu trên danh sách tab Ghi tăng.
