Làm thế nào khi doanh thu S1-HKD: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ chênh lệch với danh sách bán hàng?

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết nhằm hướng dẫn cách xác định và xử lý các nguyên nhân khiến số liệu Tổng doanh thu trên S1-HKD không khớp với cột Tổng tiền thanh toán danh sách chứng từ bán hàng.

Ví dụ: So sánh doanh thu tháng 9/2025:

Trên S1-HKD: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ doanh thu: 116.625.000 đồng
Trên danh sách chứng từ bán hàng, lọc khoảng thời gian cùng kỳ kê khai thuế, cột Tổng tiền thanh toán: 121.416.660 đồng

2. Cách lấy số liệu

Doanh thu trên báo cáo S1-HKD

Doanh thu trên giao diện bán hàng

Là Doanh thu các chứng từ bán hàng, giảm giá hàng bán, trả lại hàng bán có ngày hạch toán trong kỳ và chọn Nhóm ngành nghề.

Doanh thu bao gồm thuế được giảm hay không dựa trên việc lựa chọn tham số Tách thuế GTGT được giảm theo nghị định.

Tổng tiền thanh toán = Tổng tiền hàng – Tiền chiết khấu – Tiền thuế được giảm theo quy định.

=> Là Doanh thu có trừ đi số thuế được giảm nếu có mặt hàng thuộc áp dụng Nghị quyết giảm thuế.

3. Nguyên nhân và cách xử lý

Nguyên nhân 1: Chứng từ bán hàng trống Nhóm ngành nghề

Trên Danh sách bán hàng: Có ghi nhận doanh thu hóa đơn này lên danh sách
Trên Báo cáo S1-HKD: Không ghi nhận doanh thu hóa đơn này lên báo cáo

Cách kiểm tra:

Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo quản trị\Bán hàng\Sổ chi tiết bán hàng
Bước 2: Chọn tham số :
- Chọn khoảng thời gian cần kiểm tra
- Tích chọn tất cả mã hàng
- Tích chọn tất cả khách hàng
Bước 3: Nhấn Xem báo cáo

Bước 4: Lọc cột Nhóm ngành nghề theo điều kiện Trống.

Lưu ý: Nếu không thấy cột Nhóm ngành nghề trên báo cáo thì anh/chị có thể cho hiển thị cột

Trên giao diện báo cáo, nhấn vào biểu tượng bánh răng (⚙) Tùy chỉnh mẫu báo cáo\ Sửa mẫu hiện tại.
Tại mục Tùy chỉnh giao diện, tìm kiếm và tích chọn các cột Nhóm ngành nghề.
Sau khi sửa xong, nhấn Cất.

Xem hướng dẫn tại đây.

Cách xử lý: Mở chứng từ bán hàng bị trống nhóm ngành nghề, bổ sung lại thông tin:

Nguyên nhân 2: Do cách chọn tham số Tách thuế GTGT được giảm theo nghị định

Trên Danh sách bán hàng: Là Doanh thu có trừ đi số thuế được giảm nếu có mặt hàng thuộc áp dụng Nghị quyết giảm thuế.
Trên Báo cáo S1-HKD: Tùy theo theo lựa chọn tham số để thiết lập doanh thu có trừ đi số thuế được giảm hay không.

Căn cứ vào cách chọn tham số Tách thuế GTGT được giảm theo nghị định:

Nếu tích chọn tách thuế GTGT được giảm theo nghị định : Doanh thu trên báo cáo là doanh thu đã trừ số thuế được giảm
Nếu không tích chọn tách thuế GTGT được giảm theo nghị định: Doanh thu trên báo cáo là doanh thu không trừ số thuế được giảm

Cách xử lý: Anh/Chị muốn doanh thu khớp nhau tích chọn Tách thuế GTGT được giảm theo nghị định.

Nguyên nhân 3: Có phát sinh chứng từ trả lại hàng bán, giảm giá hàng bán

Trên Danh sách bán hàng: Là Doanh thu chưa trừ các phát sinh trả lại hàng bán, giảm giá hàng bán
Trên Báo cáo S1-HKD: Là Doanh thu đã trừ các phát sinh trả lại hàng bán, giảm giá hàng bán

Cách kiểm tra: Vào phân hệ Bán hàng\tab Trả lại hàng bán và Giảm giá hàng bán\ lọc khoảng thời gian cần kiểm tra xem có phát sinh hóa đơn Trả lại hàng bán và Giảm giá hàng bán nào hay không

Nguyên nhân 4: Chứng từ bán hàng chưa ghi sổ

Trên Danh sách bán hàng: Là doanh thu bao gồm cả các phát sinh chưa ghi sổ.
Trên Báo cáo S1-HKD: Chứng từ bán hàng chưa ghi sổ không lên báo cáo.

Cách kiểm tra: Vào Bán hàng\Bán hàng hóa dịch vụ, trên danh sách chứng từ nhấn Lọc: chọn tham số khoảng thời gian và Trạng thái ghi sổ chọn là Chưa ghi sổ sau đó nhấn Lọc.