Đáp ứng quy định bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn

Mục lục

1. Tổng quan

Theo Quyết định 1233/QĐ-CT ban hành ngày 27/08/2026, trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cập nhật và hiển thị thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn điện tử trên AMIS Kế toán HKD. Việc này giúp đảm bảo hóa đơn phát hành hợp lệ, tránh bị từ chối khi thiếu thông tin địa điểm kinh doanh.

Phạm vi áp dụng: Tất cả các khách hàng là Hộ kinh doanh (HKD), Cá nhân kinh doanh đang sử dụng phần mềm AMIS Kế toán HKD và thiết lập Có: Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử meInvoice.vn.

2. Các bước thực hiện

2.1. Cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh

A. Đối với HKD chỉ có 1 địa điểm kinh doanh (chi nhánh)

Khi đăng nhập vào phần mềm, hệ thống tự động hiển thị thông báo về quy định thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo Quyết định 1233/QĐ-CT.

Anh/chị tiến hành kiểm tra thông tin địa điểm kinh doanh được hiển thị trên thông báo. Các trường mã địa điểm kinh doanh, tên địa điểm kinh doanh và địa chỉ địa điểm kinh doanh được lấy tương ứng từ danh mục Cơ cấu tổ chức trên phần mềm.
Trường hợp thông tin bị thiếu hoặc sai lệch: Nhấn vào cụm từ Cơ cấu tổ chức ngay trên thông báo để mở ngay giao diện Sửa cơ cấu tổ chức trên phần mềm và thực hiện chỉnh sửa, cập nhật lại cho chính xác.
Nhấn Cập nhật ngay: Các thông tin địa điểm kinh doanh sẽ được đồng bộ sang MISA meInvoice để cập nhật thông tin hồ sơ hóa đơn điện tử, đồng thời làm cơ sở thiết lập các mẫu hóa đơn phục vụ cho luồng phát hành hóa đơn.

Lưu ý: Nếu HKD có nhiều địa điểm kinh doanh nhưng trên phần mềm hiện tại mới chỉ thiết lập 1 chi nhánh, anh/chị bắt buộc phải tạo đủ số lượng chi nhánh tương ứng và thiết lập mẫu hóa đơn riêng cho từng địa điểm.

B. Đối với HKD có nhiều địa điểm kinh doanh (đa chi nhánh)

Bước 1: Cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh

Khi đăng nhập vào phần mềm, đối với HKD đa chi nhánh, hệ thống tự động hiển thị thông báo về quy định thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo Quyết định 1233/QĐ-CT.

Nhấn Cập nhật ngay để mở màn hình Thiết lập mẫu hóa đơn theo địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Thiết lập mẫu hóa đơn theo địa điểm kinh doanh

Hệ thống hiển thị danh sách toàn bộ các chi nhánh/cửa hàng/địa điểm kinh doanh của dữ liệu.

Chọn Mẫu hóa đơn tương ứng với từng địa điểm kinh doanh:
- Chương trình đồng bộ toàn bộ mẫu hóa đơn đang sử dụng từ MISA meInvoice.
- Hệ thống ngầm định chọn các mẫu đã thiết lập Mã địa điểm kinh doanh trùng với Mã địa điểm kinh doanh trên AMIS Kế toán HKD của địa điểm tương ứng.
- Anh/chị có thể chọn lại ký hiệu mẫu hóa đơn khác và chọn nhiều hơn 1 mẫu hóa đơn nhưng phải đảm bảo nguyên tắc như sau:

- - Một địa điểm kinh doanh có thể sử dụng một hoặc nhiều mẫu hóa đơn.
  - Tuy nhiên, mỗi mẫu hóa đơn chỉ được áp dụng cho một địa điểm kinh doanh duy nhất (không dùng chung một mẫu cho nhiều địa điểm).

Sau khi thiết lập xong mẫu hóa đơn theo địa điểm kinh doanh, tích chọn xác nhận và chịu trách nhiệm về việc cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh và nhấn Cất.

Lưu ý:

Nếu muốn thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh thì nhấn chữ Tại đây ở dòng Cập nhật thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh trên màn hình Thiết lập mẫu hóa đơn theo địa điểm kinh doanh để mở danh mục Cơ cấu tổ chức trên phần mềm AMIS Kế toán HKD.
Tra cứu mã địa điểm kinh doanh tại đây: Anh/chị tham khảo cách tra cứu mã địa điểm kinh doanh tại đây.

2.2. Phát hành hóa đơn

– Khi phát hành từng hóa đơn hoặc phát hành hàng loạt các loại hóa đơn/chứng từ điện tử sau:

Hóa đơn thông thường
Hóa đơn máy tính tiền
Hóa đơn điều chỉnh/thay thế
Phiếu chuyển kho
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Phiếu xuất kho gửi bán đại lý
Phiếu xuất kho chi nhánh

– Khi phát hành lần lượt các hóa đơn, tại màn hình Phát hành hóa đơn, hệ thống bổ sung các trường thông tin Mã địa điểm KD, Tên địa điểm KD và Địa chỉ địa điểm KD. Các trường thông tin này được lấy từ thông tin mẫu hóa đơn tương ứng trên MISA meInvoice. Anh/chị kiểm tra chính xác các thông tin này và nhấn Phát hành.

– Tương tự, khi phát hành hóa đơn hàng loạt, hệ thống lấy lên thông tin địa điểm kinh doanh theo các mẫu hóa đơn đã thiết lập. Anh/chị kiểm tra chính xác các thông tin này và nhấn Phát hành.

2.3. Một số lỗi xảy ra khi phát hành hóa đơn liên quan đến thông tin địa điểm kinh doanh

2.3.1. Phát hành hóa đơn báo lỗi: Mẫu hóa đơn được chọn đang trống Mã địa điểm KD/Tên địa điểm KD/Địa chỉ địa điểm KD.

Khi phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn được chọn đang trống thông tin địa điểm kinh doanh, hệ thống cảnh báo: “Mẫu hóa đơn được chọn đang trống Mã địa điểm KD/Tên địa điểm KD/Địa chỉ địa điểm KD nên không thể phát hành hóa đơn.“

Trường hợp 1: Nếu Cơ cấu tổ chức trên AMIS Kế toán HKD đã có thông tin địa điểm kinh doanh

Phần mềm hiển thị ngay trên thông báo với nội dung: “Bạn có muốn thiết lập các thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo thông tin Cơ cấu tổ chức trên AMIS Kế toán HKD không? ” đồng thời thể hiện luôn các thông tin Mã địa điểm KD, Tên địa điểm KD, Địa chỉ địa điểm KD đã khai báo.

- Nhấn Có: Phần mềm sẽ lấy thông tin từ Cơ cấu tổ chức đồng bộ sang MISA meInvoice để cập nhật vào mẫu hóa đơn và tiếp tục phát hành.
- Nhấn Không: Đóng cảnh báo. Hệ thống giữ nguyên tại giao diện phát hành hóa đơn.

Trường hợp 2: Nếu Cơ cấu tổ chức trên AMIS Kế toán HKD chưa có thông tin địa điểm kinh doanh

Phần mềm cảnh báo “Không thể phát hành hóa đơn do thông tin địa điểm kinh doanh trong Cơ cấu tổ chức đang bỏ trống. Vui lòng thiết lập đầy đủ thông tin trên cơ cấu tổ chức Tại đây“.

Cách xử lý:
- Nhấn vào cụm từ tại đây trên thông báo (hoặc nhấn Đóng và truy cập danh mục Cơ cấu tổ chức trên phần mềm) để khai báo đầy đủ Mã, Tên, Địa chỉ địa điểm kinh doanh cho đơn vị.
  - Mã địa điểm kinh doanh (không được khai báo lớn hơn 5 ký tự). Anh/chị tham khảo hướng dẫn tra cứu mã địa điểm kinh doanh tại đây.
  - Tên địa điểm kinh doanh chính là Tên đơn vị trong phần Cơ cấu tổ chức. Nếu anh/chị muốn sửa thông tin này thì anh/chị cần truy cập AMIS Hệ thống để chỉnh sửa.
  - Địa chỉ địa điểm kinh doanh sẽ bao gồm các thông tin: Số nhà, đường phố (thôn/xóm) + Xã/Phường/Đặc khu + Tỉnh/Thành phố được khai báo trên Danh mục – Cơ cấu tổ chức.
- Sau đó tiến hành phát hành lại hóa đơn.

Lưu ý:

Trên giao diện Sửa Cơ cấu tổ chức, nếu anh/chị không thấy các thông tin Mã địa điểm kinh doanh, Tên địa điểm kinh doanh, các thông tin phần Địa bàn hoạt động và cơ quan thuế, cơ quan thu thì do anh/chị đang làm chung dữ liệu năm 2026 với các năm cũ. Anh/chị cần tách dữ liệu năm 2026 ra một dữ liệu kế toán riêng để sửa. Tham khảo hướng dẫn tách năm tại đây.
Chỉ sửa thông tin địa điểm kinh doanh tại các mã đơn vị có cấp tổ chức là Tổng công ty/công ty, Chi nhánh, Trụ sở chính, Địa điểm kinh doanh, không cần sửa tại các mã đơn vị có cấp tổ chức là Phòng ban, Trung tâm, Hộ kinh doanh.

2.3.2. Phát hành hóa đơn báo lỗi: Không thể phát hành do mẫu hóa đơn được chọn có mã địa điểm kinh doanh khác mã địa điểm kinh doanh trong thông tin Cơ cấu tổ chức trên AMIS Kế toán HKD.

Khi phát hành lần lượt các hóa đơn:

Khi mẫu hóa đơn được chọn đang có mã địa điểm kinh doanh khác mã địa điểm kinh doanh trong thông tin Cơ cấu tổ chức trên AMIS Kế toán HKD: Hệ thống cảnh báo: “Không thể phát hành hóa đơn do mã địa điểm kinh doanh trên mẫu hóa đơn và trên thông tin Cơ cấu tổ chức của AMIS Kế toán HKD khác nhau.

Mã địa điểm KD trên Cơ cấu tổ chức: [Mã_CCTC]
Mã địa điểm KD trên mẫu hóa đơn: [Mã_Mẫu_HĐ]

Vui lòng kiểm tra lại theo hướng dẫn Tại đây.”

Khi phát hành hóa đơn hàng loạt:

Khi trong mẫu hóa đơn được chọn đang có mẫu hóa đơn có mã địa điểm kinh doanh khác mã địa điểm kinh doanh trong thông tin Cơ cấu tổ chức trên AMIS Kế toán HKD: Hệ thống cảnh báo: “Không thể phát hành hóa đơn do tồn tại mẫu hóa đơn được chọn có mã địa điểm kinh doanh khác với mã địa điểm kinh doanh trong thông tin Cơ cấu tổ chức trên AMIS Kế toán HKD. Vui lòng kiểm tra lại theo hướng dẫn Tại đây.”

=> Cách xử lý:

Anh/chị cần nắm được chính xác địa điểm kinh doanh của đơn vị (tra cứu mã địa điểm kinh doanh tại đây.)
Sửa lại mã địa điểm kinh doanh trong ở Danh mục/Cơ cấu tổ chức và mã địa điểm kinh doanh trên mẫu hóa đơn theo đúng thông tin vừa tra cứu được (Chi tiết hướng dẫn thiết lập lại thông tin mẫu hóa đơn trên meinvoice tại đây.).
Trường hợp HKD có nhiều chi nhánh (nhiều địa điểm kinh doanh), anh/chị cần tạo các mẫu hóa đơn riêng biệt tương ứng với các địa điểm kinh doanh tương ứng. Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD, khi phát hành hóa đơn, anh/chị cần phải vào đúng chi nhánh làm việc (đúng địa điểm kinh doanh), chọn đúng mẫu hóa đơn tương ứng với địa điểm kinh doanh đó để phát hành.

Ví dụ cụ thể:

– Mã địa điểm kinh doanh của đơn vị HỘ KINH DOANH MISA là 00001, mã địa điểm kinh doanh của chi nhánh Cửa hàng Đội Cấn là 00002.

Anh/chị đang làm việc với đơn vị HỘ KINH DOANH MISA nhưng khi phát hành hóa đơn lại chọn mẫu hóa đơn có thông tin địa điểm kinh doanh: mã địa điểm kinh doanh 00002 của Cửa hàng Đội Cấn => dẫn đến phần mềm cảnh báo lỗi: “Không thể phát hành do mẫu hóa đơn được chọn có mã địa điểm kinh doanh khác mã địa điểm kinh doanh trong Cơ cấu tổ chức trên AMIS Kế toán HKD.”

=> Giải pháp:

Nếu nghiệp vụ này phát sinh ở HỘ KINH DOANH MISA thì anh/chị cần chọn lại đúng mẫu hóa đơn có thông tin địa điểm kinh doanh khớp với đơn vị này.
Còn nếu nghiệp vụ này phát sinh ở Cửa hàng Đội Cấn thì anh/chị chọn lại chi nhánh làm việc về Cửa hàng Đội Cấn và phát hành lại hóa đơn.

2.3.3. Phát hành hóa đơn báo lỗi: Vui lòng tách dữ liệu có Ngày bắt đầu dữ liệu từ 01/01/2026 để thực hiện phát hành hóa đơn đúng quy định.

Khi HKD phát hành hóa đơn của năm 2026 nhưng lại thực hiện trên dữ liệu năm cũ, có ngày bắt đầu nhỏ hơn ngày 01/01/2026 thì hệ thống cảnh báo: ““Theo thông báo của Cơ quan thuế, hóa đơn điện tử bắt buộc phải có thông tin Mã, Tên, Địa chỉ địa điểm kinh doanh. Vui lòng tách dữ liệu có Ngày bắt đầu dữ liệu từ 01/01/2026 để thực hiện phát hành hóa đơn đúng quy định.“

Nguyên nhân: Từ năm 2026, HKD cần hạch toán theo Thông tư 152/2025, đồng thời căn cứ theo Nghị định 254/2026 thì HKD cần thể hiện rõ tên, mã, địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn. Vì vậy, anh/chị cần thực hiện tách riêng dữ liệu năm 2026, không hạch toán chung ở các dữ liệu năm cũ theo Thông tư 88/2021 để đảm bảo đúng quy định.

Cách xử lý:

Bước 1: Tách riêng dữ liệu năm 2026.

Nhấp chuột vào Tên dữ liệu kế toán ở góc trên màn hình hoặc vào Các tiện ích và thiết lập, chọn Quản lý dữ liệu.

Tại biểu tượng dấu (+) chọn chức năng Thêm dữ liệu từ năm trước

Khi đó chương trình hiển thị giao diện Thêm dữ liệu từ năm trước.
- Tại mục Chọn dữ liệu năm trước: chọn dữ liệu kế toán mà anh/chị đang hạch toán chung dữ liệu năm 2026 với các năm cũ.
- Tên dữ liệu: Anh/chị gõ lại tên dữ liệu cho năm 2026 theo mong muốn
- Ngày bắt đầu dữ liệu: 01/01/2026
- Nhấn Thêm dữ liệu để khởi tạo dữ liệu kế toán mới.

Chương trình hiển thị thông báo hệ thống đang thực hiện khởi tạo dữ liệu kế toán mới và anh/chị sẽ nhận được thông báo mới ở biểu tượng hình chuông góc phải trên cùng của phần mềm ngay khi hoàn thành việc tạo dữ liệu.

Chi tiết theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Sau khi tách dữ liệu xong, chọn dữ liệu năm 2026 vừa mới tách, vào Danh mục – Cơ cấu tổ chức nhấn Sửa để thực hiện khai báo các thông tin địa điểm kinh doanh theo hướng dẫn tại đây.

Bước 3: Sau khi khai báo xong thì thực hiện phát hành lại hóa đơn trên dữ liệu mới tách này.

Lưu ý: Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến quy định bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn tham khảo tại đây.

324

Cập nhật 09/10/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Giải đáp miễn phí qua Facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

ĐĂNG BÀI NGAY