Đáp ứng quy định bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn

Bước 1: Cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh

• Khi đăng nhập vào phần mềm, hệ thống tự động hiển thị thông báo về quy định thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

• Anh/chị tiến hành kiểm tra thông tin địa điểm kinh doanh được hiển thị trên thông báo. Các trường mã địa điểm kinh doanh, tên địa điểm kinh doanh và địa chỉ địa điểm kinh doanh được lấy tương ứng từ danh mục Cơ cấu tổ chức trên phần mềm. 
• Trường hợp thông tin bị thiếu hoặc sai lệch: Anh/chị nhấn Cơ cấu tổ chức để thực hiện chỉnh sửa, cập nhật lại cho chính xác. 
• Nhấn Cập nhật ngay: Các thông tin địa điểm kinh doanh sẽ được đồng bộ sang MISA meInvoice để cập nhật thông tin hồ sơ hóa đơn điện tử, đồng thời làm cơ sở thiết lập các mẫu hóa đơn phục vụ cho luồng phát hành hóa đơn.

Bước 2: Phát hành hóa đơn điện tử

A. Trường hợp phát hành từng hóa đơn

• Chọn hóa đơn muốn phát hành. Tại màn hình Phát hành hóa đơn, hệ thống bổ sung các trường thông tin Mã địa điểm KD, Tên địa điểm KD và Địa chỉ địa điểm KD. Các trường thông tin này được lấy từ thông tin mẫu hóa đơn tương ứng trên MISA meInvoice.

• Nhấn Phát hành.
• Kiểm tra phản hồi từ hệ thống về thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.
  • Nếu đã đủ thông tin: Hóa đơn được phát hành thành công.
  • Nếu thiếu thông tin: Hóa đơn không thể phát hành. Hệ thống hiển thị cảnh báo trống thông tin địa điểm kinh doanh và yêu cầu anh/chị thiết lập để tiếp tục. Nhấn Có để tiến hành đồng bộ thông tin địa điểm kinh doanh sang MISA meInvoice.

• • Nếu mẫu hóa đơn được chọn có mã địa điểm kinh doanh khác mã tại AMIS Kế toán HKD thì hiển thị cảnh báo sau. Anh/chị vui lòng kiểm tra lại thông tin đảm bảo hóa đơn sẽ hợp lệ.

B. Trường hợp phát hành hóa đơn hàng loạt

• Chọn các hóa đơn muốn phát hành. Tại màn hình Phát hành hóa đơn hàng loạt, hệ thống bổ sung các trường thông tin Mã địa điểm KD, Tên địa điểm KD và Địa chỉ địa điểm KD. Các trường thông tin này được lấy từ thông tin hóa đơn tương ứng trên MISA meInvoice.

• Nhấn Phát hành.
• Kiểm tra phản hồi từ hệ thống về thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.
  • Nếu đã đủ thông tin: Hóa đơn được phát hành thành công.
  • Nếu thiếu thông tin: Hóa đơn không thể phát hành. Hệ thống hiển thị cảnh báo trống thông tin địa điểm kinh doanh và yêu cầu anh/chị thiết lập để tiếp tục. Nhấn Có để tiến hành đồng bộ thông tin địa điểm kinh doanh sang MISA meInvoice.

• • Nếu mẫu hóa đơn được chọn có mã địa điểm kinh doanh khác mã tại AMIS Kế toán HKD thì hiển thị cảnh báo sau. Anh/chị vui lòng kiểm tra lại thông tin đảm bảo hóa đơn sẽ hợp lệ.

Bước 1: Cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh

• Khi đăng nhập vào phần mềm, với HKD đa chi nhánh, hệ thống tự động hiển thị thông báo về quy định thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

• Nhấn Cập nhật ngay để mở màn hình Thiết lập mẫu hóa đơn theo địa điểm kinh doanh. 

Bước 2: Thiết lập mẫu hóa đơn theo địa điểm kinh doanh

• Hệ thống hiển thị danh sách toàn bộ các chi nhánh/cửa hàng/địa điểm kinh doanh của dữ liệu.

• Chọn Mẫu hóa đơn tương ứng với từng địa điểm kinh doanh:
  • Chương trình đồng bộ toàn bộ mẫu hóa đơn đang sử dụng từ MISA meInvoice.
  • Hệ thống ngầm định chọn các mẫu đã thiết lập Mã địa điểm kinh doanh trùng với Mã địa điểm kinh doanh trên AMIS Kế toán HKD của địa điểm tương ứng.
  • Anh/chị có thể chọn lại ký hiệu mẫu hóa đơn khác và chọn nhiều hơn 1 mẫu hóa đơn.

• Sau khi thiết lập xong mẫu hóa đơn theo địa điểm kinh doanh, tích chọn xác nhận và chịu trách nhiệm về việc cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh và nhấn Cất.

Lưu ý:

• Nếu muốn thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh thì nhấn chữ Tại đây ở dòng Cập nhật thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh để mở danh mục Cơ cấu tổ chức trên phần mềm AMIS Kế toán HKD.
• Tra cứu mã địa điểm kinh doanh tại đây: Anh/chị tham khảo cách tra cứu mã địa điểm kinh doanh tại đây. 

Bước 3: Phát hành hóa đơn điện tử

A. Trường hợp phát hành từng hóa đơn

• Chọn hóa đơn muốn phát hành. Tại màn hình Phát hành hóa đơn, hệ thống bổ sung các trường thông tin Mã địa điểm KD, Tên địa điểm KD và Địa chỉ địa điểm KD. Các trường thông tin này được lấy từ thông tin hóa đơn tương ứng trên MISA meInvoice.

• Nhấn Phát hành.
• Kiểm tra phản hồi từ hệ thống về thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.
  • Nếu đã đủ thông tin: Hóa đơn được phát hành thành công.
  • Nếu thiếu thông tin: Hóa đơn không thể phát hành. Hệ thống hiển thị cảnh báo trống thông tin địa điểm kinh doanh và yêu cầu anh/chị thiết lập để tiếp tục. Nhấn Có để tiến hành đồng bộ thông tin địa điểm kinh doanh sang MISA meInvoice.

• • Nếu mẫu hóa đơn được chọn có mã địa điểm kinh doanh khác mã tại AMIS Kế toán HKD thì hiển thị cảnh báo sau. Anh/chị vui lòng kiểm tra lại thông tin đảm bảo hóa đơn sẽ hợp lệ.

B. Trường hợp phát hành hóa đơn hàng loạt

• Chọn các hóa đơn muốn phát hành. Tại màn hình Phát hành hóa đơn hàng loạt, hệ thống bổ sung các trường thông tin Mã địa điểm KD, Tên địa điểm KD và Địa chỉ địa điểm KD. Các trường thông tin này được lấy từ thông tin hóa đơn tương ứng trên MISA meInvoice.

• Nhấn Phát hành.
• Kiểm tra phản hồi từ hệ thống về thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.
  • Nếu đã đủ thông tin: Hóa đơn được phát hành thành công.

• • Nếu thiếu thông tin: Hóa đơn không thể phát hành. Hệ thống hiển thị cảnh báo trống thông tin địa điểm kinh doanh và yêu cầu anh/chị thiết lập để tiếp tục. Nhấn Có để tiến hành đồng bộ thông tin địa điểm kinh doanh sang MISA meInvoice.

• • Nếu mẫu hóa đơn được chọn có mã địa điểm kinh doanh khác mã tại AMIS Kế toán HKD thì hiển thị cảnh báo sau. Anh/chị vui lòng kiểm tra lại thông tin đảm bảo hóa đơn sẽ hợp lệ.