Đáp ứng quy định bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn

• Khi đăng nhập vào phần mềm, hệ thống tự động hiển thị thông báo về quy định thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

• Anh/chị tiến hành kiểm tra thông tin địa điểm kinh doanh được hiển thị trên thông báo. Các trường mã địa điểm kinh doanh, tên địa điểm kinh doanh và địa chỉ địa điểm kinh doanh được lấy tương ứng từ danh mục Cơ cấu tổ chức trên phần mềm. 
• Trường hợp thông tin bị thiếu hoặc sai lệch: Anh/chị nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa (cây bút) bên cạnh dòng thông tin địa điểm kinh doanh để mở form Cơ cấu tổ chức và thực hiện chỉnh sửa, cập nhật lại cho chính xác. 
• Nhấn Cập nhật ngay: Các thông tin địa điểm kinh doanh sẽ được đồng bộ sang MISA meInvoice để cập nhật thông tin hồ sơ hóa đơn điện tử, đồng thời làm cơ sở thiết lập các mẫu hóa đơn phục vụ cho luồng phát hành hóa đơn.

Lưu ý: Nếu HKD có nhiều địa điểm kinh doanh nhưng trên phần mềm hiện tại mới chỉ thiết lập 1 chi nhánh, anh/chị bắt buộc phải tạo đủ số lượng chi nhánh tương ứng và thiết lập mẫu hóa đơn riêng cho từng địa điểm.

Bước 1: Cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh

• Khi đăng nhập vào phần mềm, với HKD đa chi nhánh, hệ thống tự động hiển thị thông báo về quy định thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

• Nhấn Cập nhật ngay để mở màn hình Thiết lập mẫu hóa đơn theo địa điểm kinh doanh. 

Bước 2: Thiết lập mẫu hóa đơn theo địa điểm kinh doanh

• Hệ thống hiển thị danh sách toàn bộ các chi nhánh/cửa hàng/địa điểm kinh doanh của dữ liệu.

• Chọn Mẫu hóa đơn tương ứng với từng địa điểm kinh doanh:
  • Chương trình đồng bộ toàn bộ mẫu hóa đơn đang sử dụng từ MISA meInvoice.
  • Hệ thống ngầm định chọn các mẫu đã thiết lập Mã địa điểm kinh doanh trùng với Mã địa điểm kinh doanh trên AMIS Kế toán HKD của địa điểm tương ứng.
  • Anh/chị có thể chọn lại ký hiệu mẫu hóa đơn khác và chọn nhiều hơn 1 mẫu hóa đơn.

• Sau khi thiết lập xong mẫu hóa đơn theo địa điểm kinh doanh, tích chọn xác nhận và chịu trách nhiệm về việc cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh và nhấn Cất.

Lưu ý:

• Nếu muốn thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh thì nhấn chữ Tại đây ở dòng Cập nhật thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh để mở danh mục Cơ cấu tổ chức trên phần mềm AMIS Kế toán HKD.
• Tra cứu mã địa điểm kinh doanh tại đây: Anh/chị tham khảo cách tra cứu mã địa điểm kinh doanh tại đây.