2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Để hiển thị phân hệ Tài sản cố định, anh/chị cần tích chọn Có sử dụng nghiệp vụ Tài sản cố định trên Các tiện ích và Thiết lập/ Tùy chọn/ Ẩn hiện nghiệp vụ.
Để khai báo TSCĐ đầu kỳ trên phần mềm, thực hiện như sau:
Bước 1: Vào phân hệ Tài sản cố định, tab Quy trình, chọn Khai báo TSCĐ đầu kỳ
Hoặc vào phân hệ Tài sản cố định, tab Sổ tài sản chọn Khai báo TSCĐ đầu kỳ.
Bước 2: Khai báo các thông tin của tài sản đầu kỳ
– Thông tin chung:
- Nhập các thông tin chi tiết cho TSCĐ năm trước như: Mã TSCĐ, Tên TSCĐ, Nhóm tài sản cố định, Loại tài sản, Ngày ghi tăng.
- Số CT ghi tăng phần mềm ngầm định là OPN.
- Trong trường hợp anh/chị tích chọn Không tính khấu hao thì tài sản này sẽ không được thực hiện tính khấu hao.
– Thông tin chi tiết:
A. Tab Thông tin khấu hao.
- Khai báo: Nguyên giá, Đơn vị sử dụng, Thời gian sử dụng,…
- Nguyên giá TSCĐ cần có giá trị ≥ 30.000.000 VNĐ theo Điều 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC. Anh/chị lưu ý đối với những tài sản có nguyên giá có giá trị dưới 30.000.000 VNĐ cần được khai báo là Công cụ dụng cụ.
- Thời gian SD còn lại phần mềm sẽ tự động tính toán dựa trên ngày bắt đầu tính khấu hao và thời gian sử dụng đã khai báo.
- Khi thực hiện chọn đầy đủ thông tin Nhóm tài sản cố định, phần mềm sẽ gợi ý khung khấu hao theo Thông tư 45/2013/TT-BTC. Trong trường hợp Thời gian sử dụng không thuộc khung khấu hao, anh/chị vẫn có thể thực hiện cất chứng từ bình thường, tuy nhiên anh/chị nên khai báo thời gian trong khung này.
Lưu ý:
- Ngày ghi tăng phải trước ngày bắt đầu dữ liệu đang làm việc. Để kiểm tra ngày bắt đầu của dữ liệu đang làm việc, anh/chị vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung.
- Khi ghi tăng TSCĐ (hoặc khi khai báo TSCĐ cố định), tại mục Đơn vị sử dụng không thể hiện mã đơn vị nào, báo “Không có dữ liệu hiển thị” thì có nghĩa là anh/chị chưa có mã đơn vị nào có cấp tổ chức là Phòng ban. Anh/chị vào AMIS Hệ thống để thêm phòng ban, chi tiết tham khảo tại đây.
B. Tab Thiết lập phân bổ:
- Chọn đối tượng sẽ được phân bổ chi phí khi thực hiện tính khấu hao TSCĐ hàng tháng → Chương trình mặc định đối tượng phân bổ theo thông tin Đơn vị sử dụng.
-
Nếu muốn phân bổ chi phí khấu hao cho nhiều đối tượng/bộ phận khác nhau:
-
Nhấn thêm dòng, chọn Khoản mục chi phí (KMCP) và đối tượng phân bổ.
-
Tổng tỷ lệ phân bổ của tất cả các dòng phải bằng 100%.
-
- Tích chọn Chi phí sản xuất đối với những chi phí khấu hao phục vụ cho bộ phận sản xuất để tính giá thành.
- Thông tin Khoản mục chi phí là bắt buộc, anh/chị vui lòng chọn đầy đủ thông tin trước khi thực hiện khai báo các tab khác.
C. Các thông tin tại tab Bộ phận cấu thành, Dụng cụ/phụ tùng kèm theo và Thông tin khác không bắt buộc, anh/chị thực hiện khai báo khi có nhu cầu.
Bước 3: Nhấn Ghi tăng để hoàn tất và lưu lại thông tin TSCĐ đầu kỳ.
Sau khi khai báo xong, chương trình sẽ tự động chuyển thông tin TSCĐ vừa khai báo sang Danh sách ghi tăng tài sản cố định và Sổ tài sản.
Để sửa lại thông tin TSCĐ, vào Danh sách ghi tăng tài sản cố định hoặc Sổ tài sản và chọn TSCĐ muốn cập nhật thông tin. Tuy nhiên đối với những TSCĐ đã có phát sinh liên quan sẽ không được thực hiện sửa (ngoại trừ thông tin mã và tên TSCĐ vẫn sửa bình thường). Để sửa được anh/chị bắt buộc phải xóa các phát sinh này. Các phát sinh liên quan bao gồm chứng từ khấu hao TSCĐ, ghi giảm TSCĐ, điều chuyển TSCĐ và kiểm kê TSCĐ.
Để xóa TSCĐ đầu kỳ, anh/chị vào phân hệ Tài sản cố định, tab Quy trình, chọn Khai báo TSCĐ đầu kỳ, tại dòng TSCĐ muốn xóa, nhấn mũi tên bên cạnh chức năng Sửa – chọn Xóa.
