Kiểm kê tài sản cố định

Bài viết hướng dẫn cách thực hiện kiểm kê TSCĐ trên phần mềm AMIS Kế toán HKD. Việc này giúp HKD đánh giá chính xác tình trạng, giá trị và mức độ sử dụng của tài sản, từ đó có cơ sở ra quyết định xử lý, điều chỉnh hoặc thanh lý kịp thời, đảm bảo số liệu kế toán phản ánh đúng thực tế và hỗ trợ công tác quản lý tài sản hiệu quả.

Bước 1: Thực hiện kiểm kê TSCĐ

Tại phân hệ Tài sản cố định, chọn Kiểm kê\Thêm kiểm kê.

Hoặc vào màn hình Quy trình, chọn Kiểm kê.

Bước 2: Chọn mốc thời gian cần kiểm kê, sau đó nhấn Đồng ý.

Tại đây, hệ thống hiển thị giao diện bảng kiểm kê tài sản cố định:

• Thành viên tham gia: Khai báo các thành viên tham gia vào hoạt động kiểm kê TSCĐ (nếu cần)

• Chương trình đã tự động liệt kê danh sách các TSCĐ đang được quản lý trên sổ theo dõi TSCĐ và danh sách TSCĐ thực tế được kiểm kê.
• Anh/Chị đánh giá Chất lượng TSCĐ hiện thời tại ô Chất lượng hiện thời và tính hiện hữu tại Tồn tại

• Phần mềm sẽ tự động đưa ra Kiến nghị xử lý cho từng TSCĐ dựa trên kết quả kiểm kê. Cụ thể:

  • Hệ thống sẽ ngầm định kiến nghị là Ghi giảm nếu:

    • Cột Tồn tại = Mất, hoặc

    • Cột Tồn tại = Còn và Chất lượng hiện thời = Bị hỏng

  • Hệ thống sẽ để mặc định là Không kiến nghị: Đối với các trường hợp còn lại. Anh/chị vẫn có thể chủ động chọn lại phương án xử lý này nếu cần.

• Khai báo kết luận sau khi thực hiện kiểm kê và nhấn Cất.

Lưu ý: Với những tài sản phát hiện bị mất hoặc hỏng sau khi kiểm kê, nhấn Ghi giảm để xử lý tài sản bị mất, hỏng.