2. Các bước thực hiện
Nghiệp vụ mua TSCĐ về nhập kho sau đó xuất ra sử dụng được thực hiện như sau:
Bước 1: Hạch toán nghiệp vụ mua TSCĐ về nhập kho
- Vào phân hệ Mua hàng\Mua hàng hóa, dịch vụ\ Thêm Chứng từ mua hàng\ chọn Mua hàng trong nước nhập kho
- Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Cất.
Bước 2: Hạch toán nghiệp vụ xuất kho sử dụng TSCĐ
- Vào phân hệ Kho\ Xuất kho\ Thêm xuất kho.
- Chọn loại phiếu xuất kho là 3.Khác (Xuất sử dụng, góp vốn …).
- Không cần chọn KMCP ở chứng từ xuất kho này.
- Khai báo chứng từ xuất kho TSCĐ để sử dụng, sau đó nhấn Cất
Lưu ý: Anh/chị cần thực hiện tính giá xuất kho để chương trình có thể ghi nhận giá trị TSCĐ (áp dụng với phương pháp tính giá xuất kho bình quân cuối kỳ).
Bước 3: Ghi tăng TSCĐ
- Tại phân hệ Tài sản cố định, ở tab Quy trình hoặc tab Ghi tăng, nhấn Ghi tăng
- Khai báo thông tin chung TSCĐ:
- Nhập các thông tin chi tiết cho TSCĐ như: Mã TSCĐ, Tên TSCĐ, Nhóm tài sản cố định, Loại tài sản, Ngày ghi tăng (ngày bắt đầu sử dụng TSCĐ), Đơn vị sử dụng (Cấp tổ chức Phòng ban), …
- Khi thực hiện chọn đầy đủ thông tin Nhóm tài sản cố định, phần mềm sẽ gợi ý khung khấu hao theo Thông tư 45/2013/TT-BTC. Trong trường hợp Thời gian sử dụng không thuộc khung khấu hao, anh/chị vẫn có thể thực hiện cất chứng từ bình thường.
- Tab Thông tin khấu hao:
- Nguyên giá: Nhập giá trị mua đã bao gồm thuế GTGT của tài sản. Nguyên giá bắt buộc phải ≥ 30.000.000 VND. Hệ thống sẽ cảnh báo nếu khai báo dưới mức này.
- Giá trị tính khấu hao: Nhập số tiền dùng để trích khấu hao (không được lớn hơn nguyên giá).
- Thời gian sử dụng: Nhập số năm/tháng sử dụng. Phần mềm gợi ý thời gian sử dụng tối thiếu, tối đa của TSCĐ theo từng nhóm loại TSCĐ tương tứng, anh/chị nên khai báo thời gian sử dụng thuộc khung khấu hao này, nếu ngoài khung, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo.
- Tab Thiết lập phân bổ:
- Chọn đối tượng sẽ được phân bổ chi phí khi thực hiện tính khấu hao TSCĐ hàng tháng → Chương trình mặc định đối tượng phân bổ theo thông tin Đơn vị sử dụng.
-
Nếu muốn phân bổ chi phí khấu hao cho nhiều đối tượng/bộ phận khác nhau:
-
Nhấn thêm dòng, chọn Khoản mục chi phí (KMCP) ví dụ: CPKHTSCĐ và đối tượng phân bổ.
-
Tổng tỷ lệ phân bổ của tất cả các dòng phải bằng 100%.
-
- Tích chọn Chi phí sản xuất đối với những chi phí khấu hao phục vụ cho bộ phận sản xuất.
- Thông tin Khoản mục chi phí là bắt buộc, anh/chị vui lòng chọn đầy đủ thông tin trước khi thực hiện khai báo các tab khác.
- Tab Nguồn gốc hình thành: anh/chị chọn đến phiếu xuất kho TSCĐ ở bước 2.
- Các thông tin tại tab Bộ phận cấu thành, Dụng cụ/phụ tùng kèm theo và Thông tin khác không bắt buộc, anh/chị thực hiện khai báo khi có nhu cầu.
- Cuối cùng nhấn Ghi tăng để hoàn tất và lưu lại thông tin TSCĐ.