Quy trình tính giá thành sản xuất liên tục – giản đơn

Khai báo các Thành phẩm cần sản xuất, tính giá thành và các Nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất Thành phẩm. Thông tin này là cơ sở để hệ thống xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành tại các bước tiếp theo.

• Chọn Thành phẩm để mở màn hình thêm mới vật tư hàng hóa có tính chất Thành phẩm tại danh mục VTHH. Thực hiện nhập thông tin Định mức nguyên vật liệu với các Thành phẩm người dùng đã có thông tin định mức tiêu hao.

• Chọn Nguyên vật liệu để mở màn hình thêm mới Vật tư hàng hóa có tính chất Nguyên vật liệu tại danh mục VTHH.

Quy tắc ghi nhận chi phí sản xuất

Để phần mềm tập hợp được chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng kỳ, người dùng cần lập và ghi sổ các chứng từ ghi nhận chi phí với ngày hạch toán thuộc kỳ tính giá thành. Danh sách chứng từ ghi nhận chi phí: 

• Phiếu xuất kho sản xuất 
• Tính khấu hao TSCĐ
• Phân bổ CCDC
• Phân bổ CPTT
• Ghi nhận chi phí lương
• Ghi nhận chi phí khác

• • Phiếu chi mua ngoài có hóa đơn 
  • Phiếu chi khác
  • Ủy nhiệm chi mua ngoài có hóa đơn 
  • Ủy nhiệm chi khác
  • Mua hàng trong nước không qua kho
  • Phiếu xuất kho khác

Trên mỗi dòng chi tiết của chứng từ, để ghi nhận chi phí sản xuất, người dùng thực hiện:

1. Tích chọn Chi phí sản xuất. Dòng không tích chọn sẽ không được tính là chi phí sản xuất để tính giá thành.
2. Chọn Khoản mục chi phí phù hợp. Khi đã tích Chi phí sản xuất, phần mềm chỉ hiển thị các khoản mục thuộc nhóm chi phí sản xuất tính giá thành.
3. Chọn Thành phẩm nếu chi phí dùng riêng cho một thành phẩm:
   • Có chọn thành phẩm: chi phí sẽ được tính riêng vào giá thành của thành phẩm đó.
   • Không chọn thành phẩm: chi phí được coi là chi phí chung và phân bổ cho tất cả thành phẩm tính giá thành trong kỳ.

Lưu ý: Riêng đối với bảng lương, để ghi nhận chi phí sản xuất người dùng thực hiện tích chọn: Là lao động trực tiếp sản xuất tại từng dòng chi tiết, hệ thống tự động xác định chi phí lương của Lao động trực tiếp sản xuất là chi phí sản xuất chung phân bổ cho tất cả thành phẩm tính giá thành trong kỳ , ứng với khoản mục chi phí: CPNCGT – Chi phí nhân công.

Hướng dẫn ghi nhận chi phí sản xuất

2.2.1 Xuất kho sản xuất 

Lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất thành phẩm trong kỳ.

• Chọn Xuất kho nguyên vật liệu: Hệ thống mở trực tiếp form Phiếu xuất kho loại Sản xuất để ghi nhận chi phí sản xuất, anh chị nhập các thông tin: 
  • Mã hàng: Chọn nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất
  • Số lượng: Nhập số lượng xuất dùng tương ứng 
  • Chi phí sản xuất: Hệ thống hỗ trợ mặc định tích chọn Chi phí sản xuất với Loại chứng từ: Sản xuất
  • Thành phẩm: Chọn Thành phẩm sản xuất tương ứng
  • Khoản mục CP: Hệ thống hỗ trợ mặc định lựa chọn khoản mục chi phí: “CPNVLGT – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” với Loại chứng từ: Sản xuất

2.2.2. Chi phí phát sinh

Ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất:

• Chọn Tính khấu hao TSCĐ: Mở form chọn kỳ tính khấu hao (hệ thống mặc định là tháng trước). Anh/chị chọn kỳ và nhấn Đồng ý để mở màn hình tính khấu hao. Để ghi nhận chi phí sản xuất tại thiết lập phân bổ khi Ghi tăng/ Khai báo đầu kỳ anh/chị cần thiết lập phân bổ vào chi phí sản xuất, chi tiết xem tại đây.

• Chọn Phân bổ CCDC: Mở form chọn kỳ phân bổ chi phí CCDC (hệ thống mặc định là tháng trước). Để ghi nhận chi phí sản xuất tại thiết lập phân bổ khi Ghi tăng/Khai báo đầu kỳ anh/chị cần thiết lập phân bổ vào chi phí sản xuất, chi tiết xem tại đây.

• Chọn Phân bổ CPTT: Mở form chọn kỳ phân bổ CPTT (hệ thống mặc định là tháng trước). Anh/chị chọn kỳ và nhấn Đồng ý để mở màn hình phân bổ chi phí trả trước. Để ghi nhận chi phí sản xuất tại thiết lập phân bổ khi Ghi tăng/Khai báo đầu kỳ anh/chị cần thiết lập phân bổ vào chi phí sản xuất, chi tiết xem tại đây.

• Chọn Ghi nhận chi phí lương: Mở form Thêm bảng lương (hệ thống mặc định tháng hiện tại). Anh/chị bổ sung thông tin (nếu cần) và nhấn Đồng ý để mở màn hình Bảng lương.

Để ghi nhận chi phí của lao động vào Chi phí sản xuất tính giá thành, người dùng thực hiện theo 2 cách: 

1. Thiết lập Thông tin nhân viên tại Danh mục nhân viên, tích chọn Là lao động trực tiếp sản xuất, khi thêm nhân viên vào bảng lương, hệ thống mặc định lao động là Lao động trực tiếp sản xuất; hoặc
2. Bảng lương người dùng tích chọn: Là lao động trực tiếp sản xuất.

• Chọn Ghi nhận chi phí khác: Hiển thị danh sách chọn các loại chứng từ ghi nhận chi phí khác để người dùng có thể tạo nhanh:
  • Phiếu chi mua ngoài có hóa đơn
  • Phiếu chi khác
  • Ủy nhiệm chi mua ngoài có hóa đơn
  • Ủy nhiệm chi khác
  • Mua hàng trong nước không qua kho
  • Phiếu xuất kho khác

Anh/chị chọn loại chứng từ và nhấn Đồng ý để mở form chứng từ tương ứng.

Để ghi nhận chi phí sản xuất, tại các dòng chi tiết của chứng từ anh/chị cần: 

• Tích chọn Chi phí sản xuất
• Chọn Khoản mục chi phí tương ứng
• Nhập thông tin Thành phẩm (nếu là chi phí cho đích danh một thành phẩm)

Chi tiết xem tại đây.

Lập phiếu nhập kho số lượng thành phẩm đã hoàn thành nhập kho từ quá trình sản xuất. Số lượng thành phẩm nhập kho được sử dụng để phân bổ chi phí và xác định giá thành đơn vị.

• Chọn Nhập kho thành phẩm: Hệ thống mở trực tiếp form Phiếu nhập kho loại Thành phẩm sản xuất để anh/chị nhập thông tin tạo phiếu nhập.
  • Mã hàng: Chọn thành phẩm hoàn thành nhập kho
  • Số lượng: Nhập số lượng thành phẩm hoàn thành

Khai báo kỳ tính giá thành, khoảng thời gian tính giá, các thành phẩm cần tính giá thành và phân bổ chi phí chung phát sinh trong kỳ. (Anh/chị nên thực hiện bước này sau khi đã hoàn thành các chứng từ xuất kho, chi phí phát sinh và nhập kho thành phẩm trong kỳ.)

Nhấn để mở form Thêm kỳ tính giá thành (hệ thống mặc định thời gian là Tháng trước). 

• Chọn Thêm kỳ tính giá thành, hệ thống mặc định kỳ tính giá thành là tháng trước.
• Kiểm tra hoặc điều chỉnh Kỳ, Từ ngày, Đến ngày và Tên kỳ tính giá thành.
• Chọn Lấy dữ liệu để tải danh sách thành phẩm có dữ liệu trong kỳ và chọn các thành phẩm cần tính giá thành.
• Nhấn Tiếp tục. Vui lòng tham khảo hướng dẫn Thêm kỳ tính giá thành chi tiết tại đây.